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        會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案

        時(shí)間:2023-11-14 18:03:09 會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案 我要投稿

        會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案

          方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。以下是小編幫大家整理的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

          會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案1

         。ㄒ唬┲飨_(tái)布置

          1.使用背景主題噴繪(長(zhǎng)7米,寬4米)

          2.座次安排:

         。1)使用而字型會(huì)議方式,設(shè)有主席臺(tái),主席臺(tái)為簽約臺(tái),發(fā)言席。

         。2)第一排由兩家公司董事長(zhǎng),總經(jīng)理居中,其他領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。

          (3)其他人員跟著第一排依次排序

          1.桌面:桌面上擺放臺(tái)前,會(huì)議文件,紙,筆,礦泉水,水果,簽約臺(tái)設(shè)合同兩份,簽字筆兩支。

          (二)會(huì)議產(chǎn)所布置

          1.會(huì)標(biāo):將主題板設(shè)主席臺(tái)后面。

          2.花卉:發(fā)言席上擺上鮮花,簽約席跟第一排擺上鮮花。

          3.光線:白天開會(huì),光線太強(qiáng)可關(guān)上窗簾。

          4.室溫:控制適度的室溫跟濕度。

         。ㄈ┐_定會(huì)議所需設(shè)備和工具

          文具、臺(tái)簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機(jī)、麥克風(fēng)、音響、會(huì)標(biāo)。

          (四)確定會(huì)議文件范圍

          歡迎詞、會(huì)議議程、會(huì)議日程、簽約合同文件,其他相關(guān)文件。

          (五)會(huì)議文件的'準(zhǔn)備

         。1)按與會(huì)人員數(shù)量準(zhǔn)備,文件袋上標(biāo)明“會(huì)議文件”在與會(huì)人員報(bào)道是發(fā)給與會(huì)者。

          (2)會(huì)議證件的制作:系帶式卡片,設(shè)嘉賓證,記者證,工作者。 

          會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案2

          1、依據(jù)會(huì)議形式選擇地大。˙棟503,20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置)

          2、主席臺(tái)

          背景:長(zhǎng)3米寬1米

          形式:背景寫真,呈長(zhǎng)方形

          3、主席臺(tái)布置

          主講臺(tái):鮮花一束(50元)

          主席臺(tái)前鮮花擺設(shè):班費(fèi)(預(yù)算:50元)

          主席臺(tái)上席位:擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布,礦泉水(20元)

          會(huì)場(chǎng)席位:對(duì)來(lái)人逐一落實(shí)張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布

          4、會(huì)場(chǎng)位子布置

          房間內(nèi)將桌椅端正擺放,以教室式擺放布置會(huì)場(chǎng)根據(jù)桌子的`大小而有所不同。

          5、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)

          形式:寫真,呈橢圓形

          內(nèi)容:待定

          預(yù)算:寫真2米共計(jì)30元(包括邊框)

          6、會(huì)場(chǎng)錄影、音樂及燈光:本班提供礦泉水和必要的食品由專人負(fù)責(zé)。

          7、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置:盆花2盆(租借),預(yù)算20元

          8、會(huì)場(chǎng)主入口簽到臺(tái):臺(tái)布、資料(含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指導(dǎo))等本班準(zhǔn)備

          9、會(huì)議用品準(zhǔn)備:文具,紙張,簿冊(cè),記錄材料,相關(guān)文件、布置會(huì)場(chǎng)用品和簡(jiǎn)單的生活 服務(wù)用品等

          10、總計(jì):200元

          會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案3

          第一部分:會(huì)場(chǎng)具體情況

          1、會(huì)場(chǎng)布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會(huì)

          2、地點(diǎn):榕湖飯店

          3、時(shí)間:20xx年1月5日-20xx年1月7日

          4、主辦單位:“xxxxx”活動(dòng)策劃部

          5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

          6、會(huì)場(chǎng)地形圖:

          珠海會(huì)議布置,會(huì)場(chǎng)布置

          7、會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析:

          該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會(huì)者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)間對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購(gòu)物,且交通方便,不長(zhǎng)出現(xiàn)堵車的情況。

          第二部分:會(huì)場(chǎng)布置總體介紹

          1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:

          會(huì)場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題,“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來(lái)在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來(lái)所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

          2、會(huì)場(chǎng)布置主色系--以素雅的白色為主

          該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì),鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)以素雅的白色作為基調(diào),但是由于“新科技的概念”,會(huì)場(chǎng)的布置不會(huì)顯得很呆板。

          3、會(huì)場(chǎng)布置分區(qū):

          1.會(huì)議室(圖1) 2.茶歇區(qū)3.報(bào)到處

          珠海會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置

          圖1-會(huì)議室平面圖

          第三部分:會(huì)場(chǎng)布置

          1、講臺(tái)設(shè)計(jì):

          講臺(tái):長(zhǎng)1米。寬0.5米,高1.5米

          講臺(tái)測(cè)置于大屏幕前,講臺(tái)旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺(tái)這里對(duì)應(yīng))

          2、與會(huì)區(qū):

          該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位,每排12個(gè)座位,共8排。與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)必須坐于其中。

          3、茶歇區(qū)布置:

          根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī),沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

          4、報(bào)到處:

          報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的大門邊上,便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入?梢愿鶕(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長(zhǎng)桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須持證)。

          5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì):

          工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

          第四部分:道具匯總

          1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

          2、主講臺(tái)(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來(lái)裝飾,以顯得端莊、嚴(yán)肅的.氣氛,主講臺(tái)上擺放鮮花插花,并配備好每個(gè)座位一瓶水。

          3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的`看到屏幕顯示的內(nèi)容。

          4、音響設(shè)備布局要合理,使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

          5、盆景擺放要恰當(dāng),不過過多的擺放到會(huì)場(chǎng)中,并且應(yīng)擺放長(zhǎng)青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。

          6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員,即使跌倒了,也不會(huì)受傷。

          7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

          8、會(huì)場(chǎng)要注意消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。

          會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案4

          一、會(huì)議主題

          本次會(huì)議主題為“共建和諧社會(huì),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”,會(huì)議時(shí)間為20xx年9月1日至3日,地點(diǎn)為北京國(guó)際會(huì)議中心。

          二、會(huì)場(chǎng)布置

          1、舞臺(tái)布置

          會(huì)場(chǎng)主舞臺(tái)設(shè)置在會(huì)議廳正中央,舞臺(tái)高度為1.5米,長(zhǎng)10米,寬6米。主舞臺(tái)背景為一幅“和諧社會(huì),共創(chuàng)美好未來(lái)”的大型畫面,兩側(cè)設(shè)置兩根高大的旗桿,分別懸掛中國(guó)國(guó)旗和會(huì)議主題標(biāo)志。主席臺(tái)位于主舞臺(tái)前方,設(shè)有主席桌、嘉賓座位和演講講臺(tái)。

          2、會(huì)場(chǎng)布置

          會(huì)場(chǎng)座位采用劇院式布置,共設(shè)置1000個(gè)座位。座位背面安裝LED顯示屏,顯示會(huì)議主題、演講嘉賓名單等信息。會(huì)場(chǎng)正面墻面采用大型LED顯示屏,播放會(huì)議主題宣傳片和演講內(nèi)容。

          3、裝飾布置

          會(huì)場(chǎng)裝飾以藍(lán)色和白色為主色調(diào),突出和諧、穩(wěn)定、創(chuàng)新的主題。會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置大型展板,展示會(huì)議主題和主要嘉賓照片。會(huì)場(chǎng)中央擺放一座高大的花壇,花壇中心放置會(huì)議主題標(biāo)志。會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛彩帶和氣球,增加喜慶氣氛。

          4、燈光音響

          會(huì)場(chǎng)燈光以柔和、溫馨為主,舞臺(tái)上方設(shè)置大型吊燈,會(huì)場(chǎng)四周設(shè)置多個(gè)小型燈光,增加整體氛圍。音響設(shè)備采用國(guó)際品牌,保證音質(zhì)清晰、穩(wěn)定。

          5、會(huì)議設(shè)備

          會(huì)議設(shè)備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等,保證演講和交流的順暢進(jìn)行。

          三、會(huì)議安全

          1、會(huì)場(chǎng)安保

          會(huì)場(chǎng)設(shè)置安保檢查口,保證每位參會(huì)人員的安全。會(huì)議期間,會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)有專業(yè)保安人員進(jìn)行安全巡邏,保證會(huì)場(chǎng)安全。

          2、緊急預(yù)案

          會(huì)議期間,設(shè)置緊急預(yù)案,一旦發(fā)生緊急情況,立即啟動(dòng)預(yù)案,保證參會(huì)人員的安全。

          會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案5

          1、主會(huì)場(chǎng)布置

          主會(huì)場(chǎng)采用劇場(chǎng)式布置,舞臺(tái)設(shè)置在會(huì)場(chǎng)的一端,舞臺(tái)上放置主持人桌和演講者講臺(tái)。舞臺(tái)前方設(shè)置適量的座位,保證觀眾能夠清晰地看到舞臺(tái)。

          舞臺(tái)背景可設(shè)置會(huì)議主題相關(guān)的背景板或橫幅,增加會(huì)場(chǎng)的氛圍。

          舞臺(tái)兩側(cè)設(shè)置LED屏幕,用于播放會(huì)議相關(guān)的信息、視頻和幻燈片。

          2、會(huì)場(chǎng)座位布置

          會(huì)場(chǎng)座位采用劇場(chǎng)式布置,保證每個(gè)座位都有清晰的視野。

          座位之間留有適當(dāng)?shù)拈g隔,以便觀眾在會(huì)議期間能夠自由行走和交流。

          3、會(huì)場(chǎng)裝飾

          會(huì)場(chǎng)裝飾以公司品牌色為主,可以在會(huì)場(chǎng)的墻面、柱子和天花板上設(shè)置公司logo和標(biāo)語(yǔ),增加品牌宣傳效果。

          會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適量的綠植和花卉,增加會(huì)場(chǎng)的舒適感和活力。

          4、簽到處和展示區(qū)

          在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到處,提供簽到、發(fā)放會(huì)議資料和禮品的服務(wù)。

          會(huì)場(chǎng)的一側(cè)設(shè)置展示區(qū),展示公司產(chǎn)品、成就和相關(guān)資料,供與會(huì)者參觀和了解。

          5、燈光和音響

          會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置合適的燈光和音響設(shè)備,確保會(huì)議期間的視聽效果良好。

          舞臺(tái)上設(shè)置專業(yè)的舞臺(tái)燈光,根據(jù)不同環(huán)節(jié)調(diào)整燈光效果,增加氛圍和視覺效果。

          6、安全和便利設(shè)施

          在會(huì)場(chǎng)設(shè)置消防器材和急救設(shè)備,確保會(huì)議期間的安全。

          會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置足夠的洗手間和便利設(shè)施,方便與會(huì)者的使用。

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