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會議籌備方案(通用15篇)
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編為大家整理的會議籌備方案,歡迎閱讀與收藏。
會議籌備方案 1
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的`歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長xx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
(一)會議通知由xx負(fù)責(zé),報送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會標(biāo):20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé),會議照相由xx負(fù)責(zé),會議錄音由xx負(fù)責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計:45000元
會議籌備方案 2
一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的'主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
二、大型會議籌備方案(案例)
xx市經(jīng)濟工作會議安排方案
1.會議主題:
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2.會議的時間、地點:
擬定于x月x至x日(4天),在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。
3.會議規(guī)模:
1.參加會議人員(正式代表);
2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計xx人。
4.會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5.會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:
(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
注意事項:
方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
會議籌備方案 3
一、會議時間
定于4月8月上午,會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)
。2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組:
1.協(xié)調(diào)組:
組長:
副組長:
負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組:
組長:
副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人
組員:
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組:組長:
成員:
負(fù)責(zé)材料的`收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長:
組員:
負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費預(yù)算
1.會場租用費:680元
2.材料打印費:4000元
3.獎金:
。1)先進單位獎金:20x20xx=40000元
。2)先進個人獎金:33x600=19800元
。3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10x300=3000元
4.食宿費用:10000元 (共77480元)
會議籌備方案 4
一、活動目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
二、活動主題:
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進
三、活動時間:
20xx年1月30日7:30—5:00
四、活動地點:
公司戶外主會場
五、與會人員:
公司全體員工
六、活動主持人:
XXX
七、活動方案:
(一)會場布置:
負(fù)責(zé)人:后勤保障科:
橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。
(二)總結(jié)和表彰大會
1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);
(三)節(jié)目娛樂
1、游戲內(nèi)容
1)太陽能美食烹飪大賽
目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。
要求:(1)事先分組:3組,
太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房
食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B:水果:蘋果、梨等;
C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
E:一桶水;
F:面食:面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委:現(xiàn)場同事
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。
道具:太陽能微型廚房10
人員:2人一組;
10組共同參賽;
要求:
A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
B:器具無損壞、排列整齊;
C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的'前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:
A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自己的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動注意事項
1、活動著裝要求:全員著工裝出席
2、入場車輛安排:待定
3、現(xiàn)場注意事項
簽到處:
請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
d、愛惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。
會議籌備方案 5
一、會議時間:
20xx年xx月xx日xx,會期半天
二、會議地點:
縣人口計生委會議室
三、參會人員:
XX
四、會議主持:
xx
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),
(2)對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 6
20xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:xxxx集團xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:xx、xx
四、會議時間:20xx年xx月xx日
五、出席人:xx、xx
六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:xx
3.審核時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。
負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
、儇(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的.到位情況。
負(fù)責(zé)部門:人力資源部
、谪(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。
負(fù)責(zé)部門:xx部
、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。
負(fù)責(zé)部門:人力資源部
、茇(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。
負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負(fù)責(zé)部門:企劃部
5.后勤組:
、儇(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負(fù)責(zé)部門:企劃部
、谪(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。
負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
、圬(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負(fù)責(zé)部門:xx部
、茇(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負(fù)責(zé)部門:xx部
6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。
負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦
會議籌備方案 7
一、會議時間:
20xx年xx月xx日xx,會期半天
二、會議地點:
xx縣人口計生委會議室
三、參會人員:
xx
四、會議主持:
xx
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名(一等獎xx名,二等獎xx名,三等獎xx名)
(2)對20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 8
大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情,如果準(zhǔn)備不周,會上就會出現(xiàn)混亂不堪的場面,不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意,而且參會人員也會頗有微詞,懷疑籌備人的能力,尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說,領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首,一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會,一些學(xué)術(shù)單位搞個規(guī)格高一點的研討會,行政單位舉辦個學(xué)習(xí)班會議什么的,大型會議應(yīng)該怎么辦,怎么才能辦的.好,就成為一個很讓人關(guān)心的話題。
由于會議本身很繁瑣,不便一一贅述,本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。
開展常規(guī)工作時,程序性的東西保持一致性在一個合作的團隊中很重要,它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會議準(zhǔn)備
。ㄒ唬⿻h室地點
。ǘ┍嘲逯谱鳎好Q、規(guī)格、顏色
。ㄈ┩獠織l幅:形式、數(shù)量
(四)主席臺設(shè)置:按領(lǐng)導(dǎo)參會名單安排
。ㄎ澹⿻h臺桌牌:桌牌形式、規(guī)格、人名
(六)會議臺擺桌:人數(shù):麥克數(shù)量、鮮花
(七)會議室座次安排:印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
。ò耍⿻h室用水
。ň牛┒Y儀人員(如發(fā)獎等)數(shù)量、任務(wù)
。ㄊ┵F賓席
。ㄊ唬⿻h報告用多媒體:是否使用
。ㄊ┑綍I(lǐng)導(dǎo)接送:通知時間地點、安排用車
。ㄊ┴(fù)責(zé)人
二、活動日程
。ㄒ唬┰绮蜁r間
(二)上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
。ㄈ┲胁蜁r間
。ㄋ模┫挛鐣h時間、內(nèi)容、主講人、主持人
(五)晚餐時間
。┎秃蠡顒影才
。ㄆ撸┬菹r間
(八)返程票定購、發(fā)放
。ň牛└鳝h(huán)節(jié)用車及具體安排
(十)參觀活動的分組及活動時間、內(nèi)容
(十一)離會時間
。ㄊ┲苓叚h(huán)境:交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
(十三)編制人
三、材料準(zhǔn)備
。ㄒ唬┎牧蠝(zhǔn)備:收集、印刷、分裝
。ǘ┲饕募
。ㄈ﹨㈤單募
。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)講話、致辭
。ㄎ澹┗顒影才
。┳C件:參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋
。ㄆ撸╊I(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料(完整性)
。ò耍┝阈遣牧咸幚矸绞
(九)負(fù)責(zé)人
四、 專家安排
(一)專家(專家人數(shù)、隨行人員及安排)
。ǘ┯
。ㄈ┳∷
。ㄋ模﹫蟾骓樞颍ǘ嗝麜r)
(五)支付講課費、交通費
。┙煌ò才牛òC票訂購)
。ㄆ撸┗顒影才牛ǚ菆蟾嫫陂g)
。ò耍┬涣靼才
(九)專家就餐安排
。ㄊ┧托
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)人
五、代表安排
。ㄒ唬⿻h規(guī)模
。ǘ⿻h通知(起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等)
。ㄈ┩ㄖ兀簳r間、地點、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
(四)報到:報到程序提示牌、提交相關(guān)材料、領(lǐng)取資料、餐卷、活動及相關(guān)物品、填寫通訊錄等
。ㄎ澹┘o(jì)念品發(fā)放
。┳∷薨才
。ㄆ撸┓党淌乱
。ò耍┡R時通知用品
。ň牛┙煌ò才
。ㄊ┴(fù)責(zé)人
六、活動安排
。ㄒ唬┮繇憸(zhǔn)備:專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。
。ǘ┨岢鰰h紀(jì)律要求
。ㄈ┻M行會議內(nèi)容:
1.開幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭
2.專家報告
3.研討活動
4.現(xiàn)場展示
5.會議總結(jié)
。ㄋ模⿻h各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
。ㄒ唬┓謺䦂鰯(shù)量
。ǘ┤掌、內(nèi)容
。ㄈ﹨⒂^人員的編組
。ㄋ模┩到煌ǚ绞郊鞍l(fā)車時間
(五)講解人員:隨車講解員、參觀點講解員
。﹩挝还ぷ鹘榻B
。ㄆ撸﹩挝灰龑(dǎo)人員
。ò耍﹩挝惶峁┑牟牧、紀(jì)念品及發(fā)放
。ň牛┛倕f(xié)調(diào)人和各點負(fù)責(zé)人
八、宣傳報道
(一)新聞媒體(接送;相關(guān)資料的提供;細(xì)節(jié)采訪地點、人員安排)
。ǘ﹩挝幻襟w
。ㄈ┲鬓k單位錄音錄像資料存檔
。ㄋ模⿻h簡報的撰寫與發(fā)放
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)人
九、用餐安排
。ㄒ唬┯貌腿藬(shù)
(二)用餐編組(地區(qū)式、課題式、自定式)
。ㄈ⿲<矣貌
。ㄋ模﹤溆脭(shù)量(人員增減)
(五)專家餐后休息處
。┴(fù)責(zé)人
十、賓館業(yè)務(wù)
。ㄒ唬┙哟芰Ψ蠒h要求
(二)會議相關(guān)設(shè)施
。ㄈ┦乘奘召M標(biāo)準(zhǔn)
(四)就餐方式:自助、桌餐
。ㄎ澹┎藛文J脚c基本標(biāo)準(zhǔn)
。⿻h室標(biāo)準(zhǔn)
。ㄆ撸└顿M結(jié)帳事宜:
(八)結(jié)算方式
1.餐:按餐卷、按桌
2.宿:按實際、按預(yù)定
。ň牛┌踩(zé)任條款
。ㄊ┦称沸l(wèi)生責(zé)任條款
。ㄊ唬┢渌麊栴}責(zé)任
。ㄊ崴⿷(yīng)
。ㄊ⿰蕵坊顒
。ㄊ模┤藛T接送
(十五)其他特殊要求
。ㄊ⿻h期間是否允許外營業(yè)
(十七)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
。ㄊ耍┵e館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
。ㄊ牛⿲<摇⒅匾I(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
(二十)負(fù)責(zé)人
十一、經(jīng)費預(yù)算
。ㄒ唬┎唾M
。ǘ┧拶M
。ㄈ┵Y料費
。ㄋ模⿻䦂霾贾觅M
(五)交通費
。┗顒淤M
。ㄆ撸⿲<屹M用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
。ò耍⿻⻊(wù)補助費
。ň牛┩ㄓ嵸M
。ㄊ┎豢深A(yù)見費
。ㄊ唬┕芾砣藛T
。ㄊ┓块g內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
。ㄊ┯≈迫胱】ǎǚ胖么差^柜上),注明姓名、性別、職務(wù)
(十四)負(fù)責(zé)人。
會議籌備方案 9
一、會議議題
B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式,交流經(jīng)驗的會議。
二、與會人員
1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員,有:香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會議日程
xxx
四、會議議程
1、B酒店集團管理公司董事長致辭。
2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。
4、董事長作會議的總結(jié)報告。
5、會議主持人致會議閉幕詞。
6、會后召開慶祝晚會選擇會場。
會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議,所以選擇了下面的會場:
1.本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心;
2.此會議的大小符合會議的規(guī)模要求;可容納50人;
3.酒店地理位置優(yōu)越,離火車站、飛機場的路途只需半小時,交通發(fā)達,公司有專車接送方便與會者的往返;
4.會議中心位于酒店的15樓,都采用落地窗設(shè)計,可俯瞰酒店外繁華的城市;會場里一定要有音響:音響能創(chuàng)造激情,能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛,如果請演員唱歌的話,音響要好,要有調(diào)音臺.會場要有話筒:臺式話筒和無線話筒各一個,領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話,培訓(xùn)老師講課一般站著演講,用無線話筒.會場一定要有演講臺:體現(xiàn)會議的正規(guī),上面要放茶水和電腦、演講稿等,演講臺上要有鮮花。會場要有燈光:避免室內(nèi)暗淡,特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾:晴朗天氣,強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備,需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);
5.會議中心屬本酒店,因此場地的租賃成本就沒有了,只需要花費場地的'布置費用。
6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會,這是選擇該會議中心的缺點。
7.如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會,酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。
利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項:
1.提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進行預(yù)訂;
2.檢查會議室設(shè)備情況,如有問題及時解決;檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;
五、會場布置
場地布置
1.會場布置的形式采用禮堂式,可以最大限度地擺放桌椅,容納較多人。
2.背影墻
根據(jù)會議室的大小制作背影墻,背影墻一般都是大紅色為主,因為這樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣,關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),不與背影墻重疊。
3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置,因為人一進門,首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情,有一種被尊重的感覺。
4.展架擺放
會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處,便于人們觀看。
會議開始時,要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5.在酒店門口一定要有指示牌,幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進入會場。
6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位,音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池,相機和攝像機提前充足電,能夠讓會議圓滿召開。
7.主席臺布置。
會議籌備方案 10
根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示,X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始,采取會議培訓(xùn)的形式,對全市用工單位負(fù)責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施,特制訂籌備方案如下:
一、組織機構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作:
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
(一)文字組
組長:
成員:
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長:
成員:
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會議期間的.秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務(wù)組
組長:
成員:
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。
4、負(fù)責(zé)落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓(xùn)會議分兩個階段進行:
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。
2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實。
3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實工作,確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議籌備方案 11
一、會議時間:
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點:
二樓辦公室
三、參會人員:
張經(jīng)理、王經(jīng)理
四、會議主持:
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會前準(zhǔn)備工作:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。
。1)會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
。4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實 主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細(xì)致的檢查。
。6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、會中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時到會場,仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進行材料的.分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)閉會場大門,在開會期間手機調(diào)成震動或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會場,不準(zhǔn)接電話,保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
會議籌備方案 12
一季度,我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,深入開展安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,堅持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開第一季度安全工作總結(jié)會,現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年xx月xx日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人:安全副礦長張世寶
(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
。2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
。3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
。5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
。6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務(wù)工作
(1)會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
(2)會標(biāo):橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認(rèn)真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。4)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
。5)會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在招待所一樓餐廳。
(8)會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機。
6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。
會議籌備方案 13
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團委書記培訓(xùn)
2、會議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解,增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
每期培訓(xùn)時間為兩天半。
2、會議地點:
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部
支持單位:天津市青少年綠色文明基地
承辦單位:天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門
四、籌備工作機構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解,增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的.十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。
一.會議機構(gòu)設(shè)置
大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部
秘書長:孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長:孫紅靈
人員:石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會務(wù)組組長:基地負(fù)責(zé)
人員:基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關(guān)人員
4、機動組長:
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長:
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長:
人員:石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
。2)會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
。3)嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
(4)起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務(wù)組工作職責(zé):負(fù)責(zé)與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤
保障等工作;
。1)接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
。2)學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀
。3)會議資料制作
制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
。4)學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生
(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳:
。1)參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
(2)嘉賓的邀請 組織部
。3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
對內(nèi)宣傳:
。1)懸掛各類標(biāo)語
地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎
學(xué)生
曹冬樂
行政樓大門
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅
歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員
地點二:主樓大門
懸掛(歡迎詞)標(biāo)語
。2)兩個會議室主席臺:花、桌子
(3)學(xué)生座位安排
。4)禮儀隊的安排
4、機動組(聽從組委會的臨時安排)
。1)會場音響設(shè)備調(diào)試
。2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
(3)討論通知與安排
5、演出組:
1.負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
3.負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出;
6、財務(wù)組:
1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理;
2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組:
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;
會議籌備方案 14
根據(jù)集團公司安排,集團公司20xx年工作會將于20xx年2月初舉行。為辦好這次會議,特制訂本方案。
一、會議主題:
貫徹落實全省經(jīng)濟工作會議精神,認(rèn)真總結(jié)20xx年度工作,全面部署x年任務(wù)指標(biāo),以改革創(chuàng)新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。
二、會議時間:
20xx年2月8日-9日,會期2天。
三、會議地點:
xx酒店
四、會議規(guī)模:
1.參加會議人員:集團公司x年工作會正式代表;
2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會議主持:
xxx
六、會議日程及主要議程
日期
時間
內(nèi)容
出席對象
地點
2月8日
上午8:30-9:00
大會預(yù)備會議
全體代表
xx酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
xx酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4:30-5:00
大會主席團會議
大會主席團成員
xx酒店圓桌會議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會場布置
1、會場整體布置采用禮堂式,可以最大限度地擺放桌椅,容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀,以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。
2、主席臺布置:主席臺制作背景墻,背景墻一般都是大紅色為主,烘托會場氣氛,顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席,擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅,以紅底白字標(biāo)識會議名稱。
3、會場入口處布置:在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報到處,擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架,便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。
4、酒店大廳布置:在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌,幫助引導(dǎo)參會人員準(zhǔn)確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠(yuǎn)時,在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。
5、音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位,確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池,照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電,確保會議順利進行。
八、會議材料準(zhǔn)備
1、行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料;
2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;
3、業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會議通知(略)
十一、會務(wù)工作安排:由集團公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進度計劃略)。
十二、會議經(jīng)費預(yù)算
1、場地租用費:xx酒店會議室租金2天,共計xx元。
2、攝像設(shè)備租用費:擬租攝像機1臺,租金xx元。
3、會場布置費:會議橫幅標(biāo)語制作xx元、會場清潔xx元,共計xx元。
4、會議文件資料費:印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等,共計xx元。
5、會議食宿費:住宿費xx元,餐費xx元,交通費xx元,共計xx元。
6、其他不可預(yù)計費:xx元。
以上合計xx元。
會議籌備方案 15
一、會議主題
面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間:20xx年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會議地點:華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的'報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
七、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
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