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      2. 會議籌備方案

        時間:2020-07-25 08:17:35 會議方案 我要投稿

        會議籌備方案范文集合5篇

          為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細(xì)過程。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編收集整理的會議籌備方案5篇,希望能夠幫助到大家。

        會議籌備方案范文集合5篇

        會議籌備方案 篇1

          一:全縣商務(wù)

          一、會議時間

          定于4月8月上午,會期半天。

          二、會議地點(diǎn)

          ××縣招待所二樓會議室。

          三、參會人員(218人)

          1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

          2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

          3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

          4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

          5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

          四、會議議程

          主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

          1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

          2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

          3.頒獎。

         。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)

          (2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)

         。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

          (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

         。5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)

          4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

          5.縣長梁永泉講話!竟ぷ鲿h籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。

          6.縣委書記周輝講話

          五、工作分工

          下設(shè)四個工作組:

          1.協(xié)調(diào)組:組長:XXX,副組長:XX、XX

          負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

          2.秘書組:組長:XXX,副組長:XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:XXX、XXX

          負(fù)責(zé)X、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

          3.會務(wù)組:組長:XXX,成員:XXX、XXX、XX、XXX

          負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

          4.后勤保衛(wèi)組:組長:XX,組員:XX XXX

          負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

          六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

          準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

          由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

          七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          1.會場租用費(fèi):680元

          2.材料打印費(fèi):4000元

          3.獎金:

         。1)先進(jìn)單位獎金:20×20xx=40000元

         。2)先進(jìn)個人獎金:33×600=19800元

          (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

          4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)

          方案二:

          一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天

          二、會議地點(diǎn):縣人口計生委會議室

          三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人!竟ぷ鲿h籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

          二、參會人員

         。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);

         。ǘ┦形麄鞑、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

         。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

         。ㄋ模┚謾C(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

          (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

          總計:122人。

          三、會議議程

          會議主持:市政府副秘書長xxx

          (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

          (二)會議表彰

          1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

          2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

          3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

          4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

          5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

          6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

         。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。

          四、會議文件收集和起草

          (一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

          (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論!竟ぷ鲿h籌備方案3篇】活動方案場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)

          二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

          三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

          四、 榮譽(yù)證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

          五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

          300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

          六、 記者:1000元

          七、 餐費(fèi):15000元

          八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

          共計:45000元

        會議籌備方案 篇2

          為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

          一、會議時間和地點(diǎn)

          20xx年4月 日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

          二、參會人員

         。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);

         。ǘ┦形麄鞑、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

          (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

          (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

         。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

          總計:122人。

          三、會議議程

          會議主持:市政府副秘書長xxx

         。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報告;

         。ǘ⿻h表彰

          1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

          2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

          3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

          4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

          5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

          6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

         。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。

          四、會議文件收集和起草

         。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

          (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

          五、會務(wù)工作

         。ㄒ唬⿻h通知由xx負(fù)責(zé),報送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

         。ǘ⿻䴓(biāo):20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

          (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

         。ㄋ模﹨I(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

         。ㄎ澹⿻䦂霭才4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

         。⿻h材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

         。ㄆ撸┦蓄I(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé),會議照相由xx負(fù)責(zé),會議錄音由xx負(fù)責(zé);

          (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

          六、會議預(yù)算

          一、 場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)

          二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

          三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

          四、 榮譽(yù)證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

          五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

          300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

          六、 記者:1000元

          七、 餐費(fèi):15000元

          八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

          共計:45000元

        會議籌備方案 篇3

          為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

          一、會議時間和地點(diǎn)

          20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

          二、參會人員

          (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

         。ǘ┦形麄鞑、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

         。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

          (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

         。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

          總計:122人。

          三、會議議程

          會議主持:市政府副秘書長xxx

         。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報告;

         。ǘ⿻h表彰

          1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

          2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

          3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

          4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

          5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

          6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

         。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。

          四、會議文件收集和起草

         。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

         。ǘ⿻h表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

          五、會務(wù)工作

         。ㄒ唬⿻h通知由xx負(fù)責(zé),報送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

         。ǘ⿻䴓(biāo):20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

          (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

         。ㄋ模﹨I(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

         。ㄎ澹⿻䦂霭才4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

          (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

          (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé),會議照相由xx負(fù)責(zé),會議錄音由xx負(fù)責(zé);

         。ò耍⿻h結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

          六、會議預(yù)算

          一、場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)

          二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

          三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

          四、榮譽(yù)證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

          五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

          300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

          六、記者:1000元

          七、餐費(fèi):15000元

          八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

        會議籌備方案 篇4

          一、活動目的:

          為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

          二、活動主題:

          20xx年工作總結(jié)和20X年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

          三、活動時間:

          20xx年1月30日7:30—5:00

          四、活動地點(diǎn):

          公司戶外主會場

          五、與會人員:

          公司全體員工

          六、活動主持人:

          XXX

          七、活動方案:

          (一)會場布置:

          負(fù)責(zé)人:后勤保障科:李**、王**

          橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案

          具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。

          (二)總結(jié)和表彰大會

          1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

          2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

          3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規(guī)劃

          4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

          (1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

          (2)、對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

          (3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

          6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié);

          (三)節(jié)目娛樂

          1、游戲內(nèi)容

          1)太陽能美食烹飪大賽

          目的:促進(jìn)團(tuán)隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。

          要求:(1)事先分組:3組,

          太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

          食材:

          A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

          B:水果:蘋果、梨等;

          C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

          D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

          E:一桶水;

          F:面食:面包5個、待煮的包子若干。

          烹飪時間:20鐘

          烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

          在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

          評委:現(xiàn)場同事

          2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

          目的:增加活動趣味,促進(jìn)團(tuán)隊合作能力。

          道具:太陽能微型廚房10

          人員:2人一組;

          10組共同參賽;

          要求:

          A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;

          B:器具無損壞、排列整齊;

          C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

          3)氣球

          目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

          要求:

          A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

          B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

          (四)公司合影;(25分鐘)

          公司員工大合影

          (五)活動注意事項

          1、活動著裝要求:全員著工裝出席

          2、入場車輛安排:待定

          3、現(xiàn)場注意事項

          簽到處:

          請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。

          a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。

          b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。

          c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會場氣氛的事宜。

          d、愛惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。

          e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。

        會議籌備方案 篇5

          一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案

          1.確定會議主題

          會議主題的確定的.主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

          2.確定會議的時間和地點(diǎn)

          會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

          3.確定會議的規(guī)模

          會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

          4.確定會議議程

          會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

          5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

          包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

          6.確定會議組織和分工

          這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

          二、大型會議籌備方案(案例)

          ××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

          1.會議主題:

          貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

          2.會議的時間、地點(diǎn):

          擬定于×月×至×日(4天),在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

          3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

          4.會議議程:

          會議由市委書記、市長分別主持。

          第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

          第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

          第三天繼續(xù)分組討論;

          第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

          5.會議材料準(zhǔn)備。

          (1)大會發(fā)言單位材料;

          (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時間表;會議須知等;

          (3)會議參閱文件。

          6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

          附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

          (2)會議日程表

          (3)參加會議人員名單

          注意事項:

          方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

          (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

          (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

          (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

          (4)準(zhǔn)備會議所需用品

          (5)會議材料準(zhǔn)備。

          三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

          1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

          議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

          會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費(fèi)時間。

          發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀(jì)要。

          議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。

          會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

          2.大型會議的組織工作

          召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。

          (1)會前準(zhǔn)備階段

          會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:

          第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。

          第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

          第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。

          第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

          (2)會議進(jìn)行階段

          會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

          匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。

          做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。

          (3)會議的結(jié)束階段

          回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。

          整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。

          立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

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