關(guān)于會議方案（精選16篇）
為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預(yù)先開展方案準備工作，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編為大家收集的會議方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議方案 1
一、會議的主要任務(wù)及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間：20xx年3月15日
2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會）
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo)，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo)，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責(zé)人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負責(zé)人；
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）
（一）、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神；
（二）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；
（三）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎）
（四）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的'決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌）
（五）縣委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標責(zé)任狀；
（六）大會交流發(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
（七）大會表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
（八）部分主要成員單位匯報工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；
（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會議準備
1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負責(zé)
2、會務(wù)由縣政府辦負責(zé)
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會議經(jīng)費預(yù)算
1、會標費用200元
2、鮮花費用2000元
3、獎牌費用800元
4、先進個人證書費用100人1000元
5、資金先進單位50000X4=200000元
6、先進個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費2000元
8、資料費5000元
合計：312000元
會議方案 2
一、 會前準備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。
2、準備與會議目的`有關(guān)的項目，依重要程度進行項目排序，把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：
（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；
（2）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；
（3）公布年度考核結(jié)果，進行表彰；
（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負責(zé)收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護者協(xié)會 **年度總結(jié)大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
（1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
（2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
（3）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核結(jié)果，進行表彰（9：40——10：00）；
（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
（6）大會結(jié)束（10：50——11：00）。
三、會后工作
（一）會議承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負責(zé)內(nèi)容：
1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進行匯總，對員工發(fā)言進行總結(jié)；
3、對會議經(jīng)費進行審批。
后勤部負責(zé)內(nèi)容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責(zé)；
3、合理安排會議經(jīng)費。
（二）會議經(jīng)費預(yù)算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
會議方案 3
一、會議主題：
學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》，加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識；宣傳電力職工私家車保險優(yōu)惠措施和保險服務(wù)計劃。
二、會議時間：
20xx年5月29日（星期六）
14：30—16：30
三、會議地點：
公司大禮堂
四、參加人員：
公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師，各單位負責(zé)人、車管人員、駕駛員及私家車職工
五、會議議程：
時間
內(nèi)容
發(fā)言人
主持人
14：30－14：45
副總經(jīng)xxxx講話
14：45-15：45
《道路交通安全法》輔導(dǎo)報告。
15：45-16：15
電力職工私家車保險優(yōu)惠措施和保險服務(wù)。
16：15-16：30
會議總結(jié)。
六、材料準備：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準備。
2、《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊準備。
七、會議工作組：
1.秘書組：負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
3.組織組：
①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責(zé)部門：人力資源部
②負責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責(zé)部門：xxx部
③文化娛樂活動的'組織與安排。負責(zé)部門：人力資源部
④負責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責(zé)部門：企劃部
5.后勤組：①負責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責(zé)部門：企劃部
②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責(zé)部門：xxxx部
④負責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責(zé)部門：xxx部
6.保衛(wèi)組：負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負責(zé)部門：保衛(wèi)部
會議方案 4
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時光及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知，做好住宿和餐飲安排工。
3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站：
根據(jù)客人具體抵達時光，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時相識到酒店的基本狀況和考前須知。
三、旅游及行程的.安排：
1、導(dǎo)游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確保客人安全。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、集會日程安排：
X月X日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時光安排接機時光，人員接機，率領(lǐng)客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺輔佐會務(wù)組，為客人簽到辦理注銷，并為VIP客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時，指導(dǎo)客人前去簽到臺辦理入住等。
C：代定客人來回大交通
D：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會事議
19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：
上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇
10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐
下午:14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇
16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴
xx月xx日：（根據(jù)實際狀況安排時光）
會議方案 5
一、時間：
20xx年2月11日（星期三）下午14：30
二、參會地點：
縣政協(xié)五樓會議室
三、會議主題和議程：
貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作，部署20xx年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項：
（一）宣讀《X省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、X省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰20xx年度X省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。
（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于20xx年“掃黃打非”行動方案（要點）》。
（三）省委常委、宣傳部長的同志講話。
（四）省新聞出版廣電（版權(quán)）局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負責(zé)同志講話。
四、參會人員（66人）：
（一）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長（2人）；
（二）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任（3人）；
（三）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員（40人）；
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局
民政局財政局人社局交通局發(fā)改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
（四）縣級有關(guān)單位負責(zé)人（13人）；
統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦
法制辦團縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局
質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司
聯(lián)通公司
（五）其他相關(guān)人員（8人）；
縣網(wǎng)管辦負責(zé)人縣公安局國保大隊負責(zé)人
縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長
縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員
五、其他事項
1.縣級領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知；
2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責(zé)，縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助；
3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道，不再另行安排記者。
會議方案 6
20xx年1月6日，集團總裁將陪同VIP客人蒞臨我分公司，為做好接待工作，彰顯我司的工作效率及秩序，現(xiàn)特制定此方案。
一、迎接工作
1、門衛(wèi)保安應(yīng)穿著整齊并佩戴白手套，需行舉手禮站立。
2、當(dāng)天上午10：00，副總王、廠長黃、主任田、主管馮、董振葦、嚴雪榮應(yīng)在辦公區(qū)出口處恭候。
3、南門保安員（需行舉手禮）需引領(lǐng)車輛駛?cè)朕k公區(qū)停車場（僅限公司領(lǐng)導(dǎo)車輛停放，其他車輛不得駛?cè)耄?/p>
二、歡迎橫幅
1、公司大道懸掛歡迎橫幅3個（由行政部負責(zé)設(shè)計）。
2、在一層樓梯口放置歡迎牌1塊。
3、公司門口和宿舍門口插上彩旗。
三、廠容廠貌
5日下午16：30進行全面清潔檢查：
1、確保道路、車間通道沒有泥土、碎紙、垃圾，無衛(wèi)生死角。（按照5S區(qū)域劃分進行清潔）。
2、食堂地面要干凈整潔，桌面不能有明顯的污漬（食堂負責(zé)打掃，行政部負責(zé)檢查）。
3、保證車間內(nèi)人員秩序良好，物品擺放得當(dāng)；
4、各部門物品柜上物品需進行整理，損壞或遺失要及時報修（物品柜由各部門自行管理，維修和鑰匙配備由行政部管理）。
四、儀表紀律
1、員工必須按規(guī)定佩戴工牌和頭巾。
2、保安人員需穿規(guī)定的服裝。
五、工作秩序
1、部門負責(zé)人需嚴格維護工作場所秩序，禁止人員隨意走動。
2、用餐期間，需要有序撤離并遵守就餐紀律，嚴禁喧嘩、打鬧（各部門和行政安保人員負責(zé)監(jiān)督）。
3、請假人員應(yīng)在8：00前離開宿舍，宿舍內(nèi)不得有人逗留（行政部將在8：10進行清查）。
六、會議室布置
1、會議室提供花籃、水果、礦泉水、餐巾紙和茶水（行政部負責(zé)）。
2、實地考察時間為10：15至11：15（如遇變動，員工午餐時間會相應(yīng)推遲，具體時間待定，由黃廠長安排）。
考察路線：裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。
陪同參觀人員（副總王、廠長黃、主任田、xx豐、嚴雪榮、董振葦），各關(guān)鍵部位由相關(guān)部門負責(zé)人講解。
3、開會。時間是11：15至12：15，在總經(jīng)理辦公室會議室舉行。
七、用餐、午休、車輛安排（由行政部負責(zé)）
午餐地點：裕豐大酒店，時間：12：40—14：00
毛總裁和客人的'行程安排見下表。
如有變動，將會提前通知，請大家做好推遲用餐的準備。
副總王已經(jīng)審閱，并已發(fā)給各部門執(zhí)行！
會議方案 7
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：
xxx公司20xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題：
總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：
張三，李四
四、會議時間：
20xx年12月25～27日（暫定）
五、會議地點：
本公司基地
六、出席人數(shù)：
合計約30人；
七、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：
見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會議議程：
1、12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動
2、12月26日進行年終大會
3、12月27日返回公司
具體安排
1、節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xxx員工的精神面貌為宗旨。
2、節(jié)目數(shù)量：10個左右
3、會議工作組：
a、秘書組：負責(zé)會議進行過程中與會人員的`發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
b、資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
c、組織組：
①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責(zé)部門：人力資源部
②負責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責(zé)部門：xxxx部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責(zé)部門：人力資源部
④負責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負責(zé)部門：總經(jīng)辦d、宣傳組：負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責(zé)部門：企劃部
e、后勤組：
①負責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責(zé)部門：企劃部
②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。負責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責(zé)部門：xxxx部
④負責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責(zé)部門：xx部
f、保衛(wèi)組：負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負責(zé)部門：保衛(wèi)部
會議方案 8
根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責(zé)本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案
2、負責(zé)手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責(zé)準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責(zé)會議期間的`秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務(wù)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負責(zé)參會人員的報道、接待工作。
3、負責(zé)會議的宣傳報道。
4、負責(zé)落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓(xùn)會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議方案 9
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）
4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）
5、縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責(zé)任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)三個工作組：
1、協(xié)調(diào)組：
組長：
副組長：
負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2、秘書組：
組長：
副組長：
組員：
負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標責(zé)任書的制作。
3、會務(wù)組：
組長：
成員：
負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
六、會場設(shè)備和用品的'準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
七、經(jīng)費預(yù)算
1、會場租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20x2000=40000元
（2）先進個人獎金：33x600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4、食宿費用：10000元（共77480元）
會議方案 10
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工實施方案，具體如下：
一、接待時光
20XX年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時光用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日集會報到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設(shè)接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的'代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_西安的時光報接待組。
餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。
五、收費尺度
一）會務(wù)費：每位代表會務(wù)費600元，會務(wù)費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝扮演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加局部舉動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。
二）食宿費：根據(jù)所住的不一樣賓館設(shè)A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
三）減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務(wù)費；各地組團參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡(luò)員（1名）的食宿費和會務(wù)費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，理解統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機（車）票的，請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組： 聯(lián)系人：XXX
傳真：029－xxx
繳費賬號：xxx
開戶銀行：XXX
開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組
會議方案 11
20xx年是學(xué)校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校準備召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會，旨在總結(jié)一年來學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)閱歷，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規(guī)范訓(xùn)練教學(xué)管理，切實提高訓(xùn)練教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會議的'順當(dāng)召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、支配部署20xx年教學(xué)工作目標和任務(wù)
3、加快推動前進評估建設(shè)工作
三、會務(wù)組工作支配
會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣布傳達部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協(xié)調(diào)：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責(zé)會議日程支配、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責(zé)會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會議宣布傳達組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責(zé)會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣布傳達報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學(xué)院教研室主任、試驗室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學(xué)任務(wù)的教職工
7、同學(xué)代表(每個學(xué)院2人，由各學(xué)院負責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學(xué)院教研室主任、試驗室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、同學(xué)代表(每個學(xué)院5人，由各學(xué)院負責(zé)通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責(zé)人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤狀況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)全部科級以上干部如有課，請準時做好調(diào)、停課的支配。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆疤貏e鐘進入會場。
(2)請將手機關(guān)閉，或調(diào)到振動狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中任憑走動，不得高聲喧嘩。
會議方案 12
在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)和教師的關(guān)懷、幫忙，以及全學(xué)部學(xué)生的大力支持下，我學(xué)部團總支、學(xué)生分會已健壯成長，為了進一步調(diào)動本學(xué)部學(xué)生會干部的積極性，加強學(xué)生會自身的建立，培育良好的工作作風(fēng)，增加學(xué)生干部的責(zé)任感。我學(xué)部本著公正、公正的用人原則，把個人考核與所在崗位職責(zé)、工作表現(xiàn)嚴密相結(jié)合，現(xiàn)制定了《學(xué)生會考核方案》。全部考察結(jié)果將作為學(xué)生會干部考核的重要依據(jù)。
一、會議方面
1、準時參與例會，不許遲到、早退、缺席。
2、例會前，將通訊工具調(diào)成關(guān)機或震驚狀態(tài)，不許任何人干擾例會的正常進展。
3、例會時，要佩戴好工作牌。不準講小話，仔細作好相關(guān)的會議記錄。
4、召開班團干部會議的'部門，必需提前一天到辦公室拿相關(guān)表格，會后填好交辦公室，若沒填好，將追究其部長責(zé)任。
二、執(zhí)勤方面
1、每周按時值班，做好值班紀錄。
2、值班期間，要清掃、保持好辦公室衛(wèi)生。
3、值班人員須認真做好值班記錄，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。
4、未經(jīng)綜合辦公室允許，嚴禁隨便翻閱或擅自拿走辦公室文件。
三、活動方面
1、各部門在開展活動前4天將活動規(guī)劃或籌劃方案上交辦公室。
2、工作人員在開展工作時必需佩帶工作牌，留意個人形象，制止消失與異性朋友拉拉扯扯等不良現(xiàn)象。
3、在活動中發(fā)覺問題應(yīng)準時處理，不能處理的盡快上報。
4、活動后4天內(nèi)將活動總結(jié)交到辦公室。
5、積極參與學(xué)部、院部舉辦的各類活動;在參與活動時，必需在指定時間內(nèi)到指定地點集合統(tǒng)一行動，單獨行動的按遲處處理。
四、學(xué)習(xí)方面
1、學(xué)習(xí)態(tài)度端正，上課仔細，不遲到，早退，曠課。
2、學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，避開消失不及格科目。
五、各類活動請假程序
1、學(xué)生分會內(nèi)部請假
(1)請假條必需用文稿紙書寫。
(2)請假條書寫標準、工整、寫清詳細事由。
(3)請假首先要得到各部門部長的允許，再到綜合辦公室批假;事后交請假條無效。
(4)無特別狀況，不得請人代交請假條;電話請假無效。
(5)每月無特別狀況，請假不得超過2次，否則按缺席一次處理，三次遲到記一次缺勤，三次無故缺勤，視為自動退出學(xué)生會。
2、因?qū)W生會事情須向班主任請假的，須填好請假條后找陳教師審批，再交班主任。
六、獎懲方案
1、學(xué)生會內(nèi)部成員每月考評一次，年終依據(jù)本考評結(jié)果評優(yōu)評先。
2、對違反上述規(guī)定，屢教不改者，視狀況賜予其適當(dāng)處分。
注：
1、最終解釋權(quán)歸屬于電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生分會委員會。
2、修改權(quán)歸學(xué)生分會全體成員。
3、本方案定自通過之日起生效。
會議方案 13
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年xx月xx日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務(wù)工作
（1）會議通知由安監(jiān)科負責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責(zé)。
（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責(zé)。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責(zé)。
（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責(zé)。
（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責(zé)。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。
會議方案 14
一、活動時間
20xx年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去，展望將來
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團組織管理（方法）》、 《財務(wù)、贊助管理方法》45份；
油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團刊物管理方法》15份；
2、起草打印（主持詞），03——05年社團工作總結(jié)和05年——06學(xué)年（工作方案）；起草04——05學(xué)年度同學(xué)社團先進個人評獎?wù)f明；
3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類同學(xué)社團工作閱歷相互溝通會總結(jié)和王定璽在高校生論壇上的`（發(fā)言稿）。
（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）
1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、同學(xué)社團負責(zé)人通訊錄；
2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù)；
3、統(tǒng)計社團成立時間和（章程）簡介（宗旨）、（或收從前的許可證復(fù)印件）為更換社團許可證做預(yù)備；
4、通知與會時間和獲獎人；
5、聯(lián)系社團活動團支部建設(shè)匯報單位（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義爭論會）和社團在高校生思想政治訓(xùn)練中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會）；
（三）會務(wù)組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書；
2、預(yù)備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動實施
（一）會務(wù)組
1、布置場地（黑板）；估量與會人數(shù)；
2、作（會議記錄）和照相；
（二）聯(lián)絡(luò)組
1、活動前負責(zé)人簽到；
2、引導(dǎo)與會人員按預(yù)定支配就座；
（三）材料組
1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團工作閱歷相互溝通總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理方法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書；
（四）主持工作
1、支持人宣布會議開頭；
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作方案；
3、同學(xué)社團05——07年工作規(guī)劃；
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度同學(xué)社團先進個人的準備；
5、頒獎；
7、更換社團許可證；
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；
9、社團負責(zé)人工作建議；
10（休會10分鐘）；
11、負責(zé)人進行工作閱歷相互溝通
1）學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院同學(xué)社團組織管理方法》
2）社團活動團支部建設(shè)匯報（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義爭論會）和社團在高校生思想政治訓(xùn)練中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會）；
六、活動總結(jié)
1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣布傳達組寫團訊；
2、與社團負責(zé)人合影留念
會議方案 15
一、會議主題:
“分享經(jīng)驗相互激勵團結(jié)進取”
二、會議時間
xxxx年8月31日，9月1日
三、會議地點
會會議目的及意義
1、隨著xxxx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開xxxx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝!
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下:
xxxx年8月31日(周五)
8:30全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數(shù)，準備會議開始;
9:00-9:10大會進行第一項，
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。9:10-9:20 大會進行第二項，
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20-10:20 大會進行第三項，
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)
10:20-10:40大會進行第四項，
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)
10:40-12:00大會進行第五項
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前審核技術(shù)主題進行發(fā)言(20分鐘)
然后每位員工就xxxx年上半年個人工作進行全面總結(jié)，并結(jié)合xxxx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序為:
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)
財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)
12:00-14:00午餐
14:00-18:00會議進行第六項，
項目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)
技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)
xxxx年9月1日(周六)
9:00-10:30會議進行第七項
各部門主管就部門xxxx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進行詳細全面的`總結(jié)，進行述職報告準備;順序為
項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門xxxx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備(45分鐘)
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門xxxx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備(45分鐘)
10:30-11:00會議進行第八項，
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司xxxx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進行詳細全面的總結(jié)，進行述職報告準備;
11:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準備及相關(guān)注意事項
會議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
物品的采購準備:軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備:投影儀、激光筆、簽到表七、會議籌辦任務(wù)
會議方案 16
一、會議設(shè)置
1、會議名稱：x x洽談會
2、會議時間：20xx年5月21日～5月26日
3、會議地點：x x飯店金色會議大廳
4、會議主題：確定20xx年合作內(nèi)容
二、與會人員名單
1、組委會名單（略）
2、客戶名早（略）
3、嘉賓名單（略）
三、會議日程安排
（略）
四、具體工作安排
1、秘書活動組。落實組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示；參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動安排，及時掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動；協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市（地）之間、組委會各工作機構(gòu)之間的有關(guān)問題；了解掌握組委會各工作機構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項任務(wù)的落實情況；及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的.有關(guān)問題；承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等：
2、簡報材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài)，及時編發(fā)工作簡報；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案；制訂有關(guān)會議工作制度，籌備工作進度計劃方案；起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的丈件和有關(guān)文稿；制訂有關(guān)會議方案；做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。
3、資金運籌組。負責(zé)制訂會議總體經(jīng)費預(yù)算方案；審核組委會各工作機構(gòu)上報的經(jīng)費預(yù)算；向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實工作；制訂財務(wù)管理細則，對資金運用實行全過程監(jiān)控。
4、會刊票證組。設(shè)計確定會議Ⅵ方案；設(shè)計、編發(fā)《會刊》和《指南》；設(shè)計、制發(fā)會議部分證件（請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等）；設(shè)計、制發(fā)有關(guān)禮品。
五、前期工作及進度安排
1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》；組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進行全面動員和布置任務(wù)。
2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計方案；聯(lián)系前期啟動經(jīng)費；開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案；確定組委會各工作機構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；配合做好新聞發(fā)布會的準備工作。
3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動安排情況；配合完成新聞發(fā)布會的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費核定數(shù)量。
4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進度落實情況；對組委會各工作機構(gòu)、各項活動環(huán)節(jié)進行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡報一天一報制度；落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份：開始實行每日碰頭會制度；召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作；按計劃實施各項活動，及時報道活動成果；匯總整理會議資料、檔案；編制會議經(jīng)費決算；做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。
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