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      2. 會(huì)議方案

        時(shí)間:2022-08-06 23:29:44 會(huì)議方案 我要投稿

        有關(guān)會(huì)議方案模板集合7篇

          為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編整理的會(huì)議方案7篇,希望能夠幫助到大家。

        有關(guān)會(huì)議方案模板集合7篇

        會(huì)議方案 篇1

          一、 會(huì)前準(zhǔn)備

          1、確定會(huì)議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。

          2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目,依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序,把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間:

         。1)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話,對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)今后工作提出要求和期望;

         。2)各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計(jì)劃;

          (3)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰;

         。4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)。

          3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息,包括本年度活動(dòng)資料、各部門(mén)年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

          4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

          5、辦公室在開(kāi)會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知,制定會(huì)議手冊(cè),后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。

          6、在正式開(kāi)會(huì)之際,查看一下是否有新的`信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

          二、會(huì)議期間

          1、會(huì)議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) **年度總結(jié)大會(huì)

          2、會(huì)議目的:為更好地開(kāi)展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴(kuò)大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。

          3、會(huì)議時(shí)間:**年1月14日

          會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

          4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

          與會(huì)人員:會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門(mén)部長(zhǎng)及干事

          5、合理安排時(shí)間。

          6、會(huì)議流程:

         。1)主持人宣布大會(huì)開(kāi)始(9:00——9:05);

         。2)針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話(9:05——9:25):

          會(huì)長(zhǎng)講話;

          秘書(shū)長(zhǎng)講話;

          理事會(huì)代表講話;

         。3)各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計(jì)劃(9:25——9:40);

         。4)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);

          (5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間,各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)(10:00——10:50);

         。6)大會(huì)結(jié)束(10:50——11:00)。

          三、會(huì)后工作

         。ㄒ唬⿻(huì)議承辦部門(mén):辦公室、后勤部

          辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容:

          1、做好會(huì)議記錄,要求準(zhǔn)確完整,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等;

          2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總,對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);

          3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

          后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容:

          1、做好桌椅的收拾;

          2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費(fèi)由組織負(fù)責(zé);

          3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

         。ǘ⿻(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:去西柏坡,車費(fèi)20元,共17人,合計(jì)340元

        會(huì)議方案 篇2

          1.會(huì)議主題:

          貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

          2.會(huì)議的.時(shí)間、地點(diǎn):

          擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。

          3.會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

          4.會(huì)議議程:

          會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。

          第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

          第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

          第三天繼續(xù)分組討論;

          第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。

          5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

          (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

          (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

          (3)會(huì)議參閱文件。

          6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

          附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

          (2)會(huì)議日程表

          (3)參加會(huì)議人員名單

          (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

          (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

          (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

          (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

          (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

          (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

        會(huì)議方案 篇3

          1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

          (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

          (2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

          (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。

          2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

          具體可細(xì)分為:

          (1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

          (2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的'性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

          (3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

          (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

          對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

          3、住宿費(fèi)用

          住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

          正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

          4、餐飲費(fèi)用

          會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

          (1)、早餐

          早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

          (2)、中餐及午餐

          中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

          (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

          通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

          (4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

          此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

          (5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

          事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn):

          6、視聽(tīng)設(shè)備

          除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

          ●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

          ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理

          ●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

          c、演員及節(jié)目

          通?梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

          d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

          5、雜費(fèi)

          雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通?梢栽跁(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。

        會(huì)議方案 篇4

          一、總體方案

         。ㄒ唬⿻(huì)議總體方案的含義
        會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。

         。ǘ⿻(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

          1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

          2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

          3.會(huì)議的主題、議題和議程。

          4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

          5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。

          6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

          7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。

          8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

          9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

          10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

          11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

          12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

         。ㄈ⿻(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

          1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。

          2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

          3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的.要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

          正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

          4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào)。

          5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

          6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

          二、會(huì)議開(kāi)幕式方案

          (一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義

          開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

         。ǘ⿻(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容

        會(huì)議方案 篇5

          會(huì)議目的:向家長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)校工作,發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)對(duì)學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們?cè)诩倚kp方共同呵護(hù)與教育下,健康快樂(lè)學(xué)有成效的度過(guò)他們的童年。

          會(huì)議時(shí)間:9月9日(周三)下午2:40

          會(huì)議地點(diǎn):學(xué)校會(huì)議室

          會(huì)議主題:共建家校和諧品味教育幸福

          與會(huì)人員:全體學(xué)校家委會(huì)成員、年級(jí)組長(zhǎng)(zz)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

          會(huì)議主持:

          會(huì)議程序:

          一、與會(huì)成員簽到。

          二、校長(zhǎng)、書(shū)記為新委員頒發(fā)聘書(shū)。

          三、家委會(huì)新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長(zhǎng))

          四、部分班級(jí)家委會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流

          1、4—2班,謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新

          2、2—1班,家委會(huì)日常事務(wù)及管理

          3、肖松榮老師,班主任老師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹

          五、校服設(shè)計(jì)介紹

          六、校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任講話

          劉根林校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任

          七、陳校長(zhǎng)講話

          八、收集家長(zhǎng)意見(jiàn)表

          會(huì)議籌備工作:

          1、會(huì)議策劃及前期資料準(zhǔn)備:教育處

         、僦匦吕砬寮议L(zhǎng)委員會(huì)成員名單

          ②一年級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì)委員、常務(wù)委員的評(píng)聘

         、燮笗(shū)、通訊錄的`制作

          2、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)服務(wù):

          茶水:

          簽到、通訊錄:

          3、電子橫幅(z負(fù)責(zé))內(nèi)容:

        (1)、歡迎各位家長(zhǎng)來(lái)校指導(dǎo)工作

          (2)、您的光臨我們的榮幸

          (3)、親子活動(dòng)掠影

        會(huì)議方案 篇6

          一、會(huì)議操作流程

          第一部分:會(huì)前準(zhǔn)備

          1、人員分工

          2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

          3、物品準(zhǔn)備

          4、會(huì)場(chǎng)布置

          第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分

          1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

          2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

          3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)

          4、會(huì)議正式開(kāi)始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

          5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)

          6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)

          8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

          9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))

          第三部分:會(huì)后部分

          一、送賓(一視同仁)

          二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買(mǎi)者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

          三、會(huì)后總結(jié)

          會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

         。ㄒ唬⿻(huì)前部分

          顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi),有80%的.因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:

          1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

          2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

          3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。

          4、會(huì)場(chǎng)的布置,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

          5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

         。ǘ⿻(huì)中部分

          1、需準(zhǔn)備物品:

          筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

          數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

          登記表:為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。

          條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

          胸卡:工作人員佩帶。

          展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。

          抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。

          小禮品:給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

          會(huì)議程序:

          1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

          2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。

          3、會(huì)前動(dòng)員:著重對(duì)各部門(mén)工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

          4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶入場(chǎng),一定要顯的隆重;

        會(huì)議方案 篇7

          一、會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

          二、會(huì)議地點(diǎn):城區(qū)政府第二會(huì)議室

          三、參加人員:

          (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

          (二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

          (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

          (四)城區(qū)規(guī)?谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

          四、會(huì)議議程:

          主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

          (一)x月x日上午

          1、溫達(dá)勤書(shū)記講話;

          2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;

          3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);

          4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)

          (二)x月x日下午

          分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)

          五、其他事項(xiàng):

          (一)溫達(dá)勤書(shū)記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

          (二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

          (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

          (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

          (五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

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