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會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的書(shū)寫(xiě)格式
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見(jiàn)和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。它具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：
第一：內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。如《經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》《計(jì)劃生育會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》《政務(wù)公開(kāi)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》《招生會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》等等，分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě)。
第二：出版周期快速。
快速反映情況，是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的一大特點(diǎn)，它有較強(qiáng)的時(shí)限性，要求將會(huì)議情況及時(shí)地反映給上級(jí)和有關(guān)部門(mén)，或者傳達(dá)到下屬單位和有關(guān)人員。一般情況下，上午開(kāi)會(huì)，下午就要寫(xiě)好簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)印刷，當(dāng)天發(fā)出去。
第三：篇幅特別簡(jiǎn)短。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn)，是它區(qū)別于其他報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須思想清晰，概念明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，篇幅精練。這就要求用有限的篇幅，將會(huì)議情況交代得清清楚楚，所以簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容盡量單一，語(yǔ)言要有高度的表現(xiàn)力，刪去多余的詞句。
第四：形式多樣活潑。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)具有靈活性，除了介紹會(huì)議的情況的發(fā)言人的摘要外，還有些會(huì)議的花絮、軼事，以及主持人的通知等內(nèi)容，都在上面刊登。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編排往往也比較生動(dòng)活潑，版面也很注重藝術(shù)性。
第五：限于內(nèi)部交流。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專(zhuān)政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，往往是專(zhuān)給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
一、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基本作用
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是迅速報(bào)道、交流會(huì)議情況的重要文件，是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)。又稱(chēng)“會(huì)議動(dòng)態(tài)”、“會(huì)議簡(jiǎn)訊”、“會(huì)議要情”、“會(huì)議摘報(bào)”、“會(huì)議工作通訊”、“會(huì)議情況反映”、“會(huì)議情況交流”、“內(nèi)部參考”等。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)適用于會(huì)期較長(zhǎng)、人數(shù)較多的會(huì)議。
二、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的規(guī)范格式
通常由報(bào)頭、標(biāo)題、報(bào)身(正文)、報(bào)尾四部分構(gòu)成：
(一)報(bào)頭
同其他簡(jiǎn)報(bào)一樣，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)多有一套專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)可由會(huì)議名稱(chēng)和文種類(lèi)別(簡(jiǎn)報(bào))組成，如“×××會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”，也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要注明“秘密”或“機(jī)密”或“絕密”字樣，以防泄密。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(二)標(biāo)題
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題要鮮明，使讀者看到標(biāo)題，便可以立即抓住這份會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主旨。
(三)報(bào)身
又稱(chēng)正文，是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的內(nèi)容，一般來(lái)說(shuō)可以分為兩部分：
一是開(kāi)頭部分，用極簡(jiǎn)潔、明確的一段話，總結(jié)會(huì)議的概況，給人一個(gè)總的概念。這一部分還需要將會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議題、會(huì)議目的等問(wèn)題交代清楚。
二是主體部分。這是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的核心部分，主要概括會(huì)議的狀況和所要討論的問(wèn)題。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫(xiě)法，大致有三種：
第一種為綜述法。這是一種最為常用的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)形式，它由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成，相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道，將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝入，全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。它可以供與會(huì)者詳細(xì)了解某個(gè)方面的情況。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，介紹大會(huì)或小組會(huì)議上的發(fā)言概要供與會(huì)者參閱。
(四)報(bào)尾
在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)，要求及時(shí)、簡(jiǎn)明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級(jí)組織機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容，不應(yīng)隨意報(bào)道。
三、常見(jiàn)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法
(一)聯(lián)席會(huì)議工作簡(jiǎn)報(bào)
××省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會(huì)議工作簡(jiǎn)報(bào)
20****年第2期
為貫徹實(shí)施《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》(×政辦[20****]142號(hào))提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，20****年4月18日，××省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會(huì)議決定將《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》主要目標(biāo)任務(wù)分解到各職能部門(mén)，并提出工作要求：
一是聯(lián)席會(huì)議各成員單位要根據(jù)《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃的通知》提出的每一項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合本部門(mén)“十一五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的年度目標(biāo)任務(wù)和工作要點(diǎn)，按照職能職責(zé)，制訂具體的工作方案，并將其分解落實(shí)到所屬單位，明確任務(wù)完成的時(shí)間、步驟和責(zé)任人。
二是主要責(zé)任單位是事項(xiàng)落實(shí)的牽頭單位。主要責(zé)任單位要積極主動(dòng)與責(zé)任單位溝通，共同做好工作。主要責(zé)任單位負(fù)責(zé)督促落實(shí)各責(zé)任單位的工作進(jìn)展和情況匯總，并向××省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會(huì)議反饋。
三是20****年6月20日前，各單位要對(duì)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行反饋;20****年12月10日前，各單位要對(duì)工作完成的情況進(jìn)行總結(jié)反饋。對(duì)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況要及時(shí)報(bào)告，提出解決的辦法和措施。
四是各部門(mén)要完善督查專(zhuān)報(bào)制度、形成層級(jí)督辦網(wǎng)絡(luò)和制度;重要項(xiàng)目、重要數(shù)字實(shí)行月報(bào)制度，每月5日前將上月工作完成情況上報(bào)各工程牽頭單位;明確督辦單位和督辦人員，跟蹤督辦，使該項(xiàng)工作落到實(shí)處。
五是各市、縣人民政府要配合××省人民政府直屬各單位全面抓好《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》提出的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)的落實(shí)工作。市、縣人民政府也要根據(jù)××省人民政府提出的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合各自實(shí)際，提出具體的目標(biāo)任務(wù)和工作措施。
(二)行長(zhǎng)辦公會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
支行行長(zhǎng)辦公會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
(20****年第四十二期)
20****年11月××日上午，支行召開(kāi)了行長(zhǎng)辦公會(huì)議，會(huì)議由×××行長(zhǎng)主持，行長(zhǎng)室成員×××、×××、×××參加了會(huì)議，綜合管理部×××列席會(huì)議并記錄。會(huì)議議定的主要事項(xiàng)有：
1.會(huì)議研究了專(zhuān)職業(yè)務(wù)監(jiān)督崗位員工競(jìng)聘事宜，鑒于暫無(wú)合適人選，將另行研究、決定;
2.同意公司業(yè)務(wù)部人員申請(qǐng);
3.會(huì)議研究并通過(guò)了業(yè)務(wù)管理部《關(guān)于處罰三季度各類(lèi)業(yè)務(wù)差錯(cuò)責(zé)任人的通報(bào)》，請(qǐng)盡快落實(shí);
4.會(huì)議研究、并通過(guò)了綜合管理部提交的四季度福利方案;
5.會(huì)議重申請(qǐng)各部門(mén)、網(wǎng)點(diǎn)扎實(shí)做好稽核整改工作。
此外，各位行領(lǐng)導(dǎo)還各自通報(bào)了近期主要工作，并對(duì)下一步重要項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)拓展及其他主要工作進(jìn)行了分工。
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