會議記錄格式及范例
【會議記錄格式】
—、概說
在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的'內(nèi)容有：
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1.準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
【早會會議記錄模板】
發(fā)文部門：綜合部
日期：xxxx年xx月xx日
參加人員： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會議內(nèi)容：
xx月xx日下午xx時會議內(nèi)容：
1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT，對參會人員的職能、議題、研討進行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決，執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑，對公司運行所有顯現(xiàn)問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理情況進行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5S推行情況：前期推行取得一定成果，管理層需再行推進。從5S認知方面向執(zhí)行方面推進，從表面開始然后持續(xù)深入，各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。
3、會議制度執(zhí)行：
早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛，從紀(jì)律、事項、內(nèi)容、方法等方面進行會議召開，現(xiàn)有會議情況欠缺表揚和激勵。
職能會議：要養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣，手機震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀(jì)律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。
綜合部補充前期會議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足，各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn)：每周六下午進行。各部門先自行上報培訓(xùn)內(nèi)容及時間，綜合部進行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時間，尤其制造部需要多組織培訓(xùn)，盡快使人員得到提高。同時需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查，并定期進行培訓(xùn)研討。
6、會議要求普通話訓(xùn)練，從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕，嚴格按照考勤機記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5S管理方面，數(shù)控機床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決，提升事務(wù)解決效率。
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