學校部長級例會會議記錄

時間：2024-10-29 04:46:50 會議記錄我要投稿

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2015年學校部長級例會會議記錄

　　會議時間：2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20

2015年學校部長級例會會議記錄

　　會議主持人：XX大學學生社團聯(lián)合會主席張鮮玉

　　會議記錄：XX大學學生社團聯(lián)合會秘書處高證清姚雨晴張卓星

　　參會人員：主席團：張鮮玉

　　部長級：秘書處：溫家傲

　　組織部：張桂云

　　宣傳部：王迪

　　監(jiān)管部：蔡坤政宋喬

　　信息部：馬一馳解穎

　　活動部：梁雨菲田凱

　　公關部：李玥牛雄

　　財務部：施美彤

　　權益部：隋佳毅

　　社團發(fā)展研究中心：董斌斌

　　學習部：季明

　　請假：馬嬌牛瑜琦王娜娜曲博軒

　　會議流程：

　　一、秘書處核實到會人員，進行報告。

　　二、各部門工作匯報。

　　三、主席團對相關問題的反映與工作補充。

　　四、各部門骨干進行自我介紹。

　　(一)秘書處

　　1.上周工作匯報：

　　(1)完成部門常規(guī)工作;

　　(2)收集各部門新干事一寸照片;

　　(3)確定迎新節(jié)目并排練。

　　2.本周工作計劃：

　　(1)制作各部門新干事的工作證;

　　(2)制作社聯(lián)內部通訊錄;

　　(3)組織召開公文培訓大會。

　　(二)組織部

　　1.上周工作匯報：

　　(1)負責社聯(lián)全體培訓的ppt,excel方向;

　　(2)部門節(jié)目編排;

　　(3)進行頒獎環(huán)節(jié)獎狀財務預算;

　　(4)進行部門內部合照拍攝;

　　(5)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處;

　　(6)參加贊助禮儀培訓。

　　2.本周工作計劃：

　　(1)團支部初級技能大賽人員篩選;

　　(2)下發(fā)評優(yōu)通知并且開展干事評優(yōu)工作;

　　(3)進行干事個人信息表整理工作;

　　(4)繼續(xù)排練迎新節(jié)目;

　　(5)配合社團文化節(jié)閉幕式的工作。

　　(三)宣傳部

　　1.上周工作匯報：

　　(1)完成常規(guī)工作;

　　(2)制作完成迎新晚會展板;

　　(3)設計社團文化節(jié)閉幕式海報、門票和節(jié)目單;

　　(4)排練社聯(lián)迎新晚會的節(jié)目。

　　2.本周工作安排：

　　(1)參與贊助培訓;

　　(2)準備迎新晚會海報;

　　(3)繼續(xù)參與迎新節(jié)目的排練

　　(四)監(jiān)管部

　　1.上周工作匯報：

　　(1)完成常規(guī)工作;

　　(2)對新干事進行表格、PPT培訓;

　　(3)商討迎新晚會節(jié)目并開始排練;

　　(4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處。

　　2.本周工作安排：

　　(1)申請取消各部門例會監(jiān)督;

　　(2)繼續(xù)參與迎新節(jié)目的排練。

　　(五)信息部

　　1.上周工作匯報：

　　(1)安排新干事開始從事平臺內容的發(fā)布;

　　(2)給新干事安排負責聯(lián)系的社團;

　　(3)創(chuàng)建15級社聯(lián)群;

　　(4)確定迎新晚會的節(jié)目。

　　2.本周工作安排：

　　(1)干事開始聯(lián)系各社團，并幫助社團解決問題;

　　(2)進行迎新晚會節(jié)目的排練工作;

　　(3)于本周收集社團文化節(jié)閉幕式所需要的視頻素材并進行剪輯工作;

　　(4)配合社研推送訪談節(jié)目消息。

　　(六)活動部

　　1.上周工作匯報：

　　(1)審批社團文化節(jié)閉幕式活動場地;

　　(2)面試并確定社團文化節(jié)閉幕式主持人;

　　(3)召開社團相關部門關于閉幕晚會的會議，并確定各社團的節(jié)目及順序;

　　(4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處;

　　(5)組織內部活動策劃方面培訓;

　　(6)參加禮儀培訓;

　　(7)進行迎新晚會節(jié)目排練。

　　2.本周工作安排：

　　(1)對干事進行具體分工，以便管理與工作;

　　(2)本周六、周日進行社團文化節(jié)閉幕式的節(jié)目初審和二審;

　　(3)進行主持稿的擬寫以及組織主持人排練;

　　(4)繼續(xù)跟進較大的社團活動;

　　(5)進行部門內部的策劃培訓;

　　(6)籌劃閉幕晚會的部長級合唱節(jié)目。

　　(七)公關部

　　1.上周工作匯報：

　　(1)為社團文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會拉贊助;

　　(2)組織贊助培訓;

　　(3)進行迎新晚會節(jié)目的排練;

　　(4)收集一寸照以及通訊錄;

　　(5)工作證的實體調查。

　　2.本周工作安排：

　　(1)繼續(xù)拉取社團文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會的贊助;

　　(2)組織禮儀培訓;

　　(3)組織禮儀團的第二次禮儀培訓;

　　(4)繼續(xù)社團文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會的節(jié)目排練。

　　(八)財務部

　　1.上周工作匯報：

　　(1)初步完成社團財務交接工作;

　　(2)核對各部門報銷情況并簽字;

　　(3)匯總財務審批結果并對未上交審批結果的社團進行警告。

　　2、本周工作安排：

　　(1)催促未發(fā)送社團財務交接的社團進行財務交接;

　　(2)排練迎新節(jié)目。

　　(九)權益部

　　1.上周工作匯報：

　　(1)收集大一新干事一寸照片并發(fā)至秘書處公郵;

　　(2)組織參與培訓工作;

　　(3)部門業(yè)務培訓;

　　(4)確定部門推送內容并發(fā)至信息部;

　　(5)組織排練迎新晚會節(jié)目;

　　(6)截圖內容發(fā)至活動部;

　　(7)組織骨干開展部門例會。

　　2.本周工作安排：

　　(1)繼續(xù)排練迎新晚會的節(jié)目;

　　(2)向各部門征集社團存在的問題。

　　(十)社團發(fā)展研究中心

　　1.上周工作匯報：

　　(1)對部長級成員進行采訪;

　　(2)確定迎新晚會節(jié)目內容;

　　(3)參加培訓工作;

　　(4)跟進學術類社團活動并在部門例會上進行交流;

　　(5)準備大學生思想狀態(tài)報告并進行整理。

　　2.本周工作安排：

　　(1)繼續(xù)更進對部長級成員的采訪工作;

　　(2)繼續(xù)排練迎新晚會的節(jié)目;

　　(3)野草詩社幫扶工作;

　　(4)組織部長級成員進行防艾活動的工作宣傳以及相關照片收集。

　　(十一)學習部

　　1.上周工作匯報：

　　(1)迎新節(jié)目的確定;

　　(2)整理社團負責人的工作計劃;

　　(3)干事擬寫大會心得體會并對其寫作素養(yǎng)進行摸底測驗;

　　(4)參與培訓工作。

　　2.本周工作安排：

　　(1)進行黨政知識的訓練;

　　(2)部門內部的工作培訓;

　　(3)進行迎新晚會節(jié)目排練工作。

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