會議記錄是怎么樣的格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議記錄格式會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄格式
—、概說
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1.準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
早會會議記錄模板
發文部門:綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會議內容:
xx月xx日下午xx時會議內容:
1、會議召開方式更改。
周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。會議內容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決,執行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。
2、5S推行情況:
前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。從5S認知方面向執行方面推進,從表面開始然后持續深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。
3、會議制度執行:
早會需要培養良好開會氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開,現有會議情況欠缺表揚和激勵。
職能會議:要養成良好的'開會習慣,手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規化方向發展。綜合部補充前期會議紀要。
4、執行力不足,各部門需從根本著手提高執行力度。
5、培訓:
每周六下午進行。各部門先自行上報培訓內容及時間,綜合部進行編排、公布。培訓可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓,盡快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求并進行跟蹤培訓效果調查,并定期進行培訓研討。
6、會議要求普通話訓練,從xxx年開始執行。與會眾人需要提高會議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面,數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。
9、建立會議內容模板。
10、生產方面事務協商解決,提升事務解決效率。
會議記錄范文
xx市xxx區xxx辦公會議記錄
時間:2016年9月6日上午
地點:管委會會議室
主持人:xx(管委會主任)
出席者:xxx(管委會副主任 xx(管委會副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局長) xxx(市建委城建科科長)建委、工商局有關科室人員
列席者:管委會全體干部
記錄人:xxx(管委會辦公室秘書)
討論議題:
1、 如何整頓城市市場秩序
2、 如何讓制止違章建筑,維護市容市貌
3、x主任報告城市現狀:
我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位齊心協力,齊抓共管,在創建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市只需有一定進步,市場街道也比較可觀。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多了起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料,搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟,社會各界反應強烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業,維護市容?……
討論發言:
xxx:個體商販不按規定,到指定市場經營,管理不力,處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,座商收店,小販收市,農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實處……只要大家齊心協力,問題是能夠解決的。
xxx:(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責任。我們一定發動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現象。
xx:(建委副主任)去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰場”。工場、工棚不得臨街設置、更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業嚴重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝的過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
xxx:對犯規者一是教育,二是嚴肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時按文件嚴肅處理。
周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”都發動起來,按7號文件辦事,我們的城市才會文明整潔美觀。
……
與會人員經過充分討論、協商,一致決定:
1、 由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監督落實,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2、 由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區建筑工地進行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。
一個月內改變面貌。過時不改者堅決照章處理。
散會
主持人:(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二O一六年九月六日
會議記錄與會議紀要的區別
二者的主要區別是:
第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
第三,載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。
第四,稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對象不同。作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類方法不同。會議紀要種類很多。
按其內容,可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;
按會議的性質,可分為常委會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。
而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。
對會議紀要的分類,有助于撰寫者把握文體特點,突出內容重點,找準寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
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