會議及會議紀要管理制度

會議及會議紀要管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的會議及會議紀要管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議及會議紀要管理制度1

　　一、目的

　　為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理，增強各項會議的規(guī)范性，使會議內(nèi)容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。

　　2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣�議（可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加）。

　　3、所屬各單位召開的'重要會議。

　　三、記錄形式

　　1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。

　　2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結(jié)果的會議，在會議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀要，打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。

　　3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議，由辦公室負責(zé)組織錄音、整理，并對聲像資料進行存檔、保管。

　　四、記錄要求

　　1、會議記錄。內(nèi)容必須真實、完整，全面記錄會議的內(nèi)容，必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管，注意保密。

　　2、會議紀要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當(dāng)，突出要點，圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括，避免冗長拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。

　　五、監(jiān)督檢查

　　公司辦公室負責(zé)對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查，及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。

會議及會議紀要管理制度2

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　部門內(nèi)部會議（包括部門例會）

　　跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）

　　公司會議（公司全體參加）

　　三、會議紀要的定義：

　　對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、會議編號：

　　內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門編號：人力HR,采購PU,財務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI）

　　跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425

　　公司會議：JB加日期，如JB20110427

　　五、具體管理規(guī)定

　　1、會議紀要記錄要求：

　　1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。

　　2)會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄

　　3)會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）

　　2、會議紀要整理：

　　1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理

　　2)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理

　　3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內(nèi)容與部門負責(zé)人進行確認后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。

　　2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責(zé)追蹤、落實。

　　4、存檔、保管：

　　1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會議本部門負責(zé)人制定專人進行存檔保管；

　　六、會議紀律及注意事項：

　　1、會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

　　2、因事不能到會者，應(yīng)提前半小時向會議發(fā)起人請假。

　　3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。

　　4、會議期間，請將手機關(guān)機或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。

　　5、會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

會議及會議紀要管理制度3

　　一、 目的：

　　為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

　　二、 適用范圍：

　　中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

　　部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

　　專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)

　　公司會議(包括公司全體參加)

　　三、 會議紀要的定義：

　　對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、 會議名稱規(guī)定：

　　內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部XX0510

　　跨部門會議：會議主題加日期

　　五、 具體管理規(guī)定

　　1. 會議紀要記錄要求：

　　1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

　　2) 會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄;

　　3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

　　2. 會議紀要整理：

　　1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

　　2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

　　3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

　　3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1) 會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;

　　2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責(zé)追蹤、落實;

　　4. 抄報、存檔、保管：

　　1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責(zé)人制定專人進行存檔保管;

　　2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

　　六、 會議紀律和要求：

　　1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

　　3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

　　4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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