物流安全會(huì)議紀(jì)要4篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,處理事務(wù)上我們需要用到會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。你所見(jiàn)過(guò)的會(huì)議紀(jì)要是什么樣的呢?下面是小編精心整理的物流安全會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀與收藏。
物流安全會(huì)議紀(jì)要1
會(huì)議時(shí)間:
20xx年3月27日15:30—17:00
會(huì)議地點(diǎn):
主持人:
余保林
出席人員:
周敏
會(huì)議議題:
1、匯報(bào)20xx年2月份物流成本及工作情況;
2、討論20xx年物流優(yōu)化攻關(guān)計(jì)劃及攻關(guān)目標(biāo);
3、討論周邊省市關(guān)停小礦對(duì)西鋼釩物流成本的影響及對(duì)策;
4、討論周邊鋼鐵企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,加大周邊資源控制開(kāi)發(fā)。
議定事項(xiàng):
1、制造部要統(tǒng)一物流成本分析標(biāo)準(zhǔn),下發(fā)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板,建立取數(shù)規(guī)則。責(zé)任人:付才建
2、制造部牽頭,國(guó)貿(mào)公司、運(yùn)管部及相關(guān)單位配合,制定冷軋、熱軋推薦訂貨表,加大合同評(píng)審銜接及范圍,根據(jù)產(chǎn)品具體運(yùn)輸車輛、車型、裝車方式,優(yōu)化鑄坯切割長(zhǎng)度,提高車輛滿載率。責(zé)任人:付才建、楊旭海、譚深等
3、制造部、設(shè)備部要繼續(xù)檢查考核設(shè)備啟停及空轉(zhuǎn)情況力度,責(zé)成相關(guān)單位加強(qiáng)管理,制定改進(jìn)措施。責(zé)任人:余保林、杜和來(lái)
4、熱軋熱裝率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),要細(xì)化統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),具體包括鑄坯入爐最大溫度及最小溫度,入爐平均溫度等。責(zé)任人:蔣子金、付才建
5、當(dāng)熱軋軋制計(jì)劃不足一天生產(chǎn)量時(shí),制造部要提前兩個(gè)班通知熱軋,開(kāi)展“避峰就谷”生產(chǎn)組織模式,安排設(shè)備消缺,同時(shí)定修相應(yīng)往后順延。責(zé)任人:蔣子金、付才建
6、各單位要認(rèn)真落實(shí)物流攻關(guān)項(xiàng)目,深入剖析物流過(guò)程,制定攻關(guān)細(xì)則措施,落實(shí)責(zé)任人,保證攻關(guān)目標(biāo)完成,對(duì)本月未能完成的目標(biāo),必須認(rèn)真反思工作中的'差距及問(wèn)題,找準(zhǔn)原因,迅速行動(dòng),改進(jìn)不足,制定措施,確保下月目標(biāo)完成。
7、物流中心廠內(nèi)物資倒運(yùn)要從加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理著手,結(jié)合各單位生產(chǎn)情況,優(yōu)化倒運(yùn)方式,降低倒運(yùn)成本。責(zé)任人:高登超
8、針對(duì)周邊省市關(guān)停小礦場(chǎng)對(duì)西鋼釩的影響,供應(yīng)公司要制定對(duì)策,采取相應(yīng)措施保證原料供應(yīng)。責(zé)任人:鄧建勇,蘇葉平
9、針對(duì)周邊鋼鐵企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及新鋼業(yè)的關(guān)停,供應(yīng)公司要提前制定預(yù)案,抓緊周邊資源整合,優(yōu)化地區(qū)資源品種,降低物流成本。責(zé)任人:鄧建勇,蘇葉平
10、結(jié)合利用鐵鋼界面系統(tǒng),計(jì)算鐵水轉(zhuǎn)運(yùn)平均時(shí)間、平均溫度,優(yōu)化鐵水轉(zhuǎn)運(yùn)流程,提高鐵水溫度,降低生產(chǎn)成本。責(zé)任人:余保林、曾瀚xx、冷軋投產(chǎn)后,外發(fā)產(chǎn)品要加強(qiáng)水陸聯(lián)運(yùn)方式,降低運(yùn)輸成本。責(zé)任人:楊旭海
12、制造部關(guān)于《西昌鋼釩公司保障火車物流順暢、嚴(yán)控局車停時(shí)暫行管理規(guī)定》必須作為管理考核指標(biāo)下發(fā),按月落實(shí)。責(zé)任人:朱繼濤
參加人員:財(cái)務(wù)部朱波、劉民,運(yùn)管部譚深,釩制品廠顧計(jì)勇,煉鋼廠曾瀚,熱軋廠蔣子金,冷軋廠周山寶,物流中心高登超、秦純臘,制造部付才建,林勝雄,國(guó)貿(mào)公司楊旭海,供應(yīng)公司鄧建勇,蘇葉平。
攀鋼集團(tuán)西昌鋼釩有限公司
物流安全會(huì)議紀(jì)要2
日期:20xx-1-19
與會(huì)人員:XXXXX
會(huì)議主持:XXX
記錄人:XXX
會(huì)議議題:
1)回顧20xx年得失;
2)展望20xx年前景;
3)總經(jīng)理對(duì)深廣公司發(fā)展作指導(dǎo)。
會(huì)議內(nèi)容:
一)深圳分公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年工作,提出需改進(jìn)及需上級(jí)支持的問(wèn)題所在,總經(jīng)理就各問(wèn)題一一給予指導(dǎo)意見(jiàn),并指引各部門(mén)發(fā)展方向;
1)操作部XXX:
A:長(zhǎng)期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗導(dǎo)致工作失誤較多;
B:責(zé)任、獎(jiǎng)罰制度不明確,導(dǎo)致人員工作積極性受限且難以有效監(jiān)控?偨(jīng)理意見(jiàn):
A:保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務(wù)水平,需提前培訓(xùn)好儲(chǔ)備人員;
B:工資制度需改革,員工參與評(píng)級(jí)、績(jī)效考核,能者多勞多得;
C:xx年需設(shè)立行政部門(mén),負(fù)責(zé)人事、培訓(xùn)、質(zhì)控工作;
D:作為分公司的核心部門(mén)負(fù)責(zé)人,在基層人員穩(wěn)定后,需預(yù)留更多時(shí)間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團(tuán)隊(duì)以及有效的管理辦法。
2)項(xiàng)目部XXX:
A:在油價(jià)上漲,天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;
B:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔(dān)貨物多次裝卸造成。
總經(jīng)理意見(jiàn):
A:開(kāi)發(fā)多條承運(yùn)商渠道,擇優(yōu)選擇;
B:貨損率是直接引響我司的KPI考評(píng)之一,務(wù)必查因,并嘗試各種辦法減低中轉(zhuǎn)搬運(yùn)次數(shù),對(duì)承運(yùn)商亦需嚴(yán)格要求;
C:xx年因客戶要求削減成本,考慮將運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)為鐵路,2月底前需完成走
貨渠道的建立。
3)客服部XXX:
A:奧的斯電梯項(xiàng)目,對(duì)車型、到貨日都有很高的要求,但因廣州發(fā)運(yùn)多數(shù)為
零擔(dān)中轉(zhuǎn)小噸位貨物,無(wú)法有效控制,因而產(chǎn)生未與天津同步到貨的卸貨費(fèi)用一直居高不下,加之省內(nèi)運(yùn)輸成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于收入,全年基本不盈利;
B:國(guó)際出口貨以中港運(yùn)輸為主,產(chǎn)品較單一。
總經(jīng)理意見(jiàn):
A:xx年總公司將成立項(xiàng)目部,明確每個(gè)分支的窗口與責(zé)任,以公司總效益為
重,改善各自為政的操作形式,每月均需總結(jié)盈虧并分析查因,共同配合保障項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn);
B:xx年總公司計(jì)劃加入國(guó)際貨代組織并公布進(jìn)口清關(guān)派送價(jià)格,需深圳同時(shí)
配合實(shí)行。
4)業(yè)務(wù)部XXX:
A:10年業(yè)務(wù)部毛利約為80萬(wàn),xx年計(jì)劃目標(biāo)毛利為202.6萬(wàn);
B:我司在價(jià)格方面無(wú)明顯優(yōu)勢(shì),給銷售帶來(lái)的難度比較大;
C:內(nèi)部新進(jìn)操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過(guò)高;
D:望公司規(guī)范提成制度,及時(shí)發(fā)放提成,以鼓舞士氣。
總經(jīng)理意見(jiàn):
AB:目標(biāo)制定后需有具體的執(zhí)行計(jì)劃,目前業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)仍缺乏方法與技巧,我們首先要給自己做好產(chǎn)品定位,公司優(yōu)勢(shì)在于有廣大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作后盾支持。有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)客戶,不僅僅賴于打電話,從到達(dá)派送貨也可以延伸出許多貨源資料;
C:仍是一線員工穩(wěn)定性與責(zé)任細(xì)劃的問(wèn)題;
D:財(cái)務(wù)反饋業(yè)務(wù)員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
5)財(cái)務(wù)部XXX:
A:操作人員頻繁變動(dòng)未做好交接,導(dǎo)致大量帳目系統(tǒng)帳與實(shí)際不符,需財(cái)務(wù)部反復(fù)核對(duì)與修正,大大增加了工作量,目前仍需加班加點(diǎn)趕制10年各類帳目報(bào)表;
B:目前有還有一項(xiàng)任務(wù)是幫帶廣州財(cái)務(wù)部盡早掌握各類款項(xiàng)的`正常申付操作流程及報(bào)表制作。
總經(jīng)理意見(jiàn):
AB:基層培訓(xùn)問(wèn)題不再重復(fù),年后將計(jì)劃新增人員分?jǐn)傌?cái)務(wù)工作壓力。
二)深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計(jì)xx年計(jì)劃
1)廣州分公司XXX:
廣州分公司于10年6月份成立以來(lái),通過(guò)不斷完善組織架構(gòu)與配套設(shè)備,目前人員12人,已能完成到達(dá)貨物的正常派送工作,但目前服務(wù)結(jié)構(gòu)較單一,xx年計(jì)劃招收業(yè)務(wù)員,購(gòu)置或租用大車,逐步開(kāi)展始發(fā)貨的操作,并計(jì)劃租用倉(cāng)庫(kù),憑借總公司在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)行。人員方面,需進(jìn)一步提升服務(wù)意識(shí)及安全操作意識(shí)。
2)深圳分公司XXX:
深圳分公司10的營(yíng)業(yè)額約1300萬(wàn),毛利380萬(wàn)左右,毛利率在28%左右,xx年目標(biāo)營(yíng)業(yè)額1800萬(wàn),毛利462萬(wàn),毛利率25%以上。
10年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進(jìn)客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來(lái)年有望開(kāi)發(fā)更多大客戶來(lái)帶動(dòng)公司發(fā)展。
xx年將成立行政部,重點(diǎn)抓培訓(xùn)以及制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),10年因操作人員造成的各類失誤已引起相當(dāng)重視,在xx年將盡力避免此類事故發(fā)生。xx年分公司還將在丹竹頭建點(diǎn),主要操作拼箱業(yè)務(wù)及開(kāi)展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學(xué)習(xí)專線操作要領(lǐng)也是前期工作的主要內(nèi)容。
三)總經(jīng)理對(duì)深廣20xx年發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行要點(diǎn)分析與指導(dǎo)
深廣分公司都是年輕稚嫩的團(tuán)隊(duì),在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執(zhí)行辦法,分公司在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)可先放慢腳步,首要保障操作水平與服務(wù)質(zhì)量,減低投訴及失誤,才能持久保持生命力,要求精、求強(qiáng)。同時(shí)要求管理層利用更多時(shí)間來(lái)梳理流程規(guī)范、加強(qiáng)制度執(zhí)行力,確保公司的運(yùn)轉(zhuǎn)依照章程辦事。最后,關(guān)于xx年的目標(biāo),不僅僅是管理層的努力方向,也要將目標(biāo)分解到公司的每一個(gè)人身上,對(duì)于如何完成該目標(biāo),有以下建議:
1)有需用總部支持與幫助的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào);
2)開(kāi)源:業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)要靈活,改變陳舊方法,依托公司有利的平臺(tái)資源來(lái)拓展有價(jià)值的業(yè)務(wù);
3)節(jié)流:做月度財(cái)務(wù)分析,找出可降低成本的關(guān)鍵點(diǎn);
4)各人員培訓(xùn)需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;
5)可學(xué)習(xí)上海、天津制作部門(mén)“看板”,將每個(gè)人的考核指數(shù)完成情況公布,相互監(jiān)督,有效提高員工自我要求意識(shí);
6)多組織工作會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
物流安全會(huì)議紀(jì)要3
日期:
20xx.1.19
與會(huì)人員:
XXXXX
會(huì)議主持:
XXX
記錄人:
XXX
會(huì)議議題:
1)回顧20xx年得失;
2)展望20xx年前景;
3)總經(jīng)理對(duì)深廣公司發(fā)展作指導(dǎo)。
會(huì)議內(nèi)容:
一)深圳分公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年工作,提出需改進(jìn)及需上級(jí)支持的問(wèn)題所在,總經(jīng)理就各問(wèn)題一一給予指導(dǎo)意見(jiàn),并指引各部門(mén)發(fā)展方向;
1)操作部XXX:
A:長(zhǎng)期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗導(dǎo)致工作失誤較多;
B:責(zé)任、獎(jiǎng)罰制度不明確,導(dǎo)致人員工作積極性受限且難以有效監(jiān)控?偨(jīng)理意見(jiàn):
A:保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務(wù)水平,需提前培訓(xùn)好儲(chǔ)備人員;B:工資制度需改革,員工參與評(píng)級(jí)、績(jī)效考核,能者多勞多得;C:xx年需設(shè)立行政部門(mén),負(fù)責(zé)人事、培訓(xùn)、質(zhì)控工作;
D:作為分公司的核心部門(mén)負(fù)責(zé)人,在基層人員穩(wěn)定后,需預(yù)留更多時(shí)間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團(tuán)隊(duì)以及有效的管理辦法。
2)項(xiàng)目部XXX:
A:在油價(jià)上漲,天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;
B:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔(dān)貨物多次裝卸造成。
總經(jīng)理意見(jiàn):
A:開(kāi)發(fā)多條承運(yùn)商渠道,擇優(yōu)選擇;
B:貨損率是直接引響我司的KPI考評(píng)之一,務(wù)必查因,并嘗試各種辦法減低中轉(zhuǎn)搬運(yùn)次數(shù),對(duì)承運(yùn)商亦需嚴(yán)格要求;
C:xx年因客戶要求削減成本,考慮將運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)為鐵路,2月底前需完成走
貨渠道的建立。
3)客服部XXX:
A:奧的斯電梯項(xiàng)目,對(duì)車型、到貨日都有很高的要求,但因廣州發(fā)運(yùn)多數(shù)為零擔(dān)中轉(zhuǎn)小噸位貨物,無(wú)法有效控制,因而產(chǎn)生未與天津同步到貨的卸貨費(fèi)用一直居高不下,加之省內(nèi)運(yùn)輸成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于收入,全年基本不盈利;
B:國(guó)際出口貨以中港運(yùn)輸為主,產(chǎn)品較單一。
總經(jīng)理意見(jiàn):
A:xx年總公司將成立項(xiàng)目部,明確每個(gè)分支的窗口與責(zé)任,以公司總效益為
重,改善各自為政的操作形式,每月均需總結(jié)盈虧并分析查因,共同配合保障項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn);
B:xx年總公司計(jì)劃加入國(guó)際貨代組織并公布進(jìn)口清關(guān)派送價(jià)格,需深圳同時(shí)
配合實(shí)行。
4)業(yè)務(wù)部XXX:
A:20xx年業(yè)務(wù)部毛利約為80萬(wàn),xx年計(jì)劃目標(biāo)毛利為202、6萬(wàn);B:我司在價(jià)格方面無(wú)明顯優(yōu)勢(shì),給銷售帶來(lái)的難度比較大;
C:內(nèi)部新進(jìn)操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過(guò)高;D:望公司規(guī)范提成制度,及時(shí)發(fā)放提成,以鼓舞士氣。
總經(jīng)理意見(jiàn):
AB:目標(biāo)制定后需有具體的執(zhí)行計(jì)劃,目前業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)仍缺乏方法與技巧,我們首先要給自己做好產(chǎn)品定位,公司優(yōu)勢(shì)在于有廣大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作后盾支持。有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)客戶,不僅僅賴于打電話,從到達(dá)派送貨也可以延伸出許多貨源資料;
C:仍是一線員工穩(wěn)定性與責(zé)任細(xì)劃的問(wèn)題;
D:財(cái)務(wù)反饋業(yè)務(wù)員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
5)財(cái)務(wù)部XXX:
A:操作人員頻繁變動(dòng)未做好交接,導(dǎo)致大量帳目系統(tǒng)帳與實(shí)際不符,需財(cái)務(wù)部反復(fù)核對(duì)與修正,大大增加了工作量,目前仍需加班加點(diǎn)趕制20xx年各類帳目報(bào)表;
B:目前有還有一項(xiàng)任務(wù)是幫帶廣州財(cái)務(wù)部盡早掌握各類款項(xiàng)的正常申付操作流程及報(bào)表制作。
總經(jīng)理意見(jiàn):
AB:基層培訓(xùn)問(wèn)題不再重復(fù),年后將計(jì)劃新增人員分?jǐn)傌?cái)務(wù)工作壓力。
二)深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計(jì)xx年計(jì)劃
1)廣州分公司XXX:
廣州分公司于20xx年6月份成立以來(lái),通過(guò)不斷完善組織架構(gòu)與配套設(shè)備,目前人員12人,已能完成到達(dá)貨物的正常派送工作,但目前服務(wù)結(jié)構(gòu)較單一,xx年計(jì)劃招收業(yè)務(wù)員,購(gòu)置或租用大車,逐步開(kāi)展始發(fā)貨的操作,并計(jì)劃租用倉(cāng)庫(kù),憑借總公司在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)行。人員方面,需進(jìn)一步提升服務(wù)意識(shí)及安全操作意識(shí)。
2)深圳分公司XXX:
深圳分公司10的營(yíng)業(yè)額約1300萬(wàn),毛利380萬(wàn)左右,毛利率在28%左右,xx年目標(biāo)營(yíng)業(yè)額1800萬(wàn),毛利462萬(wàn),毛利率25%以上。
20xx年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進(jìn)客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來(lái)年有望開(kāi)發(fā)更多大客戶來(lái)帶動(dòng)公司發(fā)展。
xx年將成立行政部,重點(diǎn)抓培訓(xùn)以及制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年因操作人員造成的'各類失誤已引起相當(dāng)重視,在xx年將盡力避免此類事故發(fā)生。xx年分公司還將在丹竹頭建點(diǎn),主要操作拼箱業(yè)務(wù)及開(kāi)展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學(xué)習(xí)專線操作要領(lǐng)也是前期工作的主要內(nèi)容。
三)總經(jīng)理對(duì)深廣20xx年發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行要點(diǎn)分析與指導(dǎo)
深廣分公司都是年輕稚嫩的團(tuán)隊(duì),在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執(zhí)行辦法,分公司在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)可先放慢腳步,首要保障操作水平與服務(wù)質(zhì)量,減低投訴及失誤,才能持久保持生命力,要求精、求強(qiáng)。同時(shí)要求管理層利用更多時(shí)間來(lái)梳理流程規(guī)范、加強(qiáng)制度執(zhí)行力,確保公司的運(yùn)轉(zhuǎn)依照章程辦事。最后,關(guān)于xx年的目標(biāo),不僅僅是管理層的努力方向,也要將目標(biāo)分解到公司的每一個(gè)人身上,對(duì)于如何完成該目標(biāo),有以下建議:
1)有需用總部支持與幫助的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào);
2)開(kāi)源:業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)要靈活,改變陳舊方法,依托公司有利的平臺(tái)資源來(lái)拓展有價(jià)值的業(yè)務(wù);
3)節(jié)流:做月度財(cái)務(wù)分析,找出可降低成本的關(guān)鍵點(diǎn);
4)各人員培訓(xùn)需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;
5)可學(xué)習(xí)上海、天津制作部門(mén)“看板”,將每個(gè)人的考核指數(shù)完成情況公布,相互監(jiān)督,有效提高員工自我要求意識(shí);
6)多組織工作會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
物流安全會(huì)議紀(jì)要4
一) 深圳分公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)XX年工作,提出需改進(jìn)及需上級(jí)
支持的問(wèn)題所在,總經(jīng)理就各問(wèn)題一一給予指導(dǎo)意見(jiàn),并指引各部門(mén)發(fā)展方向;
1)操作部:
a:長(zhǎng)期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗導(dǎo)致工作失誤較多; b:責(zé)任、獎(jiǎng)罰制度不明確,導(dǎo)致人員工作積極性受限且難以有效監(jiān)控。 總經(jīng)理意見(jiàn):
a:保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務(wù)水平,需提前培訓(xùn)好儲(chǔ)備人員; b:工資制度需改革,員工參與評(píng)級(jí)、績(jī)效考核,能者多勞多得;
c:XX年需設(shè)立行政部門(mén),負(fù)責(zé)人事、培訓(xùn)、質(zhì)控工作;
d:作為分公司的核心部門(mén)負(fù)責(zé)人,在基層人員穩(wěn)定后,需預(yù)留更多時(shí)間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團(tuán)隊(duì)以及有效的管理辦法。
2)項(xiàng)目部:
a:在油價(jià)上漲,天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難; b:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔(dān)貨物多次裝卸造成。 總經(jīng)理意見(jiàn):
a:開(kāi)發(fā)多條承運(yùn)商渠道,擇優(yōu)選擇;
b:貨損率是直接引響我司的kpi考評(píng)之一,務(wù)必查因,并嘗試各種辦法減低中轉(zhuǎn)搬運(yùn)次數(shù),對(duì)承運(yùn)商亦需嚴(yán)格要求;
c:XX年因客戶要求削減成本,考慮將運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)為鐵路,2月底前需完成走
貨渠道的建立。
3)客服部:
a:奧的斯電梯項(xiàng)目,對(duì)車型、到貨日都有很高的要求,但因廣州發(fā)運(yùn)多數(shù)為
零擔(dān)中轉(zhuǎn)小噸位貨物,無(wú)法有效控制,因而產(chǎn)生未與天津同步到貨的卸貨費(fèi)用一直居高不下,加之省內(nèi)運(yùn)輸成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于收入,全年基本不盈利;
b:國(guó)際出口貨以中港運(yùn)輸為主,產(chǎn)品較單一。 總經(jīng)理意見(jiàn):
a:XX年總公司將成立項(xiàng)目部,明確每個(gè)分支的.窗口與責(zé)任,以公司總效益為
重,改善各自為政的操作形式,每月均需總結(jié)盈虧并分析查因,共同配合保障項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn);
b:XX年總公司計(jì)劃加入國(guó)際貨代組織并公布進(jìn)口清關(guān)派送價(jià)格,需深圳同時(shí)
配合實(shí)行。
4)業(yè)務(wù)部:
a:XX年業(yè)務(wù)部毛利約為80萬(wàn),XX年計(jì)劃目標(biāo)毛利為202.6萬(wàn); b:我司在價(jià)格方面無(wú)明顯優(yōu)勢(shì),給銷售帶來(lái)的難度比較大;
c:內(nèi)部新進(jìn)操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過(guò)高; d:望公司規(guī)范提成制度,及時(shí)發(fā)放提成,以鼓舞士氣。 總經(jīng)理意見(jiàn):
ab:目標(biāo)制定后需有具體的執(zhí)行計(jì)劃,目前業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)仍缺乏方法與技巧,我們首先要給自己做好產(chǎn)品定位,公司優(yōu)勢(shì)在于有廣大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作后盾支持。有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)客戶,不僅僅賴于打電話,從到達(dá)派送貨也可以延伸出許多貨源資料;
c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責(zé)任細(xì)劃的問(wèn)題;
d:財(cái)務(wù)反饋業(yè)務(wù)員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
5)財(cái)務(wù)部:
a:操作人員頻繁變動(dòng)未做好交接,導(dǎo)致大量帳目系統(tǒng)帳與實(shí)際不符,需財(cái)務(wù)部反復(fù)核對(duì)與修正,大大增加了工作量,目前仍需加班加點(diǎn)趕制XX年各類帳目報(bào)表;
b:目前有還有一項(xiàng)任務(wù)是幫帶廣州財(cái)務(wù)部盡早掌握各類款項(xiàng)的正常申付操作流程及報(bào)表制作。
總經(jīng)理意見(jiàn):
ab:基層培訓(xùn)問(wèn)題不再重復(fù),年后將計(jì)劃新增人員分?jǐn)傌?cái)務(wù)工作壓力。
二) 深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計(jì)XX年計(jì)劃
1)廣州分公司:
廣州分公司于XX年6月份成立以來(lái),通過(guò)不斷完善組織架構(gòu)與配套設(shè)備,目前人員12人,已能完成到達(dá)貨物的正常派送工作,但目前服務(wù)結(jié)構(gòu)較單一,XX年計(jì)劃招收業(yè)務(wù)員,購(gòu)置或租用大車,逐步開(kāi)展始發(fā)貨的操作,并計(jì)劃租用倉(cāng)庫(kù),憑借總公司在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)行。人員方面,需進(jìn)一步提升服務(wù)意識(shí)及安全操作意識(shí)。
2)深圳分公司:
深圳分公司10的營(yíng)業(yè)額約1300萬(wàn),毛利380萬(wàn)左右,毛利率在28%左右,XX年目標(biāo)營(yíng)業(yè)額1800萬(wàn),毛利462萬(wàn),毛利率25%以上。
XX年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進(jìn)客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來(lái)年有望開(kāi)發(fā)更多大客戶來(lái)帶動(dòng)公司發(fā)展。
XX年將成立行政部,重點(diǎn)抓培訓(xùn)以及制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),XX年因操作人員造成的各類失誤已引起相當(dāng)重視,在XX年將盡力避免此類事故發(fā)生。 XX年分公司還將在丹竹頭建點(diǎn),主要操作拼箱業(yè)務(wù)及開(kāi)展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學(xué)習(xí)專線操作要領(lǐng)也是前期工作的主要內(nèi)容。
三) 總經(jīng)理對(duì)深廣XX年發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行要點(diǎn)分析與指導(dǎo)
深廣分公司都是年輕稚嫩的團(tuán)隊(duì),在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執(zhí)行辦法,分公司在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)可先放慢腳步,首要保障操作水平與服務(wù)質(zhì)量,減低投訴及失誤,才能持久保持生命力,要求精、求強(qiáng)。同時(shí)要求管理層利用更多時(shí)間來(lái)梳理流程規(guī)范、加強(qiáng)制度執(zhí)行力,確保公司的運(yùn)轉(zhuǎn)依照章程辦事。最后,關(guān)于XX年的目標(biāo),不僅僅是管理層的努力方向,也要將目標(biāo)分解到公司的每一個(gè)人身上,對(duì)于如何完成該目標(biāo),有以下建議:
1)有需用總部支持與幫助的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào);
2)開(kāi)源:業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)要靈活,改變陳舊方法,依托公司有利的平臺(tái)資源來(lái)拓
展有價(jià)值的業(yè)務(wù);
3)節(jié)流:做月度財(cái)務(wù)分析,找出可降低成本的關(guān)鍵點(diǎn); 4)各人員培訓(xùn)需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;
5)可學(xué)習(xí)上海、天津制作部門(mén)“看板”,將每個(gè)人的考核指數(shù)完成情況公布,
相互監(jiān)督,有效提高員工自我要求意識(shí); 6)多組織工作會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
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