會(huì)議紀(jì)要的寫法
會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。下面是小編為你帶來的會(huì)議紀(jì)要的寫法,歡迎參閱。
會(huì)議紀(jì)要的寫法 篇1
一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。
二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序,摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。
三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí),可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。
總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。
、劢Y(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。
(例文一) 專題性紀(jì)要
全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要
(20xx年x月x日)
20xx年x月x日至x日,國家體政委在xx省xx市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央最近的重要講話,交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn),研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確今年改革的.方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)
四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì)同志一致表示,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段,我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
(例文二) 綜合性會(huì)議紀(jì)要
xx縣政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:20xx年x月x日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室
主持:縣長(zhǎng)xxx
出席:副縣長(zhǎng)xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx
請(qǐng)假:xxx(出差)
列席:xxx、xxx、xxx
記錄:xxx
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽取了副縣長(zhǎng)xxx關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于x月x日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要的寫法 篇2
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
“會(huì)議紀(jì)要”是黨和國家行政機(jī)關(guān)兩大公文法規(guī)中所明確規(guī)定的18個(gè)主要文種之一,適用于記載、傳達(dá)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。也就是說,“會(huì)議紀(jì)要”就是對(duì)會(huì)議的目的、要求、主要精神及決定事項(xiàng)加以文字歸納整理,用以上傳下達(dá),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),推動(dòng)工作。在行文關(guān)系上,“會(huì)議紀(jì)要”由會(huì)議主持機(jī)關(guān)審定制發(fā),既可以報(bào)給上級(jí)反映情況,也可以發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行,具有指揮的權(quán)威性。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
。ㄒ唬﹥(nèi)容的紀(jì)實(shí)性!皶(huì)議紀(jì)要”如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
。ǘ┍磉_(dá)的要點(diǎn)性!皶(huì)議紀(jì)要”是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
(三)稱謂的特殊性。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,因此,一般采用第三人稱寫法,常以“會(huì)議”作為表述主體,如:“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議決定”等,這些就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
三、會(huì)議紀(jì)要的分類
按照會(huì)議的性質(zhì),會(huì)議紀(jì)要可分為綜合性紀(jì)要和專題性紀(jì)要。綜合性紀(jì)要。側(cè)重于全面概述會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會(huì)議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公的會(huì)議,如區(qū)政府常務(wù)會(huì)議和區(qū)政府專題會(huì)議等。
專題性紀(jì)要。主要反映與會(huì)者就會(huì)議研究事項(xiàng),在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。各種各樣的協(xié)調(diào)會(huì)、交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多屬于這一類。
四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、導(dǎo)語和主體三部分組成。
。ㄒ唬(biāo)題
標(biāo)題必須寫得明確,決不能僅以“會(huì)議紀(jì)要”為題。標(biāo)題有以下寫法:一是“會(huì)議名稱+紀(jì)要”,如《六屆區(qū)政府第50次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》。二是“會(huì)議內(nèi)容+會(huì)議紀(jì)要”,如:《關(guān)于物流基地拆遷許可證辦理問題工作會(huì)議紀(jì)要》等。
(二)導(dǎo)語
概括交待會(huì)議召開的'時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、會(huì)議名稱、主要議題或需解決問題、參加人員等,然后以“現(xiàn)紀(jì)要如下”、“會(huì)議議定如下事項(xiàng)”或“會(huì)議討論結(jié)果如下”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況,因此,文字必須精煉。
需要注意的是,屬于綜合性會(huì)議的,參會(huì)范圍比較大,在導(dǎo)語中可簡(jiǎn)化參加人員一項(xiàng),但在會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾部分必須清晰的表述出、列席人員名單,這一部分要根據(jù)簽到情況如實(shí)書寫。因此,會(huì)前的簽到工作很關(guān)鍵,工作人員一定要詳細(xì)記錄出席會(huì)議實(shí)到人員的姓名、職務(wù)。
(三)主體
主體也是紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí),要注意緊緊圍繞會(huì)議中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。
在具體寫法上,不同類型的會(huì)議紀(jì)要寫法也不同。
綜合性紀(jì)要。要根據(jù)會(huì)議議題,分別把會(huì)議對(duì)每項(xiàng)議題形成的決定、決議等表述清楚。
專題性紀(jì)要。要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,著重把會(huì)議形成的決定、決議等一一表述清楚。
其實(shí),也可以把專題性紀(jì)要作為是綜合性紀(jì)要中的一個(gè)議題來理解。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫法
。ㄒ唬⿲懽髟瓌t
一是要明確宗旨。擬寫會(huì)議紀(jì)要一定要本著“記錄要點(diǎn)”的宗旨,概括地傳達(dá)會(huì)議的精神和要求。要根據(jù)會(huì)議的具體內(nèi)容,抓住會(huì)議的中心思想、中心問題、中心工作,以及會(huì)議的主要內(nèi)容。
二是要忠實(shí)會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要主要是概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌,因此,必須從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),忠于事實(shí),忠于原意,絕不能隨意篡改會(huì)議討論結(jié)果,或在紀(jì)要中夾雜起草者的任何個(gè)人情感。
三是要注意條理。撰寫會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見綜合、分析、整理加工的過程,也就是理論化、條理化的過程,既要盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),又要對(duì)會(huì)議討論的意見分類歸納,分清層次。
(二)寫作技巧
為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議決定”等詞語,做為段落的開頭語,再對(duì)會(huì)議精神及討論結(jié)果加以集中概括,簡(jiǎn)明扼要地將會(huì)議中心內(nèi)容反映放出來。
需要注意的是,以上詞語主要用作會(huì)議中每個(gè)分項(xiàng)議題討論情況概述的段落開頭語使用,不作為小標(biāo)題使用,不必標(biāo)注“一、二、三、四‥‥‥”
會(huì)議指出:就是簡(jiǎn)要闡述議題提出的背景、意義以及目的。
會(huì)議認(rèn)為:根據(jù)會(huì)議的主題和基本導(dǎo)向,對(duì)會(huì)議討論過程中某些已為多數(shù)與會(huì)者所認(rèn)同的結(jié)論性意見的概括。對(duì)一些比較重要的意見和觀點(diǎn),不妨多化點(diǎn)筆墨予以介紹。
會(huì)議強(qiáng)調(diào):是指對(duì)議題中重點(diǎn)應(yīng)注意問題的特別強(qiáng)調(diào)或著重提出,旨在突出某事,讓各部門重視某事。
會(huì)議要求:是指根據(jù)議題及會(huì)議的具體情況對(duì)工作任務(wù)提出的具體要求和希望。
——對(duì)全區(qū)各單位提出要求——對(duì)主責(zé)單位提出要求——對(duì)相關(guān)涉及單位提出要求——對(duì)議題內(nèi)容提出要求——針對(duì)議題內(nèi)容提出廣泛性要求提醒:會(huì)議要求切不可混淆于會(huì)議強(qiáng)調(diào)。會(huì)議決定:就是在會(huì)議上議定的相關(guān)事項(xiàng)。屬于會(huì)議議定事項(xiàng),雖然沒有寫會(huì)議決定的字眼,也是會(huì)議決定內(nèi)容。對(duì)于議定了一系列的事項(xiàng),也可以直接標(biāo)出“會(huì)議決定:一、二、三、四”。
總之,要想把會(huì)議紀(jì)要寫好,首先,就要明確開會(huì)的目的,其次,要通盤了解會(huì)議的進(jìn)行情況,最后,還要仔細(xì)分析研究會(huì)議的發(fā)言記錄和其他相關(guān)的文字材料。在通盤了解、全面把握會(huì)議進(jìn)程的基礎(chǔ)上寫成的會(huì)議紀(jì)要才會(huì)是成功的會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的寫法 篇3
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:
1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要),主要用于開會(huì)研究問題,布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,XX 學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委常委會(huì)議紀(jì)要。
2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要),主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,目的.是傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,XX 縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡(jiǎn)化 為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX 組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX 部門 XX 座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào),行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。1)開頭,主要指會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人 員,基本議程。
。2)主體,主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。3)結(jié)尾,主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
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