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[實用]董事會會議紀(jì)要
在不斷進(jìn)步的社會中,在處理事務(wù)上需要使用會議紀(jì)要的情況越來越多,會議紀(jì)要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。想學(xué)習(xí)擬定會議紀(jì)要卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的董事會會議紀(jì)要,歡迎閱讀與收藏。
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:在x市x區(qū)x路x號x會議室)
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):xx
2、認(rèn)股人(或者代理人:xx
備注:也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共x名(其中代理人x名),代表公司股份x萬股,占全部股份總額的x%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司xx事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉x作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表x向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,xx名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表xx向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第xx條xx修改為xx后,一致表決通過了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股。)
。ü菊鲁倘缥传@得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表xx向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉xx為公司董事,任期xx年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉xx為公司董事,任期xx年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉xx為公司董事,任期xx年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明) 同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表xx向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉xx為公司監(jiān)事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉xx為公司監(jiān)事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉xx為公司監(jiān)事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)同意上述人員與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表xx向大會介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計算書,設(shè)立費(fèi)用預(yù)算xx元人民幣,實際支出xx元人民幣(實際支出比預(yù)算超出xx元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者xx票贊成、xx票反對、xx票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費(fèi)用xx元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實際費(fèi)用xx元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(fèi),xx元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后xx月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表xx向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者xx名,出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為xx元人民幣,折合普通股xx股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者xx票同意、xx票反對、xx票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有xx票不同意上述折價,認(rèn)為折價應(yīng)為xx元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)
會議主持人:xx(簽字)
出席會議人員:xx(簽字)
記錄人:xx(簽字)
20xx年xx月xx日
注意事項:
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認(rèn)股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經(jīng)出席會議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
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