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董事會會議紀要(經(jīng)典2篇)
在現(xiàn)實生活或工作學習中,我們在很多事務(wù)中使用會議紀要的情況與日俱增,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。我們該怎么擬定會議紀要呢?以下是小編整理的董事會會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
董事會會議紀要1
時間:20xx年3月2日下午2:00地點:華大集團會議室
出席人員:
列席人員:
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、20xx年工作匯報
2、20xx年工作打算
會議決議:
1、通過20xx年工作報告
2、審議并補充20xx年集團工作計劃(見附件)。
3、通過集團干部任免:任xx為集團總經(jīng)理助理;xx人接待服務(wù)中心總經(jīng)理;xx任xx公司總經(jīng)理;反聘xx裝潢工程公司總經(jīng)理;xx兼任集團對外貿(mào)易部經(jīng)理。
4、通報集團干部任命“反聘xx為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理,任xx、xx為xx裝潢功臣公司副總經(jīng)理。
xxxx(集團)有限公司
20xx年3月
董事會會議紀要2
會議時間:200xx年xx月xx日
會議地點:在xx市xx區(qū)xx路xx號xx會議室)
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共x名(其中代理人x名),代表公司股份x萬股,占全部股份總額的x%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉x作為創(chuàng)立大會的主持人。
主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表x向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,xx名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表xx向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第xxxx條xxx修改為xxx后,一致表決通過了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股。)
。ü菊鲁倘缥传@得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表xx向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉為公司董事,任期年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉為公司董事,任期年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉為公司董事,任期年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表xx向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權(quán),代表股份x萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的.得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表xx向大會介紹公司設(shè)立費用預算及設(shè)立費用計算書,
設(shè)立費用預算xxxx元人民幣,實際支出xxxx元人民幣(實際支出比預算超出xxxx元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者xxxx票贊成、xxxx票反對、xxxx票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用xxxx元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用xxxx元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,xxxx元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后xxxx月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表xx向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者xxxx名,出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為xxxx元人民幣,折合普通股xxxx股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者xxxx票同意、xxxx票反對、xxxx票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有xxxx票不同意上述折價,認為折價應(yīng)為xxxx元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人:(簽字)
200xx年xx月xx日
注意事項:
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席,方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
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