會談紀(jì)要格式

會談紀(jì)要格式范文

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　　會談紀(jì)要格式

　　會談紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容

　　1.標(biāo)題。常見的也有兩種形式，一是會談事由+文種名稱，如《關(guān)于籌建工藝品公司的會談紀(jì)要》。二是直接寫文種名稱，即《會談紀(jì)要》，也可以寫成《備忘錄》。如果會談次數(shù)較多，也可以加上次數(shù)，如《第×次會談紀(jì)要》。

　　2.正文。一般也由前言、主體、結(jié)語三部分內(nèi)容構(gòu)成。前言部分概要介紹會談的基本情況，包括會談的時間、地點、目的`、項目及雙方單位名稱、會談代表姓名等。主體部分具體明確地寫清會談的基本內(nèi)容、雙方取得一致意見的主要目標(biāo)及具體事項、各自的意見或承諾等。結(jié)語部分則為雙方對可能考慮不周到、不細致的問題或一時未能估計到的問題留有一定的磋商余地。

　　3.落款。在正文的下方署上合作雙方單位名稱、會談代表姓名，在署名的下方寫上紀(jì)要形成的日期。

　　會談紀(jì)要范文

　　會談時間:20××年8月10日至8月12日

　　會談地點:xx××飯店

　　會談雙方:xx××絲綢公司(以下簡稱甲方)

　　香港××絲織品貿(mào)易公司(以下簡稱乙方)

　　會談人員:甲方:×××、×××

　　乙方:×××、×××

　　會談內(nèi)容:雙方進行補償貿(mào)易問題

　　現(xiàn)將會談主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

　　應(yīng)××(中國)有限公司方面約請，上海××公共關(guān)系有限公司常務(wù)副總經(jīng)理×××、客戶總監(jiān)×××于20××年×月×日下午前往上海×××大酒店××房間，和××(中國)有限公司營銷總監(jiān)×××、公關(guān)助理×××會面，就上海××公共關(guān)系公司參加××(中國)有限公司新產(chǎn)品市場推廣項目的招標(biāo)活動一事進行了會談。雙方交流了有關(guān)情況，并就下列問題達成共識:

　　一、為了保證資源，擴大絲織品服裝貿(mào)易，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，一致同意在互惠互利基礎(chǔ)上開展絲織服裝補償貿(mào)易。

　　二、乙方要求甲方提供穩(wěn)定的生產(chǎn)廠家，為乙方生產(chǎn)所需的絲織服裝。甲方同意乙方的要求，準(zhǔn)備于近期內(nèi)在浙江省××市投資人民幣150萬元新建一家絲綢服裝廠，并于20××年1月1日前建成投產(chǎn)，生產(chǎn)乙方所需的以真絲為面料、繡花的各式服裝，年產(chǎn)量約30萬至35萬件。如乙方需要，產(chǎn)量還可逐年提高。

　　三、會談中乙方多次表示了對質(zhì)量問題的關(guān)注，希望甲方在人員配置、職工培訓(xùn)、質(zhì)量檢驗等方面加大投入，加強管理。甲方對乙方的要求表示理解，并表示在工廠籌建和投產(chǎn)后生產(chǎn)管理等方面愿意積極聽取乙方意見，采取各種措施，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

　　四、雙方商定，乙方向甲方提供價值大約11萬美元的絲綢服裝生產(chǎn)專用設(shè)備和附屬設(shè)備。應(yīng)甲方要求，乙方同意在雙方正式簽訂補償貿(mào)易合同后1個月內(nèi)向甲方提交設(shè)備名稱、價格、說明文件，供甲方確認。購置設(shè)備款項全部由乙方墊付，不計利息;甲方分3年，即20××年、20××年、20××年內(nèi)歸還1/3;歸還方式為在乙方來料加工的加工費中扣除。

　　五、雙方商定，甲乙雙方的絲綢服裝貿(mào)易和乙方的來料加工，其產(chǎn)品的規(guī)格、款式、質(zhì)量要求、交貨期限、付款方式等，應(yīng)逐筆簽訂合同。其中價格條款，原則上以雙方簽約時中國大陸的'出口價格為標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商確定。

　　六、應(yīng)甲方要求，乙方同意派出技術(shù)人員來甲方投資新建的絲綢服裝廠進行技術(shù)指導(dǎo)，幫助服裝廠提高產(chǎn)品質(zhì)量。同時乙方同意乙方技術(shù)人員前來進行技術(shù)指導(dǎo)時所發(fā)生的費用，全部由乙方自行承擔(dān)。

　　七、雙方商定，甲方在本紀(jì)要簽署后1個月內(nèi)提出投資新建絲綢服裝廠的具體方案寄給乙方，由乙方確認后，雙方約定適當(dāng)時間，就補償貿(mào)易問題舉行進一步會談，確定合同內(nèi)容。

　　八、本紀(jì)要用中文書寫，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

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