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補(bǔ)充協(xié)議會(huì)議紀(jì)要
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，需要用到會(huì)議紀(jì)要的事務(wù)越來越多，紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。那么一般會(huì)議紀(jì)要是怎么寫的呢？以下是小編收集整理的補(bǔ)充協(xié)議會(huì)議紀(jì)要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
補(bǔ)充協(xié)議會(huì)議紀(jì)要 1
會(huì)議時(shí)間:20xx年9月1日
會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室
主 持 人:
參會(huì)人員:
記 錄 人:
會(huì)議議題:關(guān)于涵洞工程施工合同(橋梁X班)簽訂事項(xiàng)討論 會(huì)議內(nèi)容:
20xx年9月1日， 項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)合部副主任XX，組織項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)及各部門主任、各部門相關(guān)人員在衢寧鐵路項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室開會(huì)，研究明確了關(guān)于涵洞工程施工合同簽訂事項(xiàng)及存在的問題解決方法，經(jīng)商討結(jié)論如下:
一、關(guān)于涵洞工程施工合同簽訂事項(xiàng)
1.針對涵洞施工，混凝土、鋼筋、模板由甲方按設(shè)計(jì)量提供，考慮合理損耗，結(jié)算期間定期核銷。與結(jié)算有關(guān)的部門都需建立臺賬，工程管理部嚴(yán)格審核工程量。審量人員也需清楚合同內(nèi)容做到審量得準(zhǔn)確無誤。
2.乙方施工項(xiàng)目包括與蓋板箱涵、框架涵有關(guān)的一切施工工序和全部輔助工作，及所需的材料、設(shè)備、工具等裝卸、運(yùn)輸、場內(nèi)二次轉(zhuǎn)運(yùn)等。合同工程施工期間施工區(qū)的清理、清掃、維護(hù)、安全、防護(hù)、文明施工、綜合治理、環(huán)境保護(hù)等工作均由乙方負(fù)責(zé)。
合同中施工項(xiàng)目的綜合單價(jià)，依據(jù)相關(guān)施工項(xiàng)目及該工程的特點(diǎn)綜合分析計(jì)價(jià)，確定的單價(jià)比較合理。
3.在結(jié)算方面，嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂的.當(dāng)月產(chǎn)值的14%(質(zhì)保金5%，履約保證金5%，農(nóng)民工權(quán)益保證金2%，安全生產(chǎn)費(fèi)2%)扣留項(xiàng)目，以保證工程質(zhì)量、施工的安全和避免拖欠農(nóng)民工工資現(xiàn)象的發(fā)生。
4.在施工中發(fā)生的消耗材料，物資管理部如實(shí)進(jìn)行核銷，如施工過程中無法避免需架子隊(duì)自購消耗性材料，提供購貨小票，上交物資管理部并與工程管理部確認(rèn)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論通過后給予增加相應(yīng)費(fèi)用。
二、最后討論補(bǔ)充以下建議:
本合同結(jié)算遇到合同中沒有確定施工項(xiàng)目，最終確定為新增項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確新增施工單價(jià)，嚴(yán)格按照合同單價(jià)結(jié)算并支付工程款，計(jì)合部結(jié)算人員加強(qiáng)對工作的熟練，工作人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。
補(bǔ)充協(xié)議會(huì)議紀(jì)要 2
時(shí) 間：20xx年6月13日 21:10~23:30
地 點(diǎn)：xxxx莊園物業(yè)三樓會(huì)議室
主 持：xxx
參 會(huì)：xxx
記 錄：xxx
議 題：日常工作
會(huì)議內(nèi)容：
一、 業(yè)委會(huì)、物業(yè)、保安公司三方合同事宜
業(yè)委會(huì)、物業(yè)、保安公司簽屬的三方合同應(yīng)視為主合同，物業(yè)與保安公司簽屬的為執(zhí)行合同，三方的關(guān)系應(yīng)在主合同中闡述清楚。執(zhí)行合同應(yīng)在主合同之下，受主合同約束。關(guān)于物業(yè)給保安公司提出的補(bǔ)充協(xié)議，委員們研究后將修改建議于6月18日發(fā)給秘書匯總，秘書交給專門委員整理修改拿出修訂稿，交全體委員最后討論定稿。
二、 保安交接事宜
20xx年6月11日，北京華泰永安保安服務(wù)有限公司與懷保進(jìn)行交接，交接平穩(wěn)順利完成。
三、 電改廢舊物資事宜
20xx年6月11日、12日、13日，電改工程主體部分順利完工，按原計(jì)劃方案，其他項(xiàng)目于6月30日全部完成。電改廢舊物資是全體業(yè)主的公共財(cái)產(chǎn)，請值班委員要求物業(yè)確認(rèn)廢舊物資數(shù)量，責(zé)成物業(yè)組織拍賣。拍賣傭金為拍賣所得總款的15%，其余收入為業(yè)主大會(huì)所有。拍賣活動(dòng)要在園區(qū)內(nèi)和社區(qū)網(wǎng)公告，歡迎有此項(xiàng)業(yè)務(wù)的'業(yè)主參與。競拍投標(biāo)價(jià)格相等，優(yōu)先考慮本社區(qū)業(yè)主。
四、 物業(yè)辦公用房與物業(yè)員工宿舍租賃事宜
因會(huì)所產(chǎn)權(quán)問題，物業(yè)辦公用房與物業(yè)員工宿舍一直租房使用。物業(yè)辦公用房租賃合同于20xx年7月26日到期，物業(yè)員工宿舍租賃合同于20xx年8月17日到期，均需提前一個(gè)月續(xù)簽房屋租賃合同。經(jīng)溝通租金不變(8000元/月),支付方式為年租金分兩次支付，即一次支付半年。會(huì)議認(rèn)為續(xù)租半年，同時(shí)與有關(guān)方面溝通會(huì)所問題，積極爭取業(yè)主權(quán)益。
五、保潔合同事宜
20xx年6月12日收到長城物業(yè)關(guān)于保潔人員增編的請示函。長城物業(yè)自20xx年單方面決定將保潔人員由16人降至10人。為確保莊園內(nèi)環(huán)境工作達(dá)標(biāo)，保潔人員在現(xiàn)有基礎(chǔ)上需增編5人。會(huì)議責(zé)成專門委員與物業(yè)公司于經(jīng)理溝通，會(huì)商保潔公司有關(guān)保潔人數(shù)和服務(wù)費(fèi)等問題，要確保保潔人員待遇，使他們安心工作，為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境。
六、 保安合同事宜
關(guān)于保安人員數(shù)量，丙方(北京華泰永安保安公司)提出30名保安，結(jié)合我園區(qū)情況，物業(yè)認(rèn)為26人即可，服務(wù)費(fèi)按每月2450元/人核算。會(huì)議責(zé)成秘書把園區(qū)內(nèi)的道路面積核算一下，做到心中有數(shù)。保安人數(shù)要明確在崗最低人數(shù)。全體委員分頭研究合同，6月18日將意見反饋到秘書，責(zé)成專門委員審定并與物業(yè)談判。
七、 物業(yè)公共日常維修資金與住宅專項(xiàng)維修資金
近來有業(yè)主到業(yè)委會(huì)反映房屋維修問題。關(guān)于物業(yè)公共日常維修資金與住宅專項(xiàng)維修資金的使用是有相關(guān)界定的。如出現(xiàn)界定不清，責(zé)成物業(yè)先去修理，留下記錄證據(jù)后，如何處理再議。前一階段有物業(yè)人員錯(cuò)誤引導(dǎo)業(yè)主，自行墊付維修款，然后到業(yè)委員報(bào)銷。請業(yè)主注意，業(yè)委會(huì)從未給任何業(yè)主報(bào)銷過任何款項(xiàng)。園區(qū)遺留問題較多，需要排查摸底，經(jīng)過專項(xiàng)研究，拿出解決方案。
八、 業(yè)委會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算
秘書已做出業(yè)委會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，發(fā)到QQ群共享，請各委員查閱后提出建議，6月18日反饋后匯總后報(bào)物業(yè)。責(zé)成專門委員查閱相關(guān)文件，完成業(yè)委會(huì)年度預(yù)算報(bào)告，遞交物業(yè)。
九、業(yè)委會(huì)網(wǎng)站宣傳工作
威尼斯園區(qū)網(wǎng)站中業(yè)委會(huì)版塊的宣傳工作，責(zé)成專門委員聯(lián)系前任負(fù)責(zé)人，將網(wǎng)站交接過來，由秘書負(fù)責(zé)管理。
十、建立資金共管賬號
責(zé)成專門委員與物業(yè)經(jīng)理溝通協(xié)商，形成方案，業(yè)委會(huì)審議通過后執(zhí)行。
xxxx莊園業(yè)委會(huì)
20xx年6月13日
補(bǔ)充協(xié)議會(huì)議紀(jì)要 3
一、會(huì)議基本信息
1. 會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日上午10點(diǎn)
2. 會(huì)議地點(diǎn)：
3. 參會(huì)人員：
二、會(huì)議目的
討論并審議與xx合作方]現(xiàn)有合作協(xié)議的.補(bǔ)充事宜，旨在進(jìn)一步明確雙方權(quán)利義務(wù)，優(yōu)化合作細(xì)節(jié)，解決合作過程中出現(xiàn)的新問題，推動(dòng)項(xiàng)目順利前行，保障雙方利益最大化。
三、會(huì)議主要內(nèi)容
1. 背景回顧：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡要闡述了當(dāng)前合作項(xiàng)目進(jìn)展情況，提及自原協(xié)議簽訂后，市場環(huán)境發(fā)生諸多變化，業(yè)務(wù)拓展方向有所調(diào)整；且在執(zhí)行環(huán)節(jié)，遇到了諸如交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)模糊、費(fèi)用結(jié)算細(xì)節(jié)不明等問題，嚴(yán)重影響工作效率與合作體驗(yàn)，急需通過補(bǔ)充協(xié)議予以規(guī)范。
2. 條款討論：
交付與驗(yàn)收：針對原協(xié)議中交付時(shí)間僅設(shè)定大致范圍，雙方商議后決定在補(bǔ)充協(xié)議里細(xì)化，明確每周三為固定匯報(bào)節(jié)點(diǎn)，每月xx日進(jìn)行階段性成果驗(yàn)收；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也從原本簡單描述擴(kuò)充為涵蓋質(zhì)量、數(shù)量、合規(guī)性等多維度詳細(xì)清單，確保交付成果契合項(xiàng)目預(yù)期。
費(fèi)用結(jié)算：財(cái)務(wù)部門代表指出原結(jié)算條款未考慮匯率波動(dòng)、稅費(fèi)調(diào)整因素，經(jīng)協(xié)商，補(bǔ)充協(xié)議將增添匯率波動(dòng)應(yīng)對機(jī)制，按結(jié)算當(dāng)日央行公布中間價(jià)為準(zhǔn)；稅費(fèi)承擔(dān)明確劃分，各付自身經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生稅費(fèi)，避免后續(xù)糾紛。
知識產(chǎn)權(quán)：法務(wù)部強(qiáng)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)重要性，新增條款規(guī)定合作期間產(chǎn)生的一切知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共有，但僅限于合作項(xiàng)目范圍內(nèi)使用；未經(jīng)對方書面許可，任一方不得私自授權(quán)第三方使用相關(guān)成果，降低侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
違約責(zé)任：詳細(xì)擬定違約情形及對應(yīng)賠償標(biāo)準(zhǔn)，若一方延遲交付超x天，需支付相當(dāng)于項(xiàng)目金額x%違約金；若泄露商業(yè)機(jī)密，除賠償損失外，還需承擔(dān)法律責(zé)任，彰顯協(xié)議嚴(yán)肅性，督促雙方守約。
3. 溝通與答疑：合作方代表提出關(guān)于新增條款解釋、執(zhí)行流程疑問，公司各部門負(fù)責(zé)人一一耐心解答，現(xiàn)場討論熱烈，確保雙方理解一致；期間，我方也收集到合作方反饋意見，如對方希望適當(dāng)延長售后維護(hù)期限，承諾帶回內(nèi)部研討，盡快給予答復(fù)。
四、會(huì)議決議
1. 與會(huì)人員一致通過本次補(bǔ)充協(xié)議討論稿內(nèi)容，授權(quán)法務(wù)部依據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，對協(xié)議文本進(jìn)行最終修訂、完善，確保語言精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)密、合法合規(guī)。
2. 法務(wù)部完成修訂后，于20xx年xx月xx日前將協(xié)議終稿發(fā)送至各參會(huì)部門及合作方進(jìn)行二次確認(rèn)；如有微調(diào)意見，需在20xx年xx月xx日前反饋至法務(wù)部匯總處理。
3. 擬定于20xx年xx月xx日舉行補(bǔ)充協(xié)議簽約儀式，由公司簽約代表與合作方代表正式簽署協(xié)議；簽約前，相關(guān)部門全力做好準(zhǔn)備工作，梳理項(xiàng)目資料、核對條款細(xì)節(jié)，保障簽約順利。
五、后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)
1. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭，組織跨部門小組，負(fù)責(zé)跟進(jìn)補(bǔ)充協(xié)議簽訂后項(xiàng)目執(zhí)行情況；每周召開例會(huì)，梳理問題、匯報(bào)進(jìn)展，確保協(xié)議落地見效，項(xiàng)目按新規(guī)則高效推進(jìn)。
2. 法務(wù)部持續(xù)關(guān)注協(xié)議執(zhí)行期間法律合規(guī)問題，定期抽檢合同履行情況；若出現(xiàn)違約爭議，第一時(shí)間介入處理，提供專業(yè)法律支持，維護(hù)公司合法權(quán)益。
六、會(huì)議總結(jié)
本次會(huì)議高效務(wù)實(shí)，參會(huì)各方秉持開放、合作態(tài)度，深入探討補(bǔ)充協(xié)議關(guān)鍵條款，達(dá)成諸多共識；后續(xù)各方將嚴(yán)格按照會(huì)議決議及補(bǔ)充協(xié)議約定行事，攜手共進(jìn)，攻克難關(guān)，力爭實(shí)現(xiàn)合作項(xiàng)目圓滿成功，為雙方長遠(yuǎn)合作筑牢根基。
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