工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式
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工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式1
xxxx年11月5日,公司11月份工作例會(huì)在公司四樓會(huì)議室召開。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、各在建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議聽取了機(jī)關(guān)各部門、在建各項(xiàng)目工作進(jìn)展情況的匯報(bào),部署近期主要工作。會(huì)議由燕成春副經(jīng)理主持,紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽取了機(jī)關(guān)各部門、各在建項(xiàng)目工作進(jìn)展情況匯報(bào)。會(huì)議認(rèn)為,當(dāng)前各在建項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn),安全和質(zhì)量形勢(shì)總體平穩(wěn)。會(huì)議要求,機(jī)關(guān)各部門、各項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)公司文件的學(xué)習(xí)和落實(shí)。對(duì)違反文件要求的,將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。
二、會(huì)議聽取了經(jīng)理助理王冰對(duì)第三季度績效考核情況通報(bào)。會(huì)議要求,公司績效考核工作要進(jìn)一步加強(qiáng),要突出獎(jiǎng)先罰后、突出公司制度執(zhí)行監(jiān)督。
三、會(huì)上,各分管經(jīng)理就分管工作情況進(jìn)行了通報(bào)。會(huì)議認(rèn)為,目前,公司經(jīng)營工作壓力較大,下一步要充分發(fā)揮一切資源、人脈等優(yōu)勢(shì),并與實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)深入合作,確保經(jīng)營工作在元旦前有所突破。
四、會(huì)上,龔華經(jīng)理作總結(jié)講話,并對(duì)近期工作作了具體部署:
1、根據(jù)與集團(tuán)公司簽訂的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任狀,截止目前我公司生產(chǎn)產(chǎn)值基本完成,經(jīng)營產(chǎn)值完成40%。距離2017年元旦還有兩月時(shí)間,時(shí)間緊、任務(wù)重,公司經(jīng)營工作要加大投標(biāo)力度,做好項(xiàng)目跟蹤,認(rèn)真開展成本測(cè)算,確保在年末經(jīng)營工作有所突破。
2、根據(jù)集團(tuán)公司會(huì)議部署,由于部分項(xiàng)目的管理不善及地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求不同,造成公司大量逾期《外經(jīng)證》未繳銷,會(huì)議要求,各項(xiàng)目11月14日前需將相關(guān)項(xiàng)目的逾期《外經(jīng)證》按照稅務(wù)部門的規(guī)定繳銷完畢,具體工作由財(cái)務(wù)經(jīng)理劉世華負(fù)責(zé),各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合。
3、春節(jié)將至,要求各在建項(xiàng)目做好以下工作:(1)春節(jié)前,完成盛世桃源、五中風(fēng)雨操場(chǎng)、巢湖DBO、渦陽糧庫、合肥南淝河五個(gè)項(xiàng)目的后期收尾工作,做好項(xiàng)目的結(jié)算、審計(jì)工作;(2)惠而浦、浮蓮路項(xiàng)目有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理要切實(shí)做好項(xiàng)目回款工作;(3)滁州東坡路二期項(xiàng)目,年前需完成工程初驗(yàn)工作;(4)近期,做好盛世桃源4#樓、來安PPP項(xiàng)目開工準(zhǔn)備工作;(5)做好九頂山路項(xiàng)目尾款回款工作。
4、11月底前,做好在建項(xiàng)目年底資金摸排工作。此項(xiàng)工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理負(fù)責(zé)按時(shí)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。
5、各在建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理要按照財(cái)務(wù)制度規(guī)范成本開展、費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù)的審核、審批。認(rèn)真負(fù)責(zé)的使用好手中的權(quán)利,并且要管好自己,帶好團(tuán)隊(duì),確保所有入賬費(fèi)用均符合財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格把關(guān),做好核實(shí)工作,不符合的堅(jiān)決不予入賬。否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6、年前,各分管領(lǐng)導(dǎo)在做好各自分管工作的同時(shí),要爭取完成經(jīng)營產(chǎn)值任務(wù)。
五、會(huì)議就公司“人才培養(yǎng)”、“項(xiàng)目管理”等方面工作進(jìn)行討論和建言獻(xiàn)策。會(huì)議認(rèn)為,要多開會(huì)、多溝通,做好實(shí)習(xí)人員的“教、傳、幫、帶”工作;領(lǐng)導(dǎo)多到基層關(guān)心員工,給一線員工歸宿感等方面,對(duì)培養(yǎng)人才具有重要意義;項(xiàng)目管理人員要有足夠的擔(dān)當(dāng)、崗位職責(zé)意識(shí)和責(zé)任心;要著力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力形成較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)凝聚力。
工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式2
時(shí) 間:xxxx年12月24日
地 點(diǎn):xx搬遷項(xiàng)目指揮部臨時(shí)辦公樓105會(huì)議室
會(huì)議主持:xx集團(tuán)黨委副書記、副總經(jīng)理 劉鐵牛
參會(huì)人員:
公司領(lǐng)導(dǎo): xx集團(tuán)副總經(jīng)理 王海波
各部室:xxxxxxxxxxxxxx等。
協(xié)作單位:xxxx;
本次會(huì)議對(duì)熱負(fù)荷試車過程中遇到的生產(chǎn)運(yùn)營、產(chǎn)品開發(fā)、安全管控、環(huán)境保護(hù)等方面問題做了具體安排,同時(shí)對(duì)如何進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,如何降本增效提出了具體要求。希望各部門認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)落實(shí),F(xiàn)紀(jì)要如下:
(一).全面做好熱負(fù)荷調(diào)試的優(yōu)化與整改。
1. 物流中心加強(qiáng)和生產(chǎn)管控部總調(diào)度臺(tái)和銷售部的溝通,把銷售發(fā)貨計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃一樣納入日常管理和考核,物流車輛銜接上一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)作出反應(yīng),決不能再發(fā)生因?yàn)槲锪髟蚨绊懏a(chǎn)品的正常運(yùn)輸和銷售。
另外物流中心本周制定解決煉鋼除塵灰拉運(yùn)的方案,應(yīng)主動(dòng)組織安全環(huán)保部、生產(chǎn)管控部、煉鋼作業(yè)部和河北瞳鳴等相關(guān)單位對(duì)方案進(jìn)行可行性確認(rèn),并抓緊時(shí)間落實(shí)實(shí)施。
2. 本周通過針對(duì)皮帶運(yùn)維管理的專項(xiàng)檢查,由于相關(guān)作業(yè)部對(duì)皮帶運(yùn)維管理的重視程度不足、責(zé)任心不強(qiáng),內(nèi)部缺乏有效的'組織機(jī)構(gòu)和管理機(jī)制;另外皮帶運(yùn)維單位本身對(duì)合同規(guī)定運(yùn)維管理標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)也非常欠缺,以致現(xiàn)場(chǎng)皮帶運(yùn)維工作混亂。安全環(huán)保部牽頭組織設(shè)備動(dòng)力部、生產(chǎn)管控部和相關(guān)作業(yè)部召開皮帶運(yùn)管管理專題會(huì)議,通報(bào)檢查情況,并落實(shí)考核相關(guān)單位的管理責(zé)任,情況嚴(yán)重的必須考核到人。設(shè)備動(dòng)力部應(yīng)制定皮帶運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn),并加以檢查落實(shí)。焦化作業(yè)部、煉鐵作業(yè)部(燒結(jié)和高爐分部)、煉鋼作業(yè)部要認(rèn)真總結(jié)分析,查找內(nèi)部存在的管理問題,提高重視,加強(qiáng)管理。指揮部將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)維保運(yùn)維單位的管理考核,同時(shí)追究對(duì)應(yīng)作業(yè)部的管理責(zé)任。
3.軋鋼廠要進(jìn)一步提高小時(shí)產(chǎn)量,提高產(chǎn)能控制能力,改善指標(biāo),降低工序成本,提高品種結(jié)構(gòu)的生命力:
a.各軋鋼廠嚴(yán)格按照臺(tái)時(shí)產(chǎn)量指標(biāo)計(jì)劃組織生產(chǎn),同時(shí)明確規(guī)定換規(guī)格的時(shí)間,提高對(duì)工藝件精準(zhǔn)安裝和檢查的要求,務(wù)必做到第一根正品過鋼,迅速達(dá)到小時(shí)產(chǎn)能。
b.各軋鋼廠要高度重視品種結(jié)構(gòu),生產(chǎn)管控部和財(cái)務(wù)部也要深刻熟悉,品種結(jié)構(gòu)必須要越來越有生命力,同時(shí)產(chǎn)品的交貨期也要越來越短。
c.生產(chǎn)管控部、煉鋼作業(yè)部、特鋼辦及型材作業(yè)部做好彈簧扁鋼鋼坯品種的開發(fā)與生產(chǎn),制定排產(chǎn)計(jì)劃。
d.軋鋼系統(tǒng)作業(yè)部要進(jìn)一步細(xì)化加熱爐工藝管理,全面提升對(duì)爐溫、爐壓、爐內(nèi)氣氛等參數(shù)的精準(zhǔn)控制手段,做到在軋制設(shè)備出現(xiàn)故障后能通過靈活的調(diào)節(jié)加熱爐確保鋼坯加熱制度的執(zhí)行和各種性能參數(shù)的穩(wěn)定。
e.一高線作業(yè)部督促設(shè)備廠家加快處理風(fēng)冷線風(fēng)機(jī)的電機(jī)故障問題,定下具體完成時(shí)間,做好督促落實(shí)。同時(shí)做好風(fēng)冷線風(fēng)機(jī)變頻器主板的備件準(zhǔn)備,如我方組織更換備件,相關(guān)費(fèi)用一定要在對(duì)設(shè)備廠家付款中予以扣除。
4.氣體管理中心和煉鋼作業(yè)部認(rèn)真組織分析影響轉(zhuǎn)爐煤氣回收的各環(huán)節(jié)因素,在安全穩(wěn)妥的前提下,爭取將轉(zhuǎn)爐煤氣的回收利用效率提高噸鋼80立方米以上。
5.設(shè)備動(dòng)力部和公輔作業(yè)部繼續(xù)抓好備品備件計(jì)劃的控制,信息化工程作業(yè)部加快信息化系統(tǒng)的配套。同時(shí)為加強(qiáng)各生產(chǎn)廠對(duì)備品備件計(jì)劃的重視和審核力度,各廠提報(bào)的備件計(jì)劃必須有該廠的設(shè)備廠長和廠長簽字確認(rèn),否則設(shè)備動(dòng)力部和公輔作業(yè)部不予以受理。
紀(jì)檢監(jiān)察部和系統(tǒng)創(chuàng)新部對(duì)前提已提報(bào)計(jì)劃備品備件的梳理和歸類入賬工作進(jìn)行跟蹤督查。
6.經(jīng)二路以西離線鹽浴工程和鋼坯修磨車間搬遷工程對(duì)后期特鋼的產(chǎn)品開發(fā)組織至關(guān)重要,相關(guān)部門務(wù)必加快推進(jìn)。離線鹽浴工程主責(zé)單位為四高線作業(yè)部;鋼坯修磨車間搬遷工程主責(zé)為一高線作業(yè)部;工程管理部全面做好兩個(gè)項(xiàng)目的工程建設(shè)專業(yè)管理,本周內(nèi)加快完成兩工程的招標(biāo)文件編制工作,否則逾期考核。
7.焦化區(qū)域粉焦沉淀池至返焦料槽道路由于設(shè)計(jì)排水缺陷,影響現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,由工程管理部組織焦化作業(yè)部、監(jiān)理單位和承包單位拿出改造方案,加快組織現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。全廠區(qū)其他區(qū)域也存在類似的道路排水問題,希望各作業(yè)部舉一反三,認(rèn)真做好區(qū)域道路的自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題加快組織整改。
8.煉鋼作業(yè)部繼續(xù)做好地下水管廊堵漏工作,工程管理部要牽頭做好施工質(zhì)量問題上的滲漏檢查,拿出整改方案和整改計(jì)劃;屬于給排水工藝上的問題,公輔作業(yè)部要牽頭拿出整改方案和整改計(jì)劃,同時(shí)做好督促落實(shí)。以上相關(guān)單位一定要持續(xù)跟進(jìn),直至問題徹底解決,決不能長期拖下去。
9. 工程管理部和工程審計(jì)繼續(xù)加快推進(jìn)工程驗(yàn)收和工程結(jié)算審計(jì)相關(guān)工作,各作業(yè)部按照要求做好督促和落實(shí)。專業(yè)部門要利用好專業(yè)考核手段,對(duì)未按照要求完成任務(wù)的承包單位要進(jìn)行考核,對(duì)作業(yè)部也要進(jìn)行聯(lián)帶考核。
10.新廠區(qū)作為有機(jī)整體,各部門之間的銜接和配合要進(jìn)一步加強(qiáng),特別是職能部門要主動(dòng)對(duì)接,積極組織開展工作。指揮部也將進(jìn)一步細(xì)化、量化對(duì)職能部門的硬性考核指標(biāo),重視加強(qiáng)對(duì)職能部門的考核管理。
(二).認(rèn)真檢查環(huán)境保護(hù),全面做好“冬季四防”,加強(qiáng)安全檢查落實(shí)和考核。
1. 在xx各單位以及協(xié)作單位的共同努力下,搬遷項(xiàng)目的環(huán)境保護(hù)工作有個(gè)好的起點(diǎn),希望大家能夠認(rèn)真長期保持好,決不能拿環(huán)境指標(biāo)開玩笑。河北瞳鳴加快組織遺留問題的整改,進(jìn)一步抓好除塵工作。
2.各單位要從近期國內(nèi)發(fā)生的幾起煤氣中毒事故中得到警示,根據(jù)事故原因分析我方煤氣管理是否有同類的短板,引以為戒并舉一反三。
a.全面做好“冬季四防”工作,高度重視煤氣管道、排水器的防凍保溫工作,特別是焦?fàn)t煤氣,加強(qiáng)全面的安全檢查落實(shí)和考核工作。
b.認(rèn)真做好呼吸器的故障排查和使用培訓(xùn)工作。凡是在使用、操作、檢修工作過程中要使用到呼吸器的崗位都要培訓(xùn)到位,不能遺漏,同時(shí)做好書面的培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)人員要簽字確認(rèn)。
c.各協(xié)作單位同步加強(qiáng)冬季防凍保溫工作。安全環(huán)保部加強(qiáng)對(duì)協(xié)作單位的保溫防凍專項(xiàng)檢查落實(shí)和考核。
(三).全力以赴做好新廠區(qū)的銷售、產(chǎn)品開發(fā)和降本增效工作。
1. 目前新廠區(qū)的成本壓力依然巨大,降本增效工作依然是各部門當(dāng)前工作的重點(diǎn)。
a.焦化、煉鐵雖然成本有所降低但離目標(biāo)仍有差距,要繼續(xù)深入發(fā)掘,挖潛增效;煉鋼、一高線和扁鋼成本一直高居不下,希望煉鋼作業(yè)部、一高線作業(yè)部和型材作業(yè)部深入查找問題所在,加快整改,加大將本增效的措施力度,務(wù)必大幅降低成本。
b. 加強(qiáng)新廠區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)管理,從成本控制的角度杜絕職責(zé)不清、力度不夠的問題,要從小事抓起,從細(xì)節(jié)出發(fā)。
c. 技術(shù)中心和特鋼辦繼續(xù)抓好產(chǎn)品開發(fā)工作,對(duì)接生產(chǎn)和銷售等部門制定出開發(fā)計(jì)劃,在開發(fā)過程中遇到困難決不能退縮。xxxx年要全面以效益為工作中心,一定要算著干而不是干著算。根據(jù)xxxx年公司整體的大盤計(jì)劃,將毛利指標(biāo)分配到各生產(chǎn)廠,各生產(chǎn)廠必須要根據(jù)毛利指標(biāo)安排品種規(guī)格和排查計(jì)劃。根據(jù)各生產(chǎn)廠毛利目標(biāo)完成情況,指揮部同步配套績效分配和考核措施。
d. 成本指標(biāo)是集團(tuán)公司對(duì)各廠生產(chǎn)運(yùn)行的硬性指標(biāo),集團(tuán)公司將嚴(yán)格控制、嚴(yán)厲考核督查。長期完不成成本目標(biāo)的單位就說明領(lǐng)導(dǎo)班子管理有問題,集團(tuán)公司也會(huì)采用組織考核手段。
2.簾線鋼的開發(fā)是特鋼產(chǎn)品開發(fā)工作的重要課題,相關(guān)單位務(wù)必全力組織:
a.煉鋼作業(yè)部加快組織研究解決在簾線鋼坯試軋過程中遇到的LF爐最低電流過大、爐外開澆困難以及出鋼過程中的吹氬強(qiáng)度不足等問題,特別是吹氬強(qiáng)度不足問題,務(wù)必高度重視,加快組織解決。
b.斯迪爾務(wù)必做好石灰石質(zhì)量的穩(wěn)定控制,滿足簾線鋼冶煉對(duì)石灰石質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)要求。
c.煉鋼作業(yè)部對(duì)接耐火材料廠家要求其務(wù)必確保耐材質(zhì)量,同時(shí)針對(duì)耐材質(zhì)量研究出臺(tái)專項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法,督促耐材廠家做好質(zhì)量控制。
d.紀(jì)監(jiān)督查部和系統(tǒng)創(chuàng)新部持續(xù)做好簾線鋼產(chǎn)品開發(fā)的跟蹤督查和考核。
3.加強(qiáng)新廠區(qū)的考核管理,各專業(yè)部門及時(shí)將考核反饋至綜合管理部,綜合管理部張艷每周進(jìn)行匯總落實(shí)。
總之,在未來兩年時(shí)間內(nèi),鋼鐵企業(yè)依然在深冬時(shí)節(jié),我們要謀生存,尋發(fā)展,大家一定要有信心、有士氣、有責(zé)任心、有措施、有落實(shí)。
xx搬遷工程項(xiàng)目指揮部
xxx年十二月十七日
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