會議紀要的寫作格式和

會議紀要的寫作格式和范例

　　(一)會議紀要的寫作格式

　　會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

　　會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會議紀要。(2)協(xié)商交流性會議紀要。

　　會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

　　(1) 標題

　　由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

　　(2) 文件日期

　　成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

　　(3) 正文

　　正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

　�、僭陂_頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

　　②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

　　一般有三種寫法：

　　一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

　　二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。

　　三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

　　總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

　�、劢Y(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

　　(二)會議紀要寫作范例

　　抓住機遇　擴大開放

　　沿長江五市對外開放研討會紀要

　　一九九六年七月

　　沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研討會，于1996年7月15-16日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務院作出以上海浦東為龍頭，進一步開放長江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后，由《求是》雜志社經(jīng)濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開的，來自五市的領(lǐng)導和有關(guān)方面的負責同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題，進行了熱烈發(fā)言和深入討論。

　　與會代表一致認為，搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。過去13年，我們的開放政策主要是向沿海地區(qū)傾斜，這是完全必要的，它為全國的對外開放起了先行探索和示范的作用�，F(xiàn)在，中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對外開放，這對于在沿海開放的基礎(chǔ)上，形成"沿海、沿江、沿邊"的整體開放格局，實現(xiàn)我國對外開放"全方位、多元化"的戰(zhàn)略目標，推動對外開放向內(nèi)地深入，促進沿江經(jīng)濟的發(fā)展有重要意義。長江在我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有重要地位。長江流域占國土面積的1/5，人口近4億，工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值占全國的40%多。這里資源豐富，交通方便，城市密布，市場發(fā)達，人才薈萃，是我國最具自然地理優(yōu)勢和社會經(jīng)濟發(fā)展綜合優(yōu)勢的地方，開發(fā)潛力巨大，前景良好。擴大沿長江的對外開放，通過利用外資、引進技術(shù)和人才，開拓國際市場，可增大開發(fā)長江的力度，加快開發(fā)步伐，從而為國民經(jīng)濟發(fā)展增添后勁。

　　擴大沿長江的對外開放，對五市來說是機遇和挑戰(zhàn)并存。為此，代表們指出，搞好沿長江的對外開放，首先要解放思想、破除迷信，聯(lián)系實際找差距，真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題，要增強以經(jīng)濟建設(shè)為中心的觀念，形成齊抓經(jīng)濟工作的合力;要進一步認識對外開放的重要性和迫切性，開拓對外開放的新思路、新辦法和新途徑;要強化商品經(jīng)濟意識，克服溫飽即滿、不愿冒風險、不敢邁大步和小農(nóng)思想，自覺按照經(jīng)濟規(guī)律辦事，要樹立全局觀念，防止和克服狹隘的部門利益，樹立一盤棋的戰(zhàn)略思想。

　　擴大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地區(qū)相比，沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步，舊的體制嚴重阻礙著對外開放的步伐。因此，應通過深化改革，克服"左"的思想和守舊觀念，給企業(yè)以更大自主權(quán)，使各項政策措施相互配套，逐步完善。改革需要探索，要敢想、敢干、敢闖、勇于實踐，對的就大膽推廣，錯的就加以糾正。

　　開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段，代表們認為，應圍繞開發(fā)抓開放，通過開放促開發(fā)。通過開放，要開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新行業(yè)，解決內(nèi)陸城市產(chǎn)業(yè)單調(diào)、技術(shù)陳舊、產(chǎn)品老化的問題，使經(jīng)濟發(fā)展具有新的活力;通過開放，不斷開發(fā)利用資源，提高資源的綜合利用率，提高經(jīng)濟效益;通過開放，把利用外資和老企業(yè)嫁接起來，加速技術(shù)改造和產(chǎn)品更新?lián)Q代。

　　搞好長江的開放開發(fā)，必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認為，長江流域自然地理條件的多樣性和社會經(jīng)濟發(fā)展的綜合優(yōu)勢，決定了要通過聯(lián)合協(xié)作的方式來搞好開放開發(fā)，如果化整為零，搞區(qū)域割據(jù)、市場封閉，長江的優(yōu)勢就發(fā)揮不出來，開放開發(fā)就會事倍功半，甚至會有負效應。因此，希望國家有關(guān)部門盡快拿出長江開發(fā)的總體規(guī)劃，各省、各中心城市、各中小經(jīng)濟區(qū)域要在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，通力合作，加強橫向聯(lián)系;要以上海浦東為龍頭，加強政策的對接和連貫，使龍頭、龍身、龍尾一起擺動，努力在生產(chǎn)力布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、交通運輸、資源開發(fā)利用、長江生態(tài)環(huán)境保護、市場開發(fā)等方面，做到協(xié)調(diào)一致。

　　投資環(huán)境建設(shè)是對外開放的重要內(nèi)容，代表們認為應把它放在對外開放的重要地位，作為一項持久的基礎(chǔ)性工作來抓。既要搞好投資硬環(huán)境的建設(shè)，努力使"七通一平"符合國際標準，又要加強各項軟環(huán)境的建設(shè)，使有關(guān)政策措施符合國際規(guī)范。還要大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)，培養(yǎng)大批懂業(yè)務、善經(jīng)營、敢開拓的外向型經(jīng)濟人才。

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