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      2. 物業(yè)公司月度例會會議紀要

        時間:2022-03-16 10:04:02 會議紀要 我要投稿

        物業(yè)公司月度例會會議紀要范文(通用5篇)

          在學習、工作、生活中,越來越多人會去使用會議紀要,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那么你有了解過會議紀要嗎?以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司月度例會會議紀要范文,歡迎閱讀與收藏。

        物業(yè)公司月度例會會議紀要范文(通用5篇)

          物業(yè)公司月度例會會議紀要 篇1

          時間:20XX年9月1日晚20:00-22:00

          地點:物業(yè)大會議室

          議題:月度工作通氣例會

          人員:馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新 、 譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏

          一、8月份工作計劃完成情況

          1、完成部分樓道燈改聲控燈;

          2、制作安裝完成大部分交通指示標識;

          3、安裝部分減速板;

          4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

          5、修復道閘系統(tǒng)(未完成);

          6、修復更新休閑椅;

          7、修復庭院燈(移交時損壞300盞,已修復230盞);

          8、修理單元門(進展較順利,下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

          9、修理中央花園花架;

          10、添置垃圾桶、繼續(xù)進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題,9月準備外包);

          11、保安培訓;

          12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數(shù)稱已交多年車費給新城)

          13、檢查地下車庫噴淋裝置;

          14、客戶服務理念培訓、規(guī)范專管員巡查報告。

          二、9月份工作計劃

          1、C區(qū)花架刷桐油;

          2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;

          3、清洗蓄水池(我們小區(qū)蓄水池已經2年多沒有清洗了,按規(guī)定應一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);

          4、水管破裂維修處主干路面的恢復;

          5、B5-B6間路面整平;

          6、中央花園水塘換水;

          7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;

          8、綠地除雜草、剪枝;

          9、清洗B4處地墊;

          10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;

          11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

          12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;

          13、車輛管理(重點在車位引導,規(guī)范停車方面);

          14、護管隊員培訓檢查;

          15、清理野狗;

          16、清理樓道自行車;

          17、消防技能訓練;

          18、清查出租戶;

          19、組織中秋賞月活動;

          20、各區(qū)專管員家訪;

          21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報工作;

          22、籌備十一期間花卉展;

          三、通報小區(qū)現(xiàn)有設施設備運行情況

          1、智能系統(tǒng)移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區(qū)背景音樂由于布線等原因導致音量很小。

          2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復。現(xiàn)場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。

          3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈 移交時已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,B區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復。A區(qū)中心部位、別墅區(qū)、ABC圍墻、C區(qū)中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

          4、可視對講 移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復。

          5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現(xiàn)已修復。

          6、休閑椅 移交時AB區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)

          7、道路 移交時小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復,并在B2架空層前新增加三個臺階,在B5一單元門口加寬了臺階。

          8、電梯 電梯機房內B5、B6開發(fā)商已安裝了空調,但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導致電路燒毀。

          9、地下車庫 B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。

          10、郵政設施 AB區(qū)報箱已經銹蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。

          11、其他設施 E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊,現(xiàn)已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

          物業(yè)公司月度例會會議紀要 篇2

          會議時間:20XX-04-20

          會議地點:某某會議室

          參加人員:

          會議主持:

          會議記錄:

          會議主題:

          對20XX年3月份預算執(zhí)行情況分析

          通過溝通所披露的問題

          會議內容:

          一、對3月份預算執(zhí)行情況分析

          本月的預算執(zhí)行情況總體是好的,根據(jù)去年集團審批通過的預算,本月預計利潤為-21067.65;實際完成利潤17038.98,經營利潤完成率為200%,對于實際情況與月度預算存在的差距,各部門具體情況如下:

          總經辦:總經辦主要是負責各種資源合同收入、集團營運中心下發(fā)的2,500.00/月服務收入、業(yè)務招待費、聯(lián)絡費四個預算指標:

          本月回款執(zhí)行情況如下:

          1、某某公司因付款手續(xù)流程較復雜,未及時回款;

          2、中國xx公司、某某科技的款項已于4月份收回;

          3、中國xx公司續(xù)簽資源合同,漲租20XX.00/年(創(chuàng)收),款項已于4月份收回;

          4、原財務中心辦公區(qū)3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;

          5、對于某某物協(xié)的20XX年度欠費的`追繳工作,己上報集團相關部門,正在協(xié)助處理當中;除上述款項外的其他收入均已按預算執(zhí)行到位。

          另因本月A、B棟無退租戶無房源,以致2,500.00元服務收入指標未完成。業(yè)務招待費聯(lián)絡費兩項費用指標:我們一直是本著合理控制的原則,費用一定要發(fā)生在實處,正常情況下,這兩項指標都不會超預算。

          工程部:

          本月經營用電費、修繕費均控制在預算內:

          其中經營用電費節(jié)余大,預算數(shù)的40000.00元,實際計算公攤數(shù)據(jù)為:27770.00元,節(jié)余12230.00元;主要收A棟業(yè)主/租戶電價上調(辦公性質住戶用電電價由0.58元/度提高至0.93),配電間變壓器停止使用一臺,節(jié)約損耗;預算內地下車庫地平漆整改工程款暫未付完,6250.00元/月的專項工程支出分攤本月未分攤。本月修繕費(此類費用一般為日常設施設備維修費用)較預算節(jié)約費用1056.00元。

          安保部:

          本月停車費收入58609.00,超預算4909.00元:其中停車月卡收入超預算13860元;臨時停車收入低于預算8800元;電動車充電收入低于預算151元。

          本月保安設備耗材費用超預算2830.00元,其中:采購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實際發(fā)生2550.00元,沖減1月份計提1070.00元后,超預算1480.00元;本月采購交通柱款1350.00元,屬預算外費用。

          本部門的費用指標,因編制預算時是按照往年發(fā)生的歷史數(shù)據(jù)預估,可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價上調,有些設備耗材費用未在預算內或超預算。

          行政部:

          本月用人費用較預算數(shù)節(jié)約11916.28,本月數(shù)據(jù)都是財務按預算計提,于下月實際發(fā)生時沖銷本月預提,可比性不強。現(xiàn)用人實際情況為工程缺編1人,安管缺編2人,社保同時節(jié)約。另外,本月為每年社保年檢月份,年檢期間生育險、醫(yī)療險基數(shù)待定,扣繳不成功:2195.64元,于年檢后(4月份)補繳。培訓費、招聘費本月未發(fā)生。

          客服部:

          本月物業(yè)管理費回款64331.44元;某某物業(yè)移交欠費,大業(yè)主及業(yè)委會成員欠費均己通過工作報告形式向集團申請作為壞帳處理,但是我們還是會協(xié)同公司其他部門一起,采取有效措施,盡最大可能追回公司資產。

          二、通過溝通所披露的問題

          1、全公司上下仍要齊心協(xié)力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標;

          2、客服員加強與業(yè)主、租戶溝通,爭取讓大部分業(yè)主、租戶能按季預交物業(yè)管理費用,按時交納水費;盡量減少應收帳款額度;

          3、這段時間客戶辦月卡的增多,臨時停車的減少;另外3月中旬,地下車庫地坪漆整改,車位減少導致車輛無法停放,是臨時停車收入減少的另一個原因。關于道閘系統(tǒng)停車卡回收情況,現(xiàn)財務中心張總正現(xiàn)場指導跟蹤。

          4、對于各個部門的預算外費用均需嚴格執(zhí)行費用審批流程。

          物業(yè)公司月度例會會議紀要 篇3

          20XX年11月7日下午,物業(yè)公司管理崗位人員,檢查了各服務處10月份的工作情況,指出廬陽中學服務處和商務樓服務處的工作記錄比較齊全,各服務處采用工作日志的做法讓日常工作進一步程序化、規(guī)范化,在今后的工作中要進一步完善。同時指出各服務處都存在不同程度的記錄不完善、經營意識不強的問題。公司的質量監(jiān)控程序在今后的工作中要堅決貫徹執(zhí)行,以顧客為關注焦點,高度關心顧客的反饋意見。

          近期,公司員工培訓有了一個好的開端,要繼續(xù)堅持下去,并且要進一步充實培訓內容,通過培訓切實提高每一位員工的經營意識和工作水平。最后公司領導要求各崗位要完善各項工作流程,加大執(zhí)行力度,以服務客戶為核心、以經營為目標,逐步提高服務水平,樹立安貝爾物業(yè)的良好形象。

          物業(yè)公司月度例會會議紀要 篇4

          會議時間:20XX年5月20日下午17點30分

          會議地點:營銷中心會議室

          參會人員:客服、內勤、協(xié)管、保安負責人、保潔負責人

          會議內容:

          一、客服、協(xié)管、保安、保潔匯報上周工作情況:

          1、客服發(fā)現(xiàn)問題:衛(wèi)生上周有所下降,希望保潔這周努力把衛(wèi)生搞好。地下停車場希望抓緊時間用。

          2、協(xié)管發(fā)現(xiàn)問題:豆芽批發(fā)車輛亂停亂放,難清理,市場外有水果批發(fā)車輛占道經營,較難清理。

          3、保安發(fā)現(xiàn)問題:鎖車需要廣播循環(huán)播報。

          二、肖經理安排這周工作內容

          1、客服要監(jiān)管保安對亂停車現(xiàn)象進行罰款,亂停車發(fā)現(xiàn)一輛罰款20元。對商戶安裝空調進行通知要到物業(yè)申請。

          2、保安要繼續(xù)清理西停車場主干道亂停車現(xiàn)象,引導車輛進入停車場停放。

          3、保潔要對地面進行沖刷,對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進行擦洗,下水道清理。

          4、協(xié)管要引導大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道經營商戶。

          5、趙電工要對公用電表箱進行檢查,要有記錄。

          6、內勤要對商戶租賃來訪進行登記,租金收取,合同歸檔,做好租控工作。

          7、內勤要求保潔和保安有人員變動時要及時來物業(yè)進行登記。

          物業(yè)公司月度例會會議紀要 篇5

          時間:20XX年9月4日下午

          地點:公司六樓會議室

          參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

          主持人:劉正遠

          記錄:謝振華

          會議內容:

          一、宣布人事任免通知

          聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調公司機關另行安排工作。

          二、內審工作安排

          品質部冷經理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:

          1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性;

          2、查質量記錄,要求按規(guī)定填寫;

          3、現(xiàn)場詢問公司的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

          三、其他工作安排

          辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

          品質部:組織內審工作;組織修訂小區(qū)服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

          工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

          會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。

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