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      2. 如何寫好會(huì)議紀(jì)要的秘訣

        時(shí)間:2024-12-02 07:31:07 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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        如何寫好會(huì)議紀(jì)要的秘訣

          如何寫好會(huì)議紀(jì)要?下面是小編給大家分享的關(guān)于寫好會(huì)議紀(jì)要的秘訣,供大家閱讀參考。

        如何寫好會(huì)議紀(jì)要的秘訣

          會(huì)議紀(jì)要有其比較嚴(yán)格的寫作格式和規(guī)范,在分類上也只有部署類、事項(xiàng)類撰寫得比較多,那么如何熟練的撰寫會(huì)議紀(jì)要,熬夜神老師覺(jué)得有幾個(gè)秘訣:

          1.作為寫手必須有一支錄音筆,哪怕并不為會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)備,不時(shí)之需也;

          2.必須做好會(huì)議簽到工作,千萬(wàn)別缺漏,不然參會(huì)人員部分的寫作你會(huì)很費(fèi)心,一個(gè)電話一個(gè)電話的核實(shí),將浪費(fèi)你很多寶貴時(shí)間;

          3.要知道會(huì)議紀(jì)要寫作的重點(diǎn)在哪里,就是主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)部署部分,明確事項(xiàng)部分,所以我們?cè)谧鲇涗浀臅r(shí)候,孰輕孰重,一定要區(qū)分和把握好。

          4.會(huì)議紀(jì)要在寫作上,一般分為兩類,一類泛泛之講的部署類;一類明確事項(xiàng)的重要會(huì)議類,我們必須在記錄的時(shí)候就把握好重點(diǎn);

          5.會(huì)議紀(jì)要最核心的價(jià)值在于證據(jù)和分清責(zé)任,那么領(lǐng)導(dǎo)如何部署工作,誰(shuí)負(fù)責(zé)什么事情,一定要表述清楚,不然會(huì)后相互推諉,責(zé)任都在寫紀(jì)要的人;明確事項(xiàng)類的,更好注重領(lǐng)導(dǎo)和班子的決定意見(jiàn),必須保持原意,不能因美化而擅自調(diào)整語(yǔ)句,不然責(zé)任在你。

          6.會(huì)議紀(jì)要寫作框架層次具有很強(qiáng)的固定性,請(qǐng)抽空認(rèn)真記憶,這是寫作的基礎(chǔ)之功。

          延展閱讀:

          會(huì)議紀(jì)要的寫作方法

          1.會(huì)議紀(jì)要的概念

          會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

          會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。

          2.會(huì)議紀(jì)要的分類

          就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;

          根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

          3.會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

          分標(biāo)題、正文、落款三部分。

          (1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

          (2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

          前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況,

          說(shuō)明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下:”

          主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍

          繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。

          結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ),一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有

          結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

          (3)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議

          的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,

          只寫成文時(shí)間,加蓋公章。

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