如何書寫開會通知

如何書寫開會通知

　　如何書寫開會通知?下面就由小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。

　　如何書寫開會通知

　　開會通知是一種常用的公文樣式，是上級對下級布置工作或傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種，各種上級部門在召開會議之前都會涉及到開會通知的書寫。首先作為一種通知類型，不論我們寫哪一種樣式的通知，都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　首先在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會議的名稱，被通知的單位或個人，開會的時間與地點(diǎn)，參會者會前要求等。

　　一篇完整的會議通知需要具備以下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。

　　一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是對于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要主題也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。

　　即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標(biāo)題下一行，頂格寫上稱呼并在后面加冒號。

　　第三部分，正文。

　　稱呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點(diǎn)、參會人員、會議詳情、會前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分條來寫或者使用附件。

　　第四部分：署名和日期。

　　寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時間，如果通知是以公文形式下達(dá)，還要加蓋公章。

　　格式：

　　關(guān)于召開某某公司xxx年度工作會議的通知

　　XX部門或XX職員：

　　為及時總結(jié)XX工作，并對XX工作做好規(guī)劃與部署，將于XX時間召開XX會議，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會議時間：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

　　二、會議地點(diǎn)：XX

　　三、參會人員：詳見附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)

　　四、會議議程：詳見附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)

　　五、相關(guān)要求：(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書寫)

　　1、XXX

　　2、XXX

　　3、……

　　XX公司

　　XX年XX月XX日

　　附件1

　　附件2

　　范文：

　　關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

　　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會議議題

　　傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間

　　9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點(diǎn)

　　報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

　　會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關(guān)事項(xiàng)

　　(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　　中共XXXXXXXX委員會宣傳部

　　二○xx年x月x日

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