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      2. 通知開會的通知怎么寫

        時間:2023-10-31 09:38:53 德燊 通知范文 我要投稿
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        通知開會的通知怎么寫

          導語:會議通知是機關、企事業單位日常工作中經常遇到的一種公文,目的明確,內容具體,是一種比較容易掌握的公文文種。通知開會的通知怎么寫呢?下面由小編為大家整理的通知開會的通知寫法介紹,希望可以幫助到大家!

        通知開會的通知怎么寫

          通知開會的通知怎么寫

          用正式公文下發通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應該避免。

          簡明的會議通知應包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內容,會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內即可。

          還有一些比較正規、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點來寫。如:

          一、會議內容;

          二、時間及地點;

          三、參會人員;

          四、注意事項等等。

          在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位,正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款,注明發文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴肅、正式。

          有的會議需要參會人員提交回執,可以在附件中規定回執格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會,還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。

          通知的注意事項

          通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。

          ①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。

          ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

          ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

          ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

          寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。

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