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      2. 召開會(huì)議的通知

        時(shí)間:2022-01-14 08:39:57 會(huì)議通知 我要投稿

        【推薦】召開會(huì)議的通知三篇

          在日常生活和工作中,需要使用通知的情境愈發(fā)增多,通知是機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)部單位或平行機(jī)構(gòu),所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。通知的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家整理的召開會(huì)議的通知3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        【推薦】召開會(huì)議的通知三篇

        召開會(huì)議的通知 篇1

        各部門負(fù)責(zé)人:

          為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的'平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:

          會(huì)議召集人:xx總經(jīng)理

          會(huì)議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知

          會(huì)議地點(diǎn):xx/xx電話會(huì)議

          人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

          會(huì)議主要內(nèi)容:

          1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)閤x、

          xxx、xxx、xxx、xx

          2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;

          3、下一步的工作計(jì)劃安排。

          會(huì)議要求:

          1、 周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);

          2、 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備;

          3、 會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

          4、 會(huì)議中,匯報(bào)工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

          5、 匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);

          6、 會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。

          行政人事部

          20xx年x月x日

        召開會(huì)議的通知 篇2

          關(guān)于召開年度總結(jié)表彰大會(huì)的通知

          各公司:

          經(jīng)研究,決定召開集團(tuán)xxxx年度總結(jié)表彰大會(huì),為全面組織好這次大會(huì),現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下:

          一、時(shí) 間:20xx年x月x日9時(shí)整

          二、地 點(diǎn):**公司二樓會(huì)議室

          三、參會(huì)人員:

          **公司125人、**公司11人、**公司11人,**10人、**公司5人,安裝公司4人、**2人、**4人。具體名單附后。

          四、相關(guān)要求:

          1、各公司辦公室主任按上述參會(huì)人員名單認(rèn)真組織,提前10分鐘入場(chǎng)。

          2、入場(chǎng)后按指定位置就座,不得喧嘩,隨意走動(dòng),要嚴(yán)格遵守大會(huì)紀(jì)律。

          3、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)席卡,主席臺(tái)下人員對(duì)號(hào)入座,座位標(biāo)號(hào)以及所有參會(huì)人員名單由禾友公司辦公室統(tǒng)一安排。

          4、獎(jiǎng)品由禾友公司辦公室統(tǒng)一安排,并安排專人發(fā)放。

          5、各公司上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)人員由公司辦確定到人,領(lǐng)獎(jiǎng)人員按指定位置就座。

          6、大會(huì)領(lǐng)獎(jiǎng):禮儀小姐8人,由王斌負(fù)責(zé)組織,服裝要統(tǒng)一,提前做好訓(xùn)練。會(huì)場(chǎng)按會(huì)務(wù)要求組織頒獎(jiǎng)。

          7、會(huì)場(chǎng)材料:報(bào)紙每人一份由禾友公司辦公室統(tǒng)一安排。

          附:人員名單

          江蘇******集團(tuán)

          20xx年x月x日

        召開會(huì)議的通知 篇3

          二、地點(diǎn):公司會(huì)議室

          三、參會(huì)人員:全體管理人員

          四、會(huì)議內(nèi)容:

          1.傳達(dá)上級(jí)部門2月份安全例會(huì)會(huì)議精神;

          2.對(duì)春運(yùn)期間的安全工作進(jìn)行總結(jié);

          3.對(duì)3月份的安全工作作出安排;

          五、會(huì)議要求:

          請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

          XXX分公司

          xx年x月x日

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