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信息部對電腦耗材及維修的意見和建議范文
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我們針對20xx年OA及電腦耗材的各部門費用情況并結合實際進行了認真的總結和分析,其中打印耗材占據(jù)了總費用中的絕大部分,我們想在20xx年中降低這部分費用的產(chǎn)生,力爭做到成本降低的同時提高耗材的質量、電腦硬件故障的解決時效。
自公司在北區(qū)搬遷至西區(qū)之后,我們的電腦服務供應商一直在濟南市區(qū),結合公司去年所發(fā)生的電腦硬件故障及耗材供應時效、地區(qū)交通等因素考慮,并不能滿足我們公司的需求,一些急需的打印機耗材及電腦硬件故障無法得到及時的解決,并且由于公司打印機種類繁多,各產(chǎn)業(yè)公司及部門的需求也不一樣,耗材的采購和庫存并不能滿足現(xiàn)有的要求。
根據(jù)實踐情況發(fā)現(xiàn)其中一部分打印耗材費用比較高,其實在很大的程度上可以做到循環(huán)利用,例如硒鼓在用盡之后,可以加粉循環(huán)使用,1~2次加粉不會影響任何打印的效果,而費用只有更換全新硒鼓的一半還不到,這樣可以有效的降低耗材成本。還有一部分噴墨彩色打印機,可以選擇性的加裝外掛連體供墨系統(tǒng),優(yōu)勢在可循環(huán)反復使用,缺少墨水時直接加注墨水,例如:一個惠普噴墨彩色打印機同時需要4個顏色原裝的墨盒,而一只墨盒的費用約合100~120元之間更換墨盒的總費用在500~550元之間,如果更改成外掛供墨系統(tǒng),改裝費用100~130元之間,改裝后一種顏色的墨水費用在10~50元(根據(jù)墨水的品質的價格區(qū)間)之間,其打印效果和原裝墨盒相比有一定的差異,但是不是很明顯。所以我們想根據(jù)實際情況針對一些不需要高品質打印效果的產(chǎn)業(yè)公司及管理部門,建議更換連體供墨系統(tǒng),能有效的降低成本的使用。
所以我們結合實際的狀況,信息部計劃在西區(qū)周邊地區(qū)找到一家電腦服務提供商,以在保證質量的前提下為我們公司提供相應的耗材及配件服務,結合實際的耗材使用狀況提出降低耗材的成本及實施方案,并能及時的提供服務。
信息部
20**年**月**日
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