怎么寫可行性研究報告

怎么寫可行性研究報告

　　1引言... 1

　　1.1編寫目的... 1

　　1.2背景... 1

　　1.3定義... 1

　　1.4參考資料... 1

　　2可行性研究的前提... 2

　　2.1要求... 2

　　2.2目標(biāo)... 2

　　2.3條件、假定和限制... 3

　　2.4進行可行性研究的方法... 3

　　2.5評價尺度... 3

　　3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析... 3

　　3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程... 4

　　3.2工作負(fù)荷... 4

　　3.3費用開支... 4

　　3.4人員... 4

　　3.5設(shè)備... 4

　　3.6局限性... 4

　　4所建議的系統(tǒng)... 4

　　4.1對所建議系統(tǒng)的說明... 5

　　4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程... 5

　　4.3改進之處... 5

　　4.4影響... 5

　　4.4.1對設(shè)備的影響... 5

　　4.4.2對軟件的影響... 5

　　4.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響... 5

　　4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響... 6

　　4.4.5對開發(fā)的影響... 6

　　4.4.6對地點和設(shè)施的影響... 6

　　4.4.7對經(jīng)費開支的影響... 6

　　4.5局限性... 6

　　4.6技術(shù)條件方面的可行性... 7

　　5可選擇的其他系統(tǒng)方案... 7

　　5.1可選擇的系統(tǒng)方案1. 7

　　5.2可選擇的系統(tǒng)方案2. 7

　　6投資及效益分析... 7

　　6.1支出... 7

　　6.1.1基本建設(shè)投資... 8

　　6.1.2其他一次性支出... 8

　　6.1.3非一次性支出... 8

　　6.2收益... 9

　　6.2.1一次性收益... 9

　　6.2.2非一次性收益... 9

　　6.2.3不可定量的收益... 9

　　6.3收益/投資比... 10

　　6.4投資回收周期... 10

　　6.5敏感性分析... 10

　　7社會因素方面的可行性... 10

　　7.1法律方面的可行性... 10

　　7.2使用方面的可行性... 10

　　8結(jié)論... 11

　　gb8567——88

　　可行性研究報告

　　1引言 1.1編寫目的 說明編寫本可行性研究報告的目的，指出預(yù)期的讀者。

　　1.2背景 說明：

　　a.

　　所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱;

　　b.

　　本項目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶及實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機網(wǎng)絡(luò);

　　c.

　　該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系。

　　1.3定義 列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。

　　1.4參考資料 列出用得著的參考資料，如：

　　1.

　　本項目的經(jīng)核準(zhǔn)的計劃任務(wù)書或合同、上級機關(guān)的批文;

　　2.

　　屬于本項目的其他已發(fā)表的文件;

　　3.

　　本文件中各處引用的文件、資料，包括所需用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

　　列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。

　　2可行性研究的前提 說明對所建議的開發(fā)項目進行可行性研究的前提，如要求、目標(biāo)、假定、限制等。

　　2.1要求 說明對所建議開發(fā)的軟件的基本要求，如：

　　a.

　　功能;

　　b.

　　性能;

　　c.

　　輸出如報告、文件或數(shù)據(jù)，對每項輸出要說明其特征，如用途、產(chǎn)生頻度、接口以及分發(fā)對象;

　　d.

　　輸入說明系統(tǒng)的輸入，包括數(shù)據(jù)的來源、類型、數(shù)量、數(shù)據(jù)的組織以及提供的頻度;

　　e.

　　處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程，并輔之以敘述;

　　f.

　　在安全與保密方面的要求;

　　g.

　　同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng);

　　h.

　　完成期限。

　　2.2目標(biāo) 說明所建議系統(tǒng)的主要開發(fā)目標(biāo)，如：

　　a.

　　人力與設(shè)備費用的減少;

　　b.

　　處理速度的提高;

　　c.

　　控制精度或生產(chǎn)能力的提高;

　　d.

　　管理信息服務(wù)的改進;

　　e.

　　自動決策系統(tǒng)的改進;

　　f.

　　人員利用率的改進。

　　2.3條件、假定和限制 說明對這項開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制，如：

　　a. 所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值;

　　b.進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間;

　　c. 經(jīng)費、投資方面的來源和限制;

　　d.法律和政策方面的限制;

　　e. 硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制;

　　f. 可利用的信息和資源;

　　g. 系統(tǒng)投入使用的最晚時間。

　　2.4進行可行性研究的方法 說明這項可行性研究將是如何進行的，所建議的系統(tǒng)將是如何評價的。摘要說明所使用的基本方法 和策略，如調(diào)查、加權(quán)、確定模型、建立基準(zhǔn)點或仿真等。

　　2.5評價尺度 說明對系統(tǒng)進行評價時所使用的主要尺度，如費用的多少、各項功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短 及使用中的難易程度。

　　3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實際使用的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可能是計算機系統(tǒng)，也可能是一個機械系統(tǒng)甚 至是一個人工系統(tǒng)。

　　分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進一步闡明建議中的開發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。

　　3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程 說明現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示，并加以敘述。

　　3.2工作負(fù)荷 列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作及工作量。

　　3.3費用開支 列出由于運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費用開支，如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項開支以及開 支總額。

　　3.4人員 列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運行和維護所需要的人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量。

　　3.5設(shè)備 列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。

　　3.6局限性 列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應(yīng)不及時，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能 不夠等。并且要說明，為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進性維護已經(jīng)不能解決問題。

　　4所建議的系統(tǒng) 本章將用來說明所建議系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如何被滿足。

　　4.1對所建議系統(tǒng)的說明 概括地說明所建議系統(tǒng)，并說明在第2章中列出的那些要求將如何得到滿足，說明所使用的基本方法及理論根據(jù)。

　　4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程。

　　4.3改進之處 按2.2條中列出的目標(biāo)，逐項說明所建議系統(tǒng)相對于現(xiàn)存系統(tǒng)具有的改進。

　　4.4影響 說明在建立所建議系統(tǒng)時，預(yù)期將帶來的影響，包括：

　　4.4.1對設(shè)備的影響 說明新提出的設(shè)備要求及對現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使用的設(shè)備須作出的修改。

　　4.4.2對軟件的影響 說明為了使現(xiàn)存的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應(yīng)。而需要對這些軟件所進行的修改和補充。

　　4.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響 說明為了建立和運行所建議系統(tǒng)，對用戶單位機構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。

　　4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響 說明所建議系統(tǒng)對運行過程的影響，如：

　　a. 用戶的操作規(guī)程;

　　b.運行中心的操作規(guī)程;

　　c. 運行中心與用戶之間的關(guān)系;

　　d.源數(shù)據(jù)的處理;

　　e. 數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程;

　　f. 對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù)的處理;

　　g. 輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法;

　　h. 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法。

　　4.4.5對開發(fā)的影響 說明對開發(fā)的影響，如：

　　a.

　　為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進行的工作;

　　b.

　　為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源;

　　c.

　　為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源;

　　d.

　　所涉及的保密與安全問題。

　　4.4.6對地點和設(shè)施的影響 說明對建筑物改造的要求及對環(huán)境設(shè)施的要求。

　　4.4.7對經(jīng)費開支的影響 扼要說明為了所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計和維持運行而需要的各項經(jīng)費開支。

　　4.5局限性 說明所建議系統(tǒng)尚存在的局限性以及這些問題未能消除的原因。

　　4.6技術(shù)條件方面的可行性 本節(jié)應(yīng)說明技術(shù)條件方面的可行性，如：

　　a. 在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能否達到;

　　b.利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能能否實現(xiàn);

　　c. 對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能否滿足;

　　d.在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能否完成。

　　5可選擇的其他系統(tǒng)方案 扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統(tǒng)方案，包括需開發(fā)的和可從國內(nèi)國外直接購買的，如果沒有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮，則說明這一點。

　　5.1可選擇的系統(tǒng)方案1 參照第4章的提綱，說明可選擇的系統(tǒng)方案1，并說明它未被選中的理由。

　　5.2可選擇的系統(tǒng)方案2 按類似5.1條的方式說明第2個乃至第n個可選擇的系統(tǒng)方案。

　　......

　　6投資及效益分析 6.1支出 對于所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng)，則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運行期間所需的費用。

　　6.1.1基本建設(shè)投資 包括采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費用，如：

　　房屋和設(shè)施; adp設(shè)備; 數(shù)據(jù)通訊設(shè)備; 環(huán)境保護設(shè)備; 安全與保密設(shè)備; adp操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件; 數(shù)據(jù)庫管理軟件。 6.1.2其他一次性支出 包括下列各項所需的費用，如：

　　a. 研究(需求的研究和設(shè)計的研究);

　　b.開發(fā)計劃與測量基準(zhǔn)的研究;

　　c. 數(shù)據(jù)庫的建立;

　　d.adp軟件的轉(zhuǎn)換;

　　e. 檢查費用和技術(shù)管理性費用;

　　f. 培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出;

　　g. 人員的退休及調(diào)動費用等。

　　6.1.3非一次性支出 列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運行和維護的費用，包括：

　　a. 設(shè)備的租金和維護費用;

　　b.軟件的租金和維護費用;

　　c. 數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護費用;

　　d.人員的工資、獎金;

　　e. 房屋、空間的使用開支;

　　f. 公用設(shè)施方面的開支;

　　g. 保密安全方面的開支;

　　h. 其他經(jīng)常性的支出等。

　　6.2收益 對于所選擇的方案，說明能夠帶來的收益，這里所說的收益，表現(xiàn)為開支費用的減少或避免、差錯的減少、靈活性的增加、動作速度的提高和管理計劃方面的改進等，包括;

　　6.2.1一次性收益 說明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支持等項分類敘述，如：

　　a. 開支的縮減包括改進了的系統(tǒng)的運行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運行效率的改進，數(shù)據(jù)進入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化/分布化等;

　　b.價值的增升包括由于一個應(yīng)用系統(tǒng)的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改進，管理和運行效率的改進以及出錯率的減少等;

　　c. 其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。

　　6.2.2非一次性收益 說明在整個系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運行所建議系統(tǒng)而導(dǎo)致的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表示的收益，包括開支的減少和避免。

　　6.2.3不可定量的收益 逐項列出無法直接用人民幣表示的收益，如服務(wù)的改進，由操作失誤引起的風(fēng)險的減少，信息掌握情況的改進，組織機構(gòu)給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計或進行極值估計(按最好和最差情況估計)。

　　6.3收益/投資比 求出整個系統(tǒng)生命期的收益/投資比值。

　　6.4投資回收周期 求出收益的累計數(shù)開始超過支出的累計數(shù)的時間。

　　6.5敏感性分析 所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負(fù)荷量、工作負(fù)荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、處理速度要求、設(shè)備和軟件的配置等變化時，對開支和收益的影響最靈敏的范圍的估計。在敏感性分析的基礎(chǔ)上做出的選擇當(dāng)然會比單一選擇的結(jié)果要好一些。

　　7社會因素方面的可行性 本章用來說明對社會因素方面的可行性分析的結(jié)果，包括：

　　7.1法律方面的可行性 法律方面的可行性問題很多，如合同責(zé)任、侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等方面的陷井，軟件人員通常是不熟悉的，有可能陷入，務(wù)必要注意研究。

　　7.2使用方面的可行性 例如從用戶單位的行政管理、工作制度等方面來看，是否能夠使用該軟件系統(tǒng);從用戶單位的工作人員的素質(zhì)來看，是否能滿足使用該軟件系統(tǒng)的要求等等，都是要考慮的。

　　8結(jié)論 在進行可行性研究報告的編制時，必須有一個研究的結(jié)論。結(jié)論可以是：

　　a. 可以立即開始進行;

　　b.需要推遲到某些條件(例如資金、人力、設(shè)備等)落實之后才能開始進行;

　　c. 需要對開發(fā)目標(biāo)進行某些修改之后才能開始進行;

　　d.不能進行或不必進行(例如因技術(shù)不成熟、經(jīng)濟上不合算等)。

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