離職證明的重要性

離職證明的重要性

　　離職證明有多重要呢?以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的離職證明的重要性，希望大家喜歡!

　　1、離職證明究竟是什么?到底有什么用呢?

　　對(duì)于換過(guò)工作的人來(lái)說(shuō)，離職證明應(yīng)該并不陌生，從字面上就可以理解出，離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職，與原單位已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　一是證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系;

　　二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對(duì)此沒(méi)有糾紛;

　　三是證明離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位;

　　四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等;

　　五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

　　目前，國(guó)家已經(jīng)制定相關(guān)政策，讓勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)隨勞動(dòng)者在全國(guó)范圍內(nèi)流動(dòng)。這樣，一旦勞動(dòng)合同解除或終止，勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)可以隨勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移到新工作單位和新的.地區(qū)，養(yǎng)老保險(xiǎn)利益不受損失。但是，離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會(huì)保險(xiǎn)等，離職證明是必不可少的證明材料，而且在再次求職時(shí)，離職證明也是許多單位在錄用新員工時(shí)要求其必須出具的證明，因?yàn)槲覈?guó)《勞動(dòng)法》中規(guī)定，用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。很多單位為了避免此類(lèi)糾紛及賠償責(zé)任，對(duì)沒(méi)有離職證明的員工在錄用時(shí)會(huì)十分慎重。

　　2、既然離職證明這么重要，那么離職證明應(yīng)該怎么開(kāi)呢?

　　首先，這個(gè)證明是需要由職工離職的單位開(kāi)具的，上面應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明離職員工與本單位的勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。這些在勞動(dòng)合同中必須注明的信息，同樣也是離職證明的必備信息。

　　其次，因?yàn)殡x職證明書(shū)沒(méi)有確定的交閱單位，所以不必寫(xiě)收信人的姓名和地址，但需要寫(xiě)上開(kāi)具證明的日期。

　　需要指出的是，公司一般都有很多公章，如公司的財(cái)物章、人力資源章、合同專(zhuān)用章等多種公章，這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣，向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明，離職人員最好申請(qǐng)加蓋原單位的公章，即有公司全稱(chēng)的公章，這樣證明效力要更大，離職證明也更規(guī)范。此外，離職證明只適用與合同期滿(mǎn)或主動(dòng)申請(qǐng)離職得到公司同意的員工，如果是被公司辭退或開(kāi)除的員工，公司可以為其出具開(kāi)除證明書(shū)，而不是離職證明書(shū)。

　　如果在離職時(shí)，單位并沒(méi)有主動(dòng)開(kāi)具離職證明書(shū)，那么離職員工最好主動(dòng)向其人力資源部門(mén)索要，對(duì)這項(xiàng)要求單位是沒(méi)有任何理由拒絕的，為離職員工開(kāi)具離職證明，是單位的法定義務(wù)。我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第五十條明確規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)�，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。”這一條款不僅明確規(guī)定了用人單位在勞動(dòng)合同解除或終止后負(fù)有出具證明、轉(zhuǎn)移檔案和社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)的義務(wù)，而且設(shè)定了期限的要求，明確規(guī)定了用人單位妥善保管有關(guān)勞動(dòng)合同文本，接受檢查監(jiān)督的義務(wù)。

　　【范本一】

　　離職證明

　　_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔(dān)任________(部門(mén))的_______職務(wù)，由于___個(gè)人______原因提出辭職，現(xiàn)已與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。特此證明!

　　公司名稱(chēng)(公章)

　　年月日

　　【范本二】

　　離職證明

　　甲方：(單位名稱(chēng))乙方：身份證號(hào)：乙方原為甲方________(部門(mén))的_______(職務(wù))，于2008年07月31日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問(wèn)題達(dá)成一致，并已一次性結(jié)清。同時(shí)，甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。特此證明。

　　甲方(簽章)：

　　乙方簽字：

　　甲方代表簽字：

　　xx年xx月xx日

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