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      2. 接待科個人年度總結

        時間:2021-01-11 17:46:25 年度總結 我要投稿

        接待科個人年度總結

          總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,因此,讓我們寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編收集整理的接待科個人年度總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        接待科個人年度總結

          接待科個人年度總結1

          半年來,在我校領導的帶領下,在同事們的大力支持下,比較圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務。經(jīng)歷了招生旺季,工作內(nèi)容是招生接待工作。在工作中收貨了很多,感謝學校領導對我的幫助和關心、指導,感謝同事對我的信任與支持,F(xiàn)在對自己近段時間的工作認真、仔細的做一次梳理。以便在今后的工作中更規(guī)范,效率更高。在思想和業(yè)務工作能力等方面都能取得一定的進步,20xx年工作如下:

          1、給各個地區(qū)學校的初高中畢業(yè)生撥打招生電話,在溝通的過程學習到了招生話術的重要性,從緊張到逐漸的熟練溝通,在這個過程中學習到了很多電話招生的技巧。

          2、與各個地區(qū)學校的老師溝通做學校的宣傳工作,介紹學校的專業(yè)課程及給招生代理老師的提成政策促進老師積極招生。給部分老師發(fā)了宣傳資料。

          3、與網(wǎng)站代理和代理老師建立良好的關系,及時更新網(wǎng)站課程及優(yōu)惠活動,網(wǎng)站提供的學員及時回復電話和信息,并在網(wǎng)上查找新的代理網(wǎng)站合作分別是51搜課網(wǎng)和優(yōu)學培訓網(wǎng)并簽訂了合作協(xié)議。

          4、在電話招生溝通中由于與學員建立了良好的關系,與約翰迪爾的姜女士確定了合作關系,單位需要學一些工程機械的員工會輸送到我校進行培訓。

          接待科個人年度總結2

          接待辦在集團各領導的關心幫助下,各項工作有條不紊,和相關部門共同努力,團結合作,日常事物處理的及時到位,取得了些微成績。現(xiàn)將各項工作情況匯報如下:

          (一)圓滿完成各項接待任務:

          20xx年1—12月份,接待辦承接的講解參觀任務共350余批次,其中省、市級領導視察、考察:2235人;區(qū)鎮(zhèn)級領導視察、參觀:1606人;海外僑胞及外國友人:63人;商家參觀:3010人;其他:13512人,均能較好地完成任務。

          接待工作的圓滿完成,向各級政府和社會各界朋友展示了良好的企業(yè)形象。簡單而平凡的接待工作,背后是全體接待人員通宵達旦的加班與細致周密的實施。

          (二)加強接待工作制度規(guī)范化建設:

          接待辦進行了人員編制的重新調(diào)整,在此期間重新明確了崗位職責、任務分配、承接工作任務等,在這個過程中,我們一邊全力投入,完成各項接待任務;一邊總結思考,促進完善提高,將各項工作逐步納入制度化、規(guī)范化軌道。到目前為止,接待辦各成員都已順利實現(xiàn)了角色轉換、工作轉型。具體的工作大致可分為以下三個方面:

          一是建立分工合作機制。根據(jù)接待工作特點和接待員的個人特長,進行合理分工,有側重于酒水管理方面的,有側重于前臺、講解方面的,有側重于會議管理方面的,有側重于崗位培訓方面的,形成了既有支持合作,又有分工制約的工作機制。

          二是嚴格接待工作的規(guī)范性。梳理接待工作流程,細化接待工作環(huán)節(jié),嚴格接待工作要求,制定了接待工作操作細則。接待工作的范圍、程序、標準、要求等等都逐步納入規(guī)范化軌道。三是完善接待工作制度。制定了工作補位制度、接待禮品酒管理制度、接待進餐單管理制度、會議室購買水果單管理制度、會議室管理制度等。

          (三)注重接待禮儀、講解、制度方面的培訓:

          針對實際情況,我們采取了在工作中邊干邊學的方式,同時又利用時間穿插進行一對一單人專項培訓,主旨是學以致用,有針對性。接待工作是窗口和形象,對于各方賓客來說,接待工作人員的素質(zhì)和水平往往影響到賓客對企業(yè)的印象和評價。同時接待辦工作任務重,人手少,往往一名接待工作人員要獨立完成一個甚至多個接待任務,這就對接待工作人員的組織協(xié)調(diào)、隨機應變等各方面能力提出了更高的要求。再者接待工作人員有時還要承擔介紹、解說的任務,需要具有良好的表達和溝通能力。

          為了適應工作的需要,我們在完成接待任務的同時,注重加強接待人員的教育和培訓,在實際工作中邊干邊學,積極爭取和創(chuàng)造機會,促進大家學習交流。在工作過程中,逐步形成并堅持了總結分析會和學習成果展示會等學習形式。每次重大接待任務結束,都召開全體接待員會議,對接待過程進行回顧,特別是對出現(xiàn)的問題進行查找和自我批評,總結經(jīng)驗教訓,討論改進辦法。學習成果展示會則是在廣泛學習的同時,每人選擇一個專題進行深入學習,在全體人員會議上進行展示。通過這樣一些措施,使接待辦的.工作人員得以迅速適應工作需要,每個人都能獨擋一面開展工作,保證了各項接待任務的順利完成。

          (四)主動做好廉潔自律:

          廉潔自律不光要靠自我約束,更要靠制度約束。尤其是接待工作這樣一個敏感性的工作,更要本著既對自己負責、也對企業(yè)負責的精神,全面健全制度,加強約束監(jiān)督。今年以來,在努力做好接待工作的同時,本著勤儉、節(jié)約的原則,重點圍繞控制和節(jié)約接待費用采取了多項措施:

          一是健全內(nèi)部制約機制。實行兩條線運行,形成了有效的內(nèi)部監(jiān)督制約機制;

          二是將監(jiān)督制約融入接待工作各個環(huán)節(jié)。在原來接待程序的基礎上,進一步完善工作流程:接待方案下發(fā)環(huán)節(jié)實行集團辦公室統(tǒng)一下發(fā);接待用餐及禮品酒的領取改變口頭交代的慣例,嚴格憑單安排,領導審批簽字,落實標準控制;接待任務完成后接待工作人員及時填報接待登記表,對實際接待過程的調(diào)整、變化情況及實際領取禮品酒等進行登記備查。

          三是嚴格按照管理制度匯編。原則上對同一等次的接待價格實行統(tǒng)一標準,公開公正。從而避免了接待過程中隨意定價及結算費用時被動接受價格的情況。

          四是及時補上接待單據(jù)、核清接待費用。公務接待中突發(fā)接待用餐及接待領取禮品酒等是正常現(xiàn)象,在接待中我們努力做好溝通協(xié)調(diào)工作,接待結束后對接待急、未能提前交單的,及時核定、補齊,確保了各項工作的有序進行。

          (五)存在不足:

          一、由于工作性質(zhì)的限制,深入學習的時間、機會偏少,加之都不是接待方面的科班出身,所以就目前的接待工作,進展緩慢,都是自我學習,對照書本摸索著在前進,缺乏感性認識。

          二、由于都是年輕員工,在思想覺悟上趕不上老員工自覺,在政治學習上抓的不夠緊,在服務上還有一定的差距,在對其的督辦上還需要進一步加大力度。

          三、有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,與各個部門的相互協(xié)助上還需要進一步的加強,在處理大型會議、晚會的會務服務上的多方面協(xié)調(diào)還需多加努力。

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