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雜志社年度工作總結(精選7篇)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢?那么如何把工作總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的雜志社年度工作總結(精選7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
雜志社年度工作總結 篇1
20xx年是我館承上啟下、再創(chuàng)輝煌的一年。在這一年里,我們克服了任務重、人員緊的困難,在館領導的正確領導下,在兄弟部門的支持下,經(jīng)過雜志社全體工作人員的共同努力,較圓滿地完成了年初制訂的一年工作計劃,F(xiàn)將一年工作總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習,努力提高自身政治素質和業(yè)務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施,爭取做到“學以致用”。 進一步解放思想、改革創(chuàng)新,著力轉變不適應科學發(fā)展觀的思想觀念,明確當前圖書館發(fā)展面臨的新形勢、新挑戰(zhàn),探索促進圖書館事業(yè)科學發(fā)展的新思路、新途徑、新舉措。通過學習,提升了自身的思想境界,加大了工作推進力度。
二、 開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)圖書館工作新局面
1、拓展思路,積極謀劃。結合圖書館發(fā)展趨勢和本館實際,不斷創(chuàng)新服務模式和服務理念,進一步深化免費開放,正真實現(xiàn)“零門檻,無障礙”閱覽。
2、通過媒體大力宣傳和推廣圖書館的各項優(yōu)質免費服務,吸引讀者前來享受圖書館的公益文化服務。
3、不斷開辟陣地服務功能。為更好的開展服務,20xx年6月,圖書館加大投入,升級改造自助借還系統(tǒng),極大地方面了讀者。堅持電子閱覽室的傳統(tǒng)品牌服務項目,繼續(xù)深入開展“周末紅色影片展播”、“讀者計算機知識免費培訓”、“國學誦讀”等品牌活動,宣傳紅色經(jīng)典文化,幫扶弱勢群體。
4、順利完成20xx、20xx年過期期刊的裝訂工作。20xx年共裝訂期刊718種;20xx年共裝訂期刊742種。
三、雜志社日常工作
報刊到館后能及時做到登到上架,中外文期刊能做到當天到當天上架,中文報紙能做到半個小時與讀者見面,由于簽到工作的及時性,正確性,保證了缺、錯期刊的及時查找,最大限度地保證了館藏的完整性,盡量做到期刊的令丟失率。定期對期刊亂架率抽查,每次抽查亂架率幾乎為零。一年來共加工報紙20000份左右,期刊8000余冊,共辦證2530個,比去年同期增長25%,退證210個。
四、讀者服務工作
在館領導的布置下,調整了閱覽室的`結構和功能,增加了128個自修座位,在人手少的情況下,每天做到提前開放。一年來共接待讀者15000人次,進社區(qū)送期刊210余次,共計1500余冊,其中包括專業(yè)書籍500余冊,進學校書屋1000冊。廣泛收集讀者意見、建議,上一年共收到讀者合理建議450余條,做到條條有落實,及時解決問題,完善了讀者服務。
五、提高安全意識,加強檢查監(jiān)督
閱覽室認真做好安全檢查自查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,從而杜絕了各種火險隱患,防止了各種嚴重問題的發(fā)生,確保了各項工作和活動的順利開展。
六、今后工作打算
1、強化學習意識,進一步提高素質能力。牢固樹立與時俱進的學習理念,根據(jù)形勢發(fā)展和工作需要,本著缺什么補什么的原則,搞好個人自學,不斷吸納新知識,掌握新技能,增強新本領。
2、強化責任意識,進一步爭創(chuàng)一流業(yè)績。精心做好自己的本職工作,確保圖書館工作上水平、上檔次。認真做好職責范圍內和領導交辦的各項工作任務,埋頭苦干,奮發(fā)進取,精益求精,努力創(chuàng)造一流的工作業(yè)績。
3、強化服務意識,進一步轉變工作作風。牢固樹立“讀者第一,服務至上”的宗旨,強化服務意識,更新服務理念,善于從實際出發(fā),了解讀者的心聲,最大限度地滿足讀者的需求。
4、強化集體意識,進一步增強團隊合作精神。團結就是力量,團結才能出成績,只有樹立大局意識,集體觀念,進一步增強團隊合作精神,把自己融入大集體之中,才能真正體現(xiàn)個人價值。
5、做好雜志社的延伸服務工作,擴大覆蓋面,最大程度的滿足市民的閱讀需求,重點抓好分館和流通服務點的業(yè)務指導工作。
雜志社年度工作總結 篇2
從年初2月22日調入辦公室的這一年的時間里,對辦公室的工作已經(jīng)有了新的認識,并能很好的完成自己份內的工作。記得在開年上班時進行了一次競聘上崗,我在自己的演講詞中說過自己對辦公室工作的三點認識,那么這一年的時間我達到了我的目標嗎?現(xiàn)在我就上一年的工作做出以下總結:
一、堅持為雜志社服務
在這一年里我能夠扎實的完成領導交代的各項任務。接待上級部門領導、全國同行單位來檢查訪問等工作20余次,整理會議記錄8篇,起草文件12篇,嚴格按照要求整理歸檔各類收文、發(fā)文、編號文件等重要資料。下班時對辦公場所的門、窗、燈進行檢查,確保不發(fā)生任何意外事故。并切能做到上班第一個到崗,下班最后一個離開。在上傳下達,信息通知方面能落實到人,辦公室是起橋梁的作用,因此確保每位員工能夠很清晰明確的了解領導所下達的命令,并且把每位員工的意見與建議反饋給領導,是我工作中的主要任務。
二、堅持為部門服務
在這一年里,自己能夠很好與各個部門打交道;旧鲜煜ち烁鱾部門的工作方式與業(yè)務流程,并能配合各部門做好服務協(xié)調工作。在計劃期出樣時,自愿加班陪同各部門同志,做好加班同志的服務工作,保障他們能夠一心一意審稿、校稿,確保我們的雜志準確無誤,順利出刊。在平時的工作中也能夠配合辦公室的其他工作人員做好協(xié)調工作,確保辦公室的各項工作能夠順利的開展。
三、堅持為同事服務
自己能夠與各位同事很好的相處,保持自己的平常心。樂于幫助其他的同事,基本上做到有求必應。在工作中,自己負責與大廈的工作人員聯(lián)系,基本上能夠在兩個工作日內解決問題。認真負責的做好各項工作。
辦公室的工作細小、瑣碎,雖說都不是什么大事,但是又不能有任何的缺失。對于我們來說任何細小的錯誤,都會給其他部門的'不便,更會造成雜志社的損失。因此,我經(jīng)過這一年的鍛煉,磨練了自己的細心和耐心,確保任何事情能夠很好的完成,不給其他人帶來麻煩。這是我體會到的,也是我今后工作的準則。
以上是我對我xx年上一年的工作進行的總結,總的來說能夠完成自己在年初制定的目標,并且能從磨練中不斷的提高自己在各個方面的能力。盡管自身還是存在一定的不足,但是自己通過自己不斷的學習,不斷努力,不斷的去適應各種環(huán)境,來完善自己。
進入雜志社給我的感受就是,這是一個很好的平臺,能夠讓你在需要你的地方發(fā)揮作用。做好自己的本職工作,配合好辦公室其他人員完成工作,是我今后工作的一個基礎。處理好各方面的關系,是自己今后工作的方向,讓自己在社會的環(huán)境中不斷得到錘煉。當然自己還應該通過不斷的學習,減少工作中的失誤。不斷的加強文化知識的學習,提高自己的知識水平與文化素質,這樣才能在競爭中立于不敗之地。
能夠進入雜志社,是我的榮幸。我要把握這個難得的機會,不斷的改進自己,為今后的發(fā)展奠定堅實的基礎。
雜志社年度工作總結 篇3
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是社長、總編直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜志郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統(tǒng)計、社保報批等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室加強自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落:
1、認真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄和整理,并負責對會議有關決議的實施。認真做好雜志社有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹雜志社有關會議、文件、批示精神;
2、落實雜志社人事、勞資、社保管理工作。組織落實雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等)的各項手續(xù)。今年,由于工作分工上的調整,部分勞資工作的管理和社保的整個報批工作由辦公室接管和負責。雖然在此之前,辦公室并未接觸過此類工作,經(jīng)驗尚淺,但是在財務老師們的幫助下,我們還是很快適應了工作。難能可貴的是,接管此項工作的同事懷著身孕堅持工作,即使很多地方交通不便,還是克服了種種困難,將工作進行到了最后。同時,由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假,辦公室在內部順利地完成了交接工作,從而使社保報批的工作得以正常進行,不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性,更是解決了雜志社員工的后顧之憂;
3、切實抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實雜志社辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作,為雜志社工作的正常運轉提供了后勤保障;
4、做好雜志社例會以及其他各種會議的后勤服務工作。認真做好會議安排、會場布置及參會代表食宿工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、迎來送往等工作;
5、在規(guī)定期限內順利完成各項年檢工作。由于今年相關年檢政策的變化,年檢時間分散,手續(xù)增加,為了能在規(guī)定期限內順利完成年檢工作,辦公室按照各項年檢的時間要求制定出工作時間表,將年檢工作有條不紊的按計劃進行。今年,辦公室完成期刊許可證年檢2次,營業(yè)執(zhí)照年檢4次,組織機構代碼證年檢4次,廣告許可證年檢1次,廣告許可證地址變更手續(xù)1次,換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照4次,共計16次,有效的保障了來年年檢工作的順利進行;
6、按時收提退貨,及時處理退書,第一時間登記相關臺帳,積極配合發(fā)行部門的結帳工作。由于辦公室男同事人手少,退書工作量大,平時很多時間需要制作部男同事的幫忙。今年以來,辦公室共計提貨兩千余件,很多貨包的重量都在50公斤以上,夏天天氣炎熱,在提貨處一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太陽地整理貨物;冬天整貨有時也是搬得一身汗,衣服也很少是干凈的,有時報帳還要自己想辦法解決正規(guī)報銷單據(jù)?墒,同事們始終是心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
7、司機責任心強、服務質量高,嚴格遵守車輛的調配、使用和管理制度,全年沒有發(fā)生任何事故。作為雜志社唯一的車輛駕駛員,平時要負責領導的`接送工作,雜志社日常的用車工作,同時還要合理安排時間,確保在第一時間提取舊貨,以免產(chǎn)生滯留費用。或許在別人看來工作的難度并不大,但工作強度卻很高。每逢會議接待,一天要出很多次車,更是早起晚睡。碰上過年過節(jié)出車、提貨也是十分平常的事情。有時工作上碰到了沖突的事情,也是盡可能的協(xié)調時間,一一解決,始終把服務工作放在第一位。
8、超前謀劃工作,合理整頓庫房。庫房的管理工作一直以來都是辦公室的重頭工作之一。由于雜志社庫房空間有限,積壓舊物時間長且很難處理,而每月有六種期刊需要入庫,給庫房的整理工作帶來了一定難度。今年,為了更好的整頓庫房管理工作,辦公室分三次對庫房的衛(wèi)生及環(huán)境進行了清理和打掃。同時,加強了出入庫登記管理。為了使庫房能有更多空間,同事們更是集思廣益,將上半年雜志的毛樣及時整理出來制訂合訂本。12月底將庫房統(tǒng)一整理后,對庫房的物資情況設立了新的臺帳,由專人負責,相信在辦公條件改善之后,庫房的管理工作會隨之進一步提高。
9、及時匯總匯款單據(jù),準確無誤建立相關臺帳。由于雜志社匯款單的來源各不相同,有發(fā)行部的書款,廣告部郵購產(chǎn)品的匯款以及零散訂戶的征訂款。在收到匯款單據(jù)的同時,內勤人員都是在第一時間將匯款分類登記后交付廣告部負責人員及財務人員,每天一次,哪怕是只有一張單據(jù),也從未拖拉過工作。
10、建立分類臺帳,耐心解決訂戶疑問。針對雜志社的零散訂戶,建立了各個雜志的訂閱臺帳,作到了及時有效的將雜志在最短時間內郵寄到訂戶手中。由于我們的雜志都是以平刷的方式郵寄,訂戶不能及時收到書刊的情況很多,每當遇上這種情況,大家都是耐心解答訂戶疑問,以最快的速度為訂戶補寄雜志,較好地維護了雜志社的讀者群。
二、工作中存在的問題與不足
一是眼界不夠開闊,思路比較狹窄。新的形勢要求辦公室管理工作必須具有世界眼光、變革精神和創(chuàng)新思維,而目前我們在一定程度上還存在著用舊的思維方式、舊的工作方法考慮問題,接受新思想、確立新觀念、打開新思路、開拓新局面的能力還不夠強。
二是忙于事務性工作多,站在全局角度當參謀不夠。辦公室應高速運轉,充分發(fā)揮服務、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比較多,有時還要忙于處理一些突發(fā)事件,站在更高層次思考問題不夠深入,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。
三是滿足于完成眼前工作,創(chuàng)新意識不強。在現(xiàn)實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的不夠。
四是督辦工作力度不強,督辦是確保雜志社政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦工作的主要執(zhí)行部門,很多工作落實不夠到位,今后還要加強通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,抓好雜志社領導交辦和批辦的事項、定期向總編室反饋各部門對貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各種規(guī)章制度,為督辦工作以及政策的貫徹落實奠定基礎。
三、下一步辦公室工作的努力方向
。ㄒ唬淞⒊耙庾R,創(chuàng)新工作模式
辦公室將發(fā)揮綜合、協(xié)調及服務等職能,“搭建兩個平臺、扮好三種角色”,積極創(chuàng)新工作。搭建兩個平臺:搭建一個汲取先進地區(qū)經(jīng)驗的信息交流平臺,通過出訪、接待以及利用網(wǎng)絡、傳真等便捷手段實時交流工作經(jīng)驗,不斷改進工作流程、管理規(guī)則和運行模式;搭建內部信息交流平臺,暢通信息渠道,不斷提高信息質量,為領導決策提供參考。著力扮好三種角色:雜志社員工的服務員,雜志社各部門工作的協(xié)調員,雜志社對外工作方面的聯(lián)絡員。
(二)深化服務意識,塑造窗口形象
作為與社會接觸比較多的部門,辦公室要樹立好高效、務實、開放的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立朝氣蓬勃的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地擬定工作計劃。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。三是培養(yǎng)五種精神,樹立敬業(yè)奉獻的工作形象!袄讌栵L行、精益求精、勤奮好學、吃苦耐勞、團結協(xié)作”是辦公室多年以來一直提倡的工作精神,我們將一如既往地發(fā)揚下去,滿腔熱情地做好服務工作。
。ㄈ⿵娀瘜W習意識,提高工作水平
引導辦公室工作人員自覺積累多學科的專業(yè)知識和最新信息,形成學習與工作互動,在學習中工作、在工作中學習的良好風氣。變滿足現(xiàn)狀為奮起直追。營造 “你追我趕”的學習氛圍,鼓勵每個同志進行學歷再教育,變努力工作為“用心工作”。善于思考,勤于動腦,把學歷轉化為能力,把心智轉化成工作成果;變自我學習為互學共進。同事之間交流最新學習和工作體會,促進工作的整體協(xié)調和人員素質的全面提高。
(四)增強全局意識,建設“和諧辦公室”
樹立“快樂工作”、“團結和諧”的理念,培養(yǎng)辦公室的團隊精神。建立健全激勵機制,使辦公室的同志能夠自加壓力,快速成長,做到平時互相學習關心、關鍵時刻互相補位,在合作中出效率,在競爭中求發(fā)展,努力營造良好的工作環(huán)境,提升整體工作水平和內部的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
古人云:求其上上得其上,求其上得其中,求其中得其下,求其下得其下下。我們將始終把爭創(chuàng)一流工作業(yè)績作為工作目標,立足當前、放眼長遠,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。
雜志社年度工作總結 篇4
近一年來的工作狀況
過去的一年,我們堅持以“響應行業(yè)協(xié)會要求,以雜志平臺為交流傳播載體,以活動經(jīng)營為實現(xiàn)效益突破”的理念,逐步開展各項工作。
完成全年雜志的出版工作。20xx年以來,房地產(chǎn)市場相繼進入了調整期,市場銷售、開發(fā)投資、信心指數(shù)均受影響。為此,我們對市場數(shù)據(jù)作了大量分析,對企業(yè)加強調查,同時與行業(yè)協(xié)會保持密切聯(lián)系,分別就弱勢下如何促進銷售、增強開發(fā)信心等內容組織專題,約寫文章。
一年中,住房和城鄉(xiāng)建設部的有關領導,中國房協(xié)副會長兼秘書長朱中一定期為雜志撰寫卷首語,分析市場走勢,給企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供了大量參考依據(jù)。
豐富雜志內容,提高辦刊質量。隨著雜志社各項工作的逐步開展,我們把提高辦刊質量作為工作的中心,通過加強內部培訓,特別是對編輯的工作提出量化標準,選題申報、文章質量、約稿的調整與修改都提出了高要求。同時,我們也通過組織調查,開展企業(yè)研究,力求提高雜志的專業(yè)研究能力。
尋求對外合作,創(chuàng)新雜志經(jīng)營。房地產(chǎn)市場的變化,企業(yè)經(jīng)營觀念的轉變,都對我們的經(jīng)營創(chuàng)新提出了更高要求,這既是壓力也是挑戰(zhàn)。雜志有其自身的限制,但其對資源信息的整合,確是沒有邊際的。
為此,我們積極主動對外尋求合作,組織論壇活動,突破雜志經(jīng)營的局限。
通過上述各項活動的組織和舉辦,我們取得了一定的成效。當然,在看到成績的同時,我們在一年來的工作中也存在了不少問題,許多弊端也不斷暴露出來,對此我們也都做了認真的總結和思考。
在此,特別感謝十六城市開發(fā)公司各位編委對雜志社的'關切與支持,也希望各公司都將自己的寶貴的企業(yè)管理經(jīng)驗與我們分享,實現(xiàn)雜志的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時也希望各位編委能夠組織全公司的人多給雜志寫文章,讓老總也寫,分享他們的成功與經(jīng)驗。
下一步工作設想
一是加強對市場的分析與研究,探求房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的模式。
加強研究房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營管理模式,關注重點企業(yè)和品牌企業(yè)的發(fā)展。同時關注節(jié)能環(huán)保、精裝修的發(fā)展趨勢,以及企業(yè)對節(jié)能環(huán)保技術、材料的應用和使用,組織深度專題報道。
二是開放視野,擴大合作范圍。
可適當關注商業(yè)地產(chǎn)領域:如住宅開發(fā)企業(yè)如何涉足商業(yè)地產(chǎn)的開發(fā);組織有關展覽、展示活動;關注住宅部品與產(chǎn)品,研究如何將科技產(chǎn)品運用于項目,搭建產(chǎn)品采購平臺;加強與各地的合作,開辟地方專欄,重點關注二、三線城市;加深與中國國際住宅產(chǎn)業(yè)博覽會合作,擴大產(chǎn)品領域及國內外有關大企業(yè)的合作。
三是強化內部流程和制度管理。完善雜志社的出版流程,嚴格按照既定流程出刊,并完善相應指標考核體系;規(guī)范廣告出版流程及活動組織流程,加強約稿與采訪文章的選題規(guī)劃和文章質量。
四是美化版式,制造視覺沖擊力。雜志美術設計向精細化、文化時尚感的風格調整。符合市場化、時尚化、藝術化、精細化的發(fā)展方向,走高端雜志風格,形成自身特色;加強人物照片使用,照片使用實行多樣化,改變以往建筑照片偏多的風格,多使用一些人物照片,增強照片的動感。
五是內容定位。針對市場與企業(yè)發(fā)展,強調欄目設定的專業(yè)化與針對性;增強專題欄目文章的深刻性、可讀性、時新性、預見性;文章選題貼近市場,關注企業(yè);提高雜志的專業(yè)與權威,增強對知名專家、官員、企業(yè)的文章采訪與約稿。
縱觀目前我國的房地產(chǎn)企業(yè),數(shù)量多、規(guī)模實力參差不齊。與其他行業(yè)相比,房地產(chǎn)行業(yè)有著生活關聯(lián)度高、產(chǎn)業(yè)鏈涉及行業(yè)廣、動用社會資源多、客戶參與度高、市場需求差異性大等特點,這樣的行業(yè)特殊性,使我們更要認識到房地產(chǎn)企業(yè)的文化與價值觀、企業(yè)軟實力的塑造,對房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展、對社會生活的影響是極其廣泛和深遠的。
因此,我們將進一步發(fā)揮媒體資源整合的優(yōu)勢,發(fā)揮媒體的文化傳播作用,為房地產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)文化與戰(zhàn)略發(fā)展提供更多的參考依據(jù),更好地為房地產(chǎn)企業(yè)提供服務。為此,我們也將聯(lián)合有關專業(yè)機構,開展學術交流與研討,深入對接國內外管理咨詢、顧問培訓等專業(yè)機構,開展經(jīng)營管理、企業(yè)文化、人力資源、市場銷售等方面的培訓活動,提高企業(yè)的文化軟實力建設。圍繞企業(yè)做強做大的理念,定期組織活動,促進企業(yè)間的交流與學習、溝通與合作。組織舉辦各種展覽、展示和考察活動,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補。推動房地產(chǎn)企業(yè)品牌與文化水平的提升。收集有關資料和信息,組織市場調查,編寫專題報告,為行業(yè)、為企業(yè)提供據(jù)測參考依據(jù)。
雜志社年度工作總結 篇5
。ㄒ唬┪业墓ぷ鲄R報
1、我收集約稿對象聯(lián)系方式的方法:
工作第一周每天還只是看各個網(wǎng)站的新聞以挖掘信息,后來摸索著改為在各個網(wǎng)站開始找資源,F(xiàn)實找到了園藝學會、綠色食品網(wǎng)專家資源庫名單,想通過名單上的姓名和單位來尋找專家們的聯(lián)系方式。但是在搜索專家資源庫的過程中我發(fā)現(xiàn)有些掛名的專家都年事已高并且很少能直接找到或者根本找不到有效的郵箱聯(lián)系方式。在搜索專家資源庫的前幾天中我找到名單中的聯(lián)系方式也不過十幾個,但是隨著搜索名單的過程我找到了很多其他相關的單位和有效的聯(lián)系方式。于是后來我發(fā)現(xiàn)了一個很好的`找資源的方法:直接在百度中搜索“相關單位聯(lián)系方式”,如“農(nóng)業(yè)局聯(lián)系方式”。后來又發(fā)現(xiàn)這樣找到的聯(lián)系方式中很多都只有電話沒有郵箱,于是在工作中還是浪費了大量的時間和精力。后來我又改進了搜索內容,換為“相關單位郵箱”,如:“農(nóng)業(yè)局郵箱”。這個辦法得到的有效搜索結果又多而且花的時間并不多。同時,在搜索的過程中總能得到以外的“驚喜”獲得一些地方整個農(nóng)業(yè)系統(tǒng)相關工作人員名單。
2、共找到以蔬菜為主的有郵箱的相關農(nóng)業(yè)單位如下:
單位名稱地方種子站蔬菜研究所農(nóng)業(yè)技術推廣中心及相關單位濟南市農(nóng)業(yè)系統(tǒng)相關單位
(二)我的不足:
。1)我的工作經(jīng)驗不足,眼界不夠開闊,思路比較窄
因為還沒有工作經(jīng)驗所以從對信息的敏感度,到搜索約稿對象的聯(lián)系方式都經(jīng)歷了一段摸索時間,致使工作效率不高。
我約稿的方式我自己定義為“傻瓜式”,也可以稱作為“殺雞取卵式”。因為我每次的搜索深度幾乎到了不能再挖掘的地步,相同的方式近一兩年內不能再使用,不然得到聯(lián)系方式將會重復。
(2)我的工作心態(tài)不是很好,工作效率有待進一步的提高。
我的工作效率比較低,工作將近一個月了才找到比較有效的約稿方式。而且至今還沒有成功約到稿件致使我本人壓力比較大,不知是不是我的工作方式除了什么問題,還有繼續(xù)海量的查找聯(lián)系方式群發(fā)約稿函的方法是否能夠繼續(xù)下去。
(三)雜志社發(fā)展建議
1、網(wǎng)站有待建設
目前雜志社雖然已經(jīng)實現(xiàn)稿件的網(wǎng)上送審、錄用,但網(wǎng)站建設非常落后,無法讓預約稿者通過便捷的網(wǎng)上了解方式來認識我們的雜志,F(xiàn)金我們的網(wǎng)站已經(jīng)不能適應現(xiàn)代信息化社會的需要。同時還可以網(wǎng)站改版為契機,通過網(wǎng)站密切與作者、廣告客戶和讀者之間的聯(lián)系,形成刊、網(wǎng)齊頭并進的良好互動形式,雜志社的經(jīng)營贏利創(chuàng)造條件。
2、加大選題策劃力度
雖然我們名為《蔬菜》雜志,但是如果出版內容完全限于蔬菜則征稿范圍過于狹窄。可以設一個“放眼看農(nóng)界”“農(nóng)業(yè)天地”類似專題,專門編輯除蔬菜相關主題以外的大農(nóng)類相關文章,這樣既提高了雜志的綜合性能和廣度,又擴大了征稿對象范圍。
3、贏取“第一眼效應”
雜志開篇的廣告過多,一打開要翻好幾頁才能看到正文,難免給人“頭重”的印象。
建議在雜志中間穿插些廣告以減少“頭重”的效果,二是通過這種方法可以提高首版廣告的價格,同時制造出廣告價格梯度供企業(yè)選擇。
4、理事會業(yè)務開展意見
在搜索資源的過程中,我搜索到了大量的只有聯(lián)系電話和單位地址的農(nóng)業(yè)相關單位,還遇到一些農(nóng)業(yè)企業(yè)名錄等資源。因為多數(shù)約稿方式都是通過郵件進行,所以以上資源都沒有整理,覺得很浪費。
雖然我們雜志有專人負責理事會業(yè)務的開展,但是個人的資源畢竟有限,如果專門負責理事會之外的其他同事也能夠參與其中,通過積聚群眾的力量,想必理事會的成果毀更上一層樓。
望領導也能提出我工作中的錯誤和不足。
雜志社年度工作總結 篇6
時光如梭,轉眼已經(jīng)來到20xx年的年末,一個年輪的結束,意味著一個新的年輪即將開始。雜志社發(fā)展的腳步并沒有因為歲末的到來而放緩,相反,在這歲月交替之際,我們雜志社以嶄新的的姿態(tài),更加務實求變的創(chuàng)新精神,精心繪制和鋪展開20xx年值得期待的發(fā)展藍圖,當我們回望20xx的工作,我們更深刻體會到雜志社在中心領導的支持和關懷下,以及各部門的熱心幫助與配合下,各項工作都取得了一定的進步,現(xiàn)就雜志社一年來的工作情況匯報如下:
一、 主要工作業(yè)績
1、 完善各種規(guī)章制度,著力抓好團隊建設
隨著20xx年是雜志社員工隊伍的不斷壯大,雜志社在工作制度上進行了完善。
首先,根據(jù)雜志社現(xiàn)有的各項規(guī)章制度,針對現(xiàn)狀進行完善,從而規(guī)范雜志社員工的日常工作;
其次,為提高雜志社員工工作積極性,對績效考核制度進行重新修訂,針對各部門的工作重點進行考核,同時實行獎懲制度;
最后,我們將雜志社的日常工作流程,各部門工作流程進行規(guī)范,使員工在工作中更加規(guī)范化、流程化。
這些制度、流程不僅在工作中讓大家有理可依,有據(jù)可查,同時明晰了各個崗位的工作職責,提高了大家的業(yè)務水平,更大大提高了雜志社整體的工作效率。
2、 較好地完成了全年雜志社的編輯出版工作
通過豐富的雜志內容,從而提高辦刊質量。隨著雜志社各項工作的逐步開展,我們把提高辦刊質量作為工作的中心,特別是對編輯的工作提出量化標準,選題申報、文章質量、約稿等都提出了更高的要求,并在版式上做了很大的努力,在雜志發(fā)行過程中,未出現(xiàn)雜志延期、脫期現(xiàn)象。
3、 拓寬雜志經(jīng)營渠道,發(fā)行工作取得新成果
《青春期健康》雜志已走向市場,《人口文化》版創(chuàng)刊以來,也逐步得到人口計生部門的認可與支持。
4、 搞好業(yè)務培訓,進一步擴大中心的社會影響力
20xx年8月在中心領導的具體指導下,我們成功在內蒙滿洲里舉辦了“全國人口計生委人口文化講座及通訊報道業(yè)務培訓班”,參加人數(shù)近130人。通過此次活動的組織和舉辦,不但取得了相當?shù)纳鐣尚В覍?0xx年的雜志發(fā)行工作起到了一定的促進作用。
5、 克服多種困難,確保中心各項經(jīng)濟管理目標的完成
20xx年仍是雜志社關鍵的時期,業(yè)務收入仍然達不到各項經(jīng)費支出的需要,但是,我們克服種種困難,在保證員工工資按時發(fā)放的.基礎上,確保了中心各項管理用的完成。
二、 目前存在不足
20xx年,我們雖然取得了一定成績,但距離我們的目標還存在一定差距,對此我們也做了認真的總結和思考。
1、 由于工作中常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于工作中缺乏計劃性,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、 對各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,導致不能及時對出現(xiàn)的漏洞進行解決;
3、 對企業(yè)文化建設有待加強,這些都需要在今后的工作中切實加以解決。
4、 部分人員專業(yè)水平有待提高,不僅是自己的工作崗位業(yè)務方面,更多的是缺乏對計生知識、計生政策的系統(tǒng)學習。
三、 20xx年度工作計劃
1、 繼續(xù)抓好期刊質量,進一步完善崗位責任制;
2、 加強對市場需求的探索與分析,增強專題欄目文章的深刻性、可讀性、時新性、預見性,同時不斷完善改制后新的工作任務。
3、 強化內部流程和制度管理。完善雜志社的出版流程,嚴格按照既定流程出版,并完善相應指標考核體系,加強約稿與采訪文章的選題規(guī)劃和文章質量。
4、 加強法律法規(guī)和計生政策的深入學習,擴大知識范圍,提高雜志社全體員工的業(yè)務素質。
雜志社年度工作總結 篇7
春華秋實,在這個收獲季節(jié)里,我們公關實踐部在《廣東醫(yī)青年》雜志社這顆蒼天大樹的呵護下茁壯成長,走過了平凡而又特殊的一個學期。在這個學期了,感謝全社上下對本部門多方的幫助和支持,也特別感謝社長團對公關實踐部的關心和指導。
勤能補拙,努力見證奇跡。我們始終堅持文化陣地是我們部門的旗幟,思索是我們部門的航標,觀察與激情是我們部門的生命之泉,挑戰(zhàn)是我們部門的力量之源,勤快堅毅是我們部門的運作根基,盡情盡責是我們部門的前進力量,服從與執(zhí)行是我們部門的依托,一次成品是我們部門的辦事原則,膽大心細是我們的行為準則……
在這個學期里,實踐部發(fā)生了較大的變化,也在朝著良好的勢頭發(fā)展。首先,我們新添了六名充滿活力與激情的10級新成員,并對全體干事做了較好的培訓和進行了多次實踐鍛煉,讓每位新成員都熟悉了我們的部門工作,同時以干部的標準去要求每個干事去做好每件事。此外,我們部門繞著雜志社的工作重心,除了完成部門的常規(guī)工作外還與全社一起完成了雜志社幾個具有突破性的活動。
我們的常規(guī)工作有:
1、 招新與培訓:在新生到來之際,我們部門與全社成員一起去探訪了新生,并送上了第二十一期雜志和向新生介紹了我們學校的大致情況以及我們雜志社,這次探訪意義重大,一方面讓新生感受到學長們對他們的關心,另一方面也讓他們更多的了解學校的概況,同時也為我們接下來的招新作好 了宣傳準備。9月25日我們在一二飯門口進行了招新攤位宣傳活動,9月26日我們進行了我們招新的面試與筆試,我們也進行了第二輪面試和全社與各部門的培訓。
2、 發(fā)放雜志:本學期向團委林老師申請、通過陳書記批準了《廣東醫(yī)青年》雜志發(fā)放總計劃,并發(fā)放了第21、22期雜志和針對各項雜志發(fā)放后進行抽樣調查雜志的發(fā)放情況、收集廣大讀者的意見建議,及時向社長團進行反饋雜志社的發(fā)放從本學期開始,我們是每個宿舍一本(包括研究生宿舍),每位輔導員一本,每間辦公室一本。從而在硬件上我們比以前一個班才四本雜志已有了一個質的突破,再者,我們也盡力貼近讀者,反應讀者心聲,所以很有必要對每期雜志發(fā)放后進行調查了解相關情況,同時我們部門也會將此項工作堅持下去,從軟件方面去宣傳我們的雜志,讓更多的人了解我們雜志社,讓更多的人關注我們的'團務工作。
3、拉贊助:本學期因新創(chuàng)活動較多,部門人力有限,而且我們處于被動狀態(tài),拉贊助的工作被活動牽著鼻子走,此外因每個活動從第籌備到開展的間隔時間都較短,因此在拉贊助方面的時限也受到了較大的限制。所以本學期只與一個商家取得協(xié)助合作。就是大嶺山社區(qū)服務惠民門診部。此外,我們也針對“十大文學”的征文比賽,二十二期雜志的醫(yī)學之窗,第二屆傳媒交流大會活動等外出聯(lián)系了多家贊助,如有:東華醫(yī)院,大嶺山輝豪鞋店,華潤超市,天和百貨,大潤發(fā)超市,長盛歌劇院,真功夫,茂光眼鏡,寶島眼鏡,大嶺山醫(yī)院,創(chuàng)意生活城東莞特產(chǎn)、興和百貨、唯美發(fā)屋,堅記大排檔,移動,港飲之都,微微新娘,oppo手機,火山湖電影院,天源電腦城,國志電腦城,恒源電腦城,深大電腦城等。由于種種原因,我們很多贊助都失敗了,但我們部門相信,我們永不言敗,我們依然有一顆顆充滿激情與勇于接受持挑戰(zhàn),戰(zhàn)勝困難的心,同時我們也不斷的總結經(jīng)驗教訓,積蓄力量,為我們雜志社和長遠發(fā)展而努力奮斗。
4、 社內聯(lián)誼活動:本學期實踐部負責組織了社內全體人員一起到東莞水濂山爬山,這次聯(lián)誼更深一步的加強了部長間,干事間,以及部門與部門之間的相互了解,交流了我們的工作心得,增強了情誼。
5、 部門內生活:我們除了以上常規(guī)工作外,部門還有每個月的例會和不定期的重要項目討論會議,不斷的交流拉贊助等工作心得,總結經(jīng)驗教訓,對全部門成員進行培訓,從而不斷的提高我們的工作技能。在工作之余,我們也時常聚在一起交流談心,分享學生生活中的樂趣,如我們和采編部、辦公室一起去銀柜唱k聯(lián)誼;和文編不一起到一飯四樓打邊爐;有時一起吃宵夜,一起吃飯。從無形中加強了各部門成員間的情誼,更有利于我們工作的開展,充分發(fā)揮的團隊的合作精神。此外,我們也完成了我們具有部門特色的辦公室部門宣傳欄的布置。
6、 實踐部也積極配合其他部門的工作,服從上級的安排,盡心盡責的把各項工作做好,與其他部門一起努力把雜志社創(chuàng)建成一個校級優(yōu)秀組織。
我們的創(chuàng)新活動有:
1、 11月21日廣東醫(yī)學院第一屆校園十大文學之星文學創(chuàng)作大賽:《廣東醫(yī)青年》雜志社(東莞校區(qū))成立于XX年,五周年來臨之際,雜志社特舉行文學創(chuàng)作大賽,讓愛好文學的青年們共同角逐、較量,選出廣東醫(yī)學院的“文學之星”。本次活動將分初選與決賽兩個階段進行,初賽由同學投稿進行初評,決賽將采取現(xiàn)場作文的形式,需選手在規(guī)定時間內完成規(guī)定主題的作品進行評審。結果產(chǎn)生以后,舉行頒獎儀式與文學論壇!耙哉\摯表達感受,寓深思于文字”根據(jù)這個主題思想,吸引了一批熱愛文學的青年。通過這次活動,激發(fā)同學們的文學創(chuàng)作熱情,表達出同學們豐富的校園生活,讓同學們思考生活,書寫生活。激發(fā)同學們的想象力,給同學們發(fā)揮自己創(chuàng)造力的舞臺。提高同學們的文學素養(yǎng),增進大學生對文學的興趣。最關鍵的是,它是為了慶祝我校《廣東醫(yī)青年》雜志社成立五周年。
2、 12月13日廣東醫(yī)學院第二屆學生傳媒組織交流聯(lián)誼活動:本活動一改第一次傳媒聯(lián)誼的方式,特意邀請了現(xiàn)任《文化周末》雜志社主筆:李立和總編助理:許達亮先生作為活動嘉賓,第一次把訪談和講座有機地結合起來。在聯(lián)系各二級學院方面主要由新老干事負責,同時我們也邀請了東莞理工學院的大學生報社前來參加了我們的交流聯(lián)誼活動,本次活動的完成效果較好。通過此次活動,我們各學生傳媒組織間加深了了解,加強了相互間的聯(lián)系,為校園文化的發(fā)展與宣傳增添了元素。
總的來說,《廣東醫(yī)青年》雜志社這個學期改觀了很多,舉辦了兩個較好的活動,載著我們每個社內成員的職責走上了正軌,朝著“宣傳校園文化,弘揚大學生精神”的方向發(fā)展。我們實踐部也乘著雜志社發(fā)展的東風,在一次次的挑戰(zhàn)中成長。我們喜歡去解決一個個困難的那種感覺,高興于大家一起去完成一個個活動,溫馨于大家一起促膝談心的一幕幕,熱衷奔波于一個個贊助商之間。
實踐路上,我們總會遇到這樣或那樣的挫折,一次次的遭受著失敗,但只要我們不放棄,就會有希望,失敗也是一種收獲,這是實踐部這半年來拉贊助的真實寫照?偨Y分析這個學期實踐進度慢的原因主要是我們這個學期的活動較多,開展的時間間隔也較短,使得我們實踐工作有種被牽鼻子走的感覺,此外,也有不少大型的贊助商早已計劃好了他們的宣傳經(jīng)費的開支,使得我們難以得到贊助。我們將會吸取這個教訓,在這個學期內把我們下個學期的工梳理好,計劃好,以便順利的開展我們的實踐工作。在部門運轉方面,總體情況一般。還有挺多做得不好的地方,換屆后很多工作得從頭開始。如新成員對策劃書的書寫不規(guī)范,拉贊助鍛煉的次數(shù)比較少,有時找理由推脫負責等問題的出現(xiàn),說明在部門管理方面還得下功夫。針對部門管理方面,本部門也借鑒了一下其他部門的管理方法,制定了針對實踐部的管理方案各評估標準,也對部門成員進行了較深入的培訓,共同討論擬定了適用于本部門拉贊助的臺詞。
在這半年里,實踐部經(jīng)歷了不少風雨,也對自己有了一個較清楚的認識,我們的優(yōu)點是有拼勁,但我們也很清楚我們的起點和實力。從這個學期的活動中,我們總結經(jīng)驗教訓,努力為我們下個學期的計劃做準備。放假期間把我們布置的任務完成,以便于更好地迎接下年的挑戰(zhàn),順利開展下年的工作。
本部門下學期的大體工作計劃:
1、舉行一次全社分組表演大賽
2、舉行一次全社考核,增加大家對雜志社的了解程度
3、籌備雜志社六周年慶(穿插社微設計和訪談型主持人大賽)。
4、舉行全社聯(lián)誼(新老干部交接晚會)
5、常規(guī)拉贊助工作,雜志的贊助,訪談的贊助,六周年慶的贊助。
6、爭取能堅持開展每學期兩期的訪談活動。
其實贊助商無所不在,只要我們平時細心留意,與我們的相關項目結合起來,就有可能接到贊助。以下是師兄對拉贊助的一些看法:
1、 注重個人和團隊形象:我們要時刻記住我們外出拉贊助是代表廣東醫(yī)學院,我們有我們做事的原則,拉贊助是爭取雙贏,而不是求人給錢。其實我們拉贊助也是向社會宣傳學校的過程,所以這點很重要。
2、 我們要早早的做好準備,最好能在這個學期把下個學期的工作給規(guī)劃好,找好贊助商,以便他們在新的一年的宣傳經(jīng)費預算時考慮是否贊助我們的活動。這樣可以大大提高我們的成功率。
3、 拉贊助前要有目標,有準備,先從多方去了解對方。盡量去搜集對我們有利的信息。
4、 最好直接找負責人, 不能找到的也要向店員之類的人留個號碼,請他們幫我們向上級反映一下。
5、 去初次交談時最好帶上策劃書,可以讓對方?jīng)]有那么多思考的時間,我們也盡量的解說下。
6、 去拉贊助一般去三個人,之前最好分工好,給人介紹,給人回答問題,給你作下記錄,這樣不會亂。
7、 要在不意愿的商家身上下功夫
8、 策劃書要全面考慮雙方的利益。
9、 當遇到有些較難解決的問題時,最好組內開會討論解決。
10、 要主動的與贊助商聯(lián)系,當然禮貌禮儀是不用說的了。
11、 要充分考慮在拉贊助的整個過程中可能遇到的問題并想好相應的對策。
過去已成為歷史,實踐部會吸取經(jīng)驗教訓,會負責好部門各項工作,尤其是在培養(yǎng)下一屆干部方面作重點,同時也會使整個部門更加融洽,更加團結一致,把每件事都做好。另一方面也要虛心向其他部門學習,力爭做一個優(yōu)秀的部門。
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