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      2. 常用批復(fù)的格式

        時(shí)間:2024-11-07 03:46:55 批復(fù) 我要投稿
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        常用批復(fù)的格式

          批復(fù)是上級機(jī)關(guān)在答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)同意或不同意時(shí)使用的公文文種,那么,下面是小編給大家整理收集的關(guān)于常用批復(fù)的格式,供大家閱讀參考。

          寫作格式要點(diǎn)

          1.“批復(fù)”這一文種是上級機(jī)關(guān)為對應(yīng)下級機(jī)關(guān)上報(bào)“請示”而設(shè)的,沒有“請示”就無所謂“批復(fù)”。因之,批復(fù)的制發(fā)主體應(yīng)是上級機(jī)關(guān)。原則上同級機(jī)關(guān)公文往來不使用批復(fù)。特殊情況,也有經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),職能部門代上級機(jī)關(guān)行文批復(fù)的。

          2.批復(fù)的受文單位一般應(yīng)是上報(bào)請示的直接下一級機(jī)關(guān)。批復(fù)不越級行文。有些中間轉(zhuǎn)報(bào)的請示,批復(fù)的受文單位應(yīng)是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān),不應(yīng)向原報(bào)機(jī)關(guān)直接批復(fù)。

          3.批復(fù)的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對什么文件的批復(fù),爾后是批復(fù)內(nèi)容。同意的批復(fù)從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型:(1)對請示審批事項(xiàng)的批復(fù),內(nèi)容比較簡短,不闡述同意的理由,只對同意事項(xiàng)作幾點(diǎn)原則規(guī)定 (2)對要求解決問題的批復(fù)。(3)對上報(bào)規(guī)劃、方案、意見的批復(fù)。這種批復(fù)不同于批轉(zhuǎn)的地方是,只對來文單位答復(fù)同意與否,而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復(fù)在原則同意上報(bào)規(guī)劃等的同時(shí),往往對需要明確的問題加以強(qiáng)調(diào)。

          4.批復(fù)內(nèi)容篇幅都不長,涉及實(shí)質(zhì)內(nèi)容的公文,一般文字精煉,句句中的,言簡意賅。同意性批復(fù)都不復(fù)述同意的理由:同意之后往往討落實(shí)批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求,但亦應(yīng)明晰、準(zhǔn)確、簡潔。不管何種類型的批復(fù),都不可對理由作展開論述。不同意的批復(fù),往往要闡述一下原因、理由,但亦應(yīng)簡明扼要。有的不闡述理由,直接明了不同意。

          5.批復(fù)件原則上一文一事,一個(gè)批復(fù)針對一件請示。有時(shí)數(shù)個(gè)下級機(jī)關(guān)上報(bào)請示同一件事,經(jīng)研究同意后,應(yīng)分別行文批復(fù),而不應(yīng)一件批復(fù)數(shù)文。

          6.批復(fù)公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復(fù)”、“特此批復(fù)”的字樣,實(shí)際上是多余的。

          模板:

          關(guān)于+(請示單位)+(請示事項(xiàng)概要)+批復(fù)(文種)。

          **(請示單位):

          你單位《關(guān)于。。!(原收文文件名)收悉,經(jīng)。。。,現(xiàn)批復(fù)(有時(shí)用答復(fù))如下:

          (具體批復(fù)事項(xiàng))

          此復(fù)。

          落款(單位)

          時(shí)間

          范文

          ××市××鄉(xiāng)人民政府文件

          ×××〔2011〕21號

          ××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于同意

          《××村糧食補(bǔ)貼改革實(shí)施方案》的批復(fù)

          ××村村委會(huì):

          你村關(guān)于《糧食補(bǔ)貼改革實(shí)施方案》現(xiàn)已收悉。經(jīng)研究,

          現(xiàn)批復(fù)如下:

          同意你村根據(jù)湖北省人民政府、××市市委《關(guān)于擴(kuò)大糧食補(bǔ)貼方式改革試點(diǎn)的通知》,實(shí)施《糧食補(bǔ)貼改革實(shí)施方案》。

          特此批復(fù)。

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