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      2. 簡(jiǎn)述批復(fù)的格式及

        時(shí)間:2024-10-10 08:34:09 批復(fù) 我要投稿
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        簡(jiǎn)述批復(fù)的格式及范文

          批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請(qǐng)示,后有下發(fā)的批復(fù),那么,下面是小編給大家分享的簡(jiǎn)述批復(fù)的格式及范文,希望對(duì)大家有幫助。

          格式:

          批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。

          (1)標(biāo)題

          標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問題寫進(jìn)去;

          還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) + 文種,這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

          也有的批復(fù)只寫事和文種。

          (2)主送機(jī)關(guān)

          主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān). 如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).

          (3)正文

          正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

          批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)可省略。

          批復(fù)意見是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫清楚。

          批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

          (4) 落款

          這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, 零寫為〇.

          批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時(shí),根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí),不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級(jí)無所適從。

          同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù),請(qǐng)示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。

          需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),需要經(jīng)過“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來越少,上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示,要看是否有必要“批復(fù)”。對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng),雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。

          范例分析

          批復(fù)

          人文學(xué)院黨委:

          xxx年×月×日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定,并舉手表決,最終一致通過,F(xiàn)將決定告之你們,我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。

          此決定。

          中共××大學(xué)委員會(huì)

          xxx年×月×日

          該文啰唆,表述不嚴(yán)密,不符合公文的要求,具體評(píng)析如下:

          一、標(biāo)題不規(guī)范

          批復(fù)的標(biāo)題一般采用“關(guān)于+主要內(nèi)容一文書種類”的形式,因此該公文標(biāo)題過于簡(jiǎn)單,表意不清。

          二、表述不嚴(yán)密

          在批復(fù)時(shí),對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的名稱一般要單獨(dú)、完整地表述。如“撤銷×××的值班任務(wù),改由×××野戰(zhàn)醫(yī)院擔(dān)任;×××野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務(wù)不變”等語句,都是對(duì)批復(fù)內(nèi)容準(zhǔn)確而鄭重的表述形式。因此,在對(duì)批復(fù)事項(xiàng)的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式,如“你部的請(qǐng)示中所提出的事項(xiàng)……”,更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中,“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。

          三、批復(fù)的意見要明確

          批復(fù)意見在“批復(fù)”中是核心內(nèi)容,所以要特別注重其表達(dá)方式是否全面、準(zhǔn)確地反映了首長(zhǎng)、機(jī)關(guān)的意圖。從批復(fù)的內(nèi)容上表達(dá)批復(fù)意見主要有以下幾種類型:

          1.同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng);

          2.不同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng);

          3.部分同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)等。

          在表達(dá)批復(fù)意見時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要、明確地表明上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見,如“同意……”或“不同意……”,態(tài)度要十分鮮明,對(duì)于同意的事項(xiàng)通常應(yīng)補(bǔ)充一些簡(jiǎn)短而必要的要求性語句。在不同意下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)中,則需用肯切的語詞,簡(jiǎn)要講明道理。對(duì)下級(jí)的請(qǐng)求意見,部分同意或部分不同意的批復(fù),則更需要明確具體地講清同意事項(xiàng)和不同意事項(xiàng),并分別講清原因理由,提出相應(yīng)要求,同時(shí)還應(yīng)把需要修改、補(bǔ)充、調(diào)整、說明的內(nèi)容講清。對(duì)尚不十分明確的問題,要盡量給予態(tài)度鮮明的答復(fù),不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”,則表現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的含糊態(tài)度。

          四、語言啰唆不簡(jiǎn)潔

          公文寫作要求簡(jiǎn)明,這里有兩層含義:一是指公文的文字量要力求少,篇幅要盡可能短。二是語言文字要精練,不累贅,不重復(fù),對(duì)那些可有可無的字、詞、句,應(yīng)當(dāng)刪去。要用最少的文字,準(zhǔn)確嚴(yán)密地表達(dá)最豐富的內(nèi)容。做到篇無累段,段無累句,句無累字。即每一段、每一句、每個(gè)字都有它存在的價(jià)值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定,并舉手表決,最終一致通過”一句中多有累贅之詞。

          五、結(jié)束語使用錯(cuò)誤

          批復(fù)的結(jié)束語只用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。有些批復(fù)以“此復(fù)”作結(jié)語,更多的批復(fù)不專設(shè)結(jié)語,僅以“要求”、“希望”代之。

          該文中使用“此決定”不符合批復(fù)的格式要求。修改稿如下:

          關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)

          人文學(xué)院黨委:

          你院《關(guān)于增補(bǔ)×××,×戊×兩同志為黨委委員的請(qǐng)示》悉。經(jīng)校黨委常委會(huì)研究,同意增補(bǔ)×××,×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。

          此復(fù)。

          中共××大學(xué)委員會(huì)

          xxx年×月×日

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