請(qǐng)示行文格式規(guī)范
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請(qǐng)示行文格式規(guī)范
�。�1）請(qǐng)示文件有文號(hào)、簽發(fā)人、加蓋公章；
（2）附邀請(qǐng)函、國外活動(dòng)日程人員名單及參團(tuán)部門同意函。
出訪請(qǐng)示內(nèi)容
（1）詳實(shí)的出訪目的及任務(wù)；
�。�2）國外發(fā)邀部門的`名稱；
�。�3）擬出訪日期和在外停留時(shí)間；
�。�4）出訪費(fèi)用來源；
�。�5）出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。
請(qǐng)示件的格式上海工程技術(shù)大學(xué)XX學(xué)院/處室關(guān)于XX前往XX(國家或香港)的請(qǐng)示國際交流處:
應(yīng)××××××(國家或港澳)×××××公司(部門)的邀請(qǐng)，我學(xué)院/處室擬派×××(寫明真實(shí)身份，不宜對(duì)外公開的，還需寫明對(duì)外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(國家或港澳)。
一、出訪的主要任務(wù)(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出訪的時(shí)間和費(fèi)用:
擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留X天。出訪費(fèi)用由派人部門（或外方）負(fù)擔(dān)。以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。
附：
1、出訪人員名單
2、××（國家或港澳）××公司（或部門）邀請(qǐng)函
3、××(國家)××公司（或部門）簡(jiǎn)介部門（蓋章）××××年×月×日邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函要求須發(fā)自邀請(qǐng)方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號(hào)、部門網(wǎng)址及E-mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請(qǐng)函原件。并提供準(zhǔn)確的中文翻譯打印件。
邀請(qǐng)函內(nèi)容
�。�1）邀請(qǐng)部門名稱、地址、電話號(hào)碼及傳真號(hào)；
�。�2）被邀請(qǐng)部門名稱；
�。�3）被邀請(qǐng)人姓名、性別、出生年月、工作部門、職務(wù)；
�。�4）出訪目的；
�。�5）出訪時(shí)間及在外停留時(shí)間；
（6）出訪的費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)；
�。�7）邀請(qǐng)人的簽名（手簽）。
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