上行文請示格式要求

上行文請示格式要求

　　請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、決斷、批準或答復(fù)事項所使用的呈批性公文。也就是說，下級機關(guān)遇到務(wù)必辦理但由于職權(quán)范圍所限，自身解決不了或無法解決的事項，需要向上級機關(guān)反映，請求上級予以核準或批復(fù)的，就要使用“請示”這種文體。以下是小編整理的上行文請示格式要求，快看看有哪些。

　　上行文請示格式要求

　　◇標題

　　請示的標題有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種等三要素構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。無論是哪種形式的標題，制作時都要注意所使用的動詞不要與文種名稱的詞語表意重復(fù)。比如《關(guān)于請求批準xxKx的請示》，其中”請求批準“即與后面的”請示‘’表意重復(fù)。此類標題不合語法規(guī)范，應(yīng)避免出現(xiàn)。

　　◇主送機關(guān)

　　請示必須寫明主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)只能有一個，而且要根據(jù)上級機關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內(nèi)容，嚴格對口選定。如需同時報送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式處理。

　　◇正文

　　請示的正文主要包括請示緣由、請示事項和結(jié)語等項內(nèi)容。

　　請示緣由是正文的重要內(nèi)容，應(yīng)簡要而充分地說明請示的原因、理由或依據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、透徹，才能為請示提供充分的依據(jù)，上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的答復(fù)。否則，便會影響問題的及時處理。

　　請示事項是向上級機關(guān)請示的具體內(nèi)容，即請求上級指示、

　　批準或答復(fù)的具體事項。陳述請示事項，無論是采用篇段結(jié)合式還是分條列項式，都要實事求是地說明問題，簡明扼要地說清要求，具體可行地提出意見，以便上級機關(guān)迅速決策，作出答復(fù)。請示事項還要力求內(nèi)容單一，即一篇公文只宜請示一件事。至于一件事涉及幾個方面，比如，既請求批準修建一個小商品市場，以便解決部分下崗職工就業(yè)問題，又要求上級撥款，實質(zhì)上還是一件事，這是允許的。

　　請示的結(jié)語一般用“妥否，請指示”“當(dāng)否，請批示”、“特此請示，請予批復(fù)”、“夠上請示，請予審批”等習(xí)慣用語重申批復(fù)意愿。請求批轉(zhuǎn)的請示，一般用“以上請示（意見）如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地（有關(guān)部門）貫徹執(zhí)行”的結(jié)語作結(jié)。

　　◇落款

　　請示的落款也包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。標題中若已寫明發(fā)文機關(guān)，這里可不再署名，但需加蓋公章。成文時間應(yīng)注明年、月、日期。

　　注意事項：

　　☆請示與報告不能混用。請示和報告是兩個不同性質(zhì)的公文文種，使用時要嚴格區(qū)分。既不能將請示事項寫在“報告”中；也不能將請示、報告混用，在制作標題時寫成“請示報告”。否則，上級機關(guān)就無法批復(fù)

　　☆要遵守行文規(guī)則。請示只能主送需要直接辦理和答復(fù)的上級機關(guān)；若請示單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)，其請示內(nèi)容又涉及不止一個上級機關(guān)，可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請示，也不要越級請示。如果遇有特殊情況，確需越級請示的，應(yīng)該同時抄送被越過的機關(guān)

　　☆要一事一請示。請示應(yīng)一文一事；如果是幾件事，必須是與一個問題相關(guān)的不同側(cè)面的幾件事。切忌把兩個以上互不相關(guān)的問題或事件攪在一起來請示。

　　☆請示語氣要謙恭。行文不能出語生硬，更不能以“決定”的口吻說話。語氣應(yīng)該謙恭、平實、懇切。只有這樣，才能引起上級部門的重視，才更有利于問題的解決。

　　范例：

　　xx市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示

　　xx省商業(yè)廳：

　　xx市食品公司xx冷庫，系地區(qū)分配性重點倉庫。廠區(qū)建筑面積x萬平方米（其中冷庫x平方米），貯存肉、蛋等物資x千噸，價值x萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火具外，僅有消火栓一處；且因年久失修，水壓低，達不到噴射要求。一旦發(fā)生事故，后果將不堪設(shè)想。雖然省、市防火部門多次檢查。提出建議，但因缺少資金，一直未能按重點庫區(qū)標準建設(shè)。為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，今急需修建地下消火栓四處（飼養(yǎng)場一處，肉聯(lián)廠、冷庫各一處，蛋禽廠與蛋庫之間一處），需要資金xx萬元。

　　妥否，請審查批示。

　　xx市商業(yè)局（�。�

　　20xx年xx月xx日

　　【請示具有以下主要特點】

　　針對性。請示屬于上行文，其應(yīng)用范圍比較廣泛，但也并非任何事項都可以用譎示行文。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，以及在工作中遇到新情況、新問題或克服不了的困難，才可以用“請示”行文，請求上級機關(guān)給予指示、決斷、批準或答復(fù)，其行文的針對性是很強的

　　呈批性。正是因為請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機關(guān)給予指示或批準，所以上級機關(guān)對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須明確表態(tài)，并以“批復(fù)”回文。下級機關(guān)只有接到上級機關(guān)的“批復(fù)”后，才能根據(jù)“批復(fù)‘’意見開展工作。因此，請示的這種”呈批性“就決定了請示必須在事前行文，而不允許”先斬后奏“

　　【請示的種類】

　　根據(jù)內(nèi)容及行文意圖，請示可以分為以下三種：

　　請求指示的請示。這種請示常用于涉及方針、政策界限的重大問題；無章可循的特殊問題；難以把握或有意見分歧的疑難問題等。

　　請求批準的請示。這種請示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權(quán)、無力辦理解決的事項和問題。

　　請求批轉(zhuǎn)的請示。這種請示，是職能部門就自己分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)的新情況、新問題提出解決辦法或措施，卻因權(quán)力范圍所限，不能自行向有關(guān)地區(qū)、部門發(fā)出指令性文件，需請求上級機關(guān)審定批準后轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行時所使用的請示。

　　上行文請示格式要求

　　公文請示和報告是公司、機構(gòu)和政府等組織中常用的兩種文書形式。雖然兩者都用于向上級匯報情況，但具體的應(yīng)用場景、內(nèi)容格式以及目的等方面存在一些差別。本文將對公文請示和報告這兩種文書分別進行解析，并詳細介紹它們之間的區(qū)別。

　　什么是公文請示？

　　公文請示指的是為了解決一個問題需要上級領(lǐng)導(dǎo)批準的書面申請。一般情況下，公文請示需要從下級單位或個人出發(fā)，向上級領(lǐng)導(dǎo)提交，以達到平衡與協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、建議和支持等。

　　公文請示一般分為兩種類型，分別是普通請示和緊急請示。緊急請示通常是在處理突發(fā)事件時進行的申請，處理事物的時間非常緊迫，需要盡快得到上級領(lǐng)導(dǎo)的指示與授權(quán)。

　　公文請示的編寫須知

　　公文請示在編寫時，需要符合相關(guān)的規(guī)范，比如：上下文必須要清楚明確，語言簡練，避免出現(xiàn)歧義。同時，需要確保內(nèi)部的邏輯清晰，使得公文請示呈現(xiàn)出的效果不僅是代表了部門的意見和需要，同時也是申請者的個人形象展示。

　　在編寫公文請示時，需要嚴格遵守相關(guān)的管理機制，根據(jù)不同的情境按照規(guī)定索取下級的反饋信息，以實現(xiàn)確定性和協(xié)作性的完整性。

　　什么是報告？

　　報告是對事物的分析、總結(jié)和評估，針對某個主題或者問題做出分析，在提供建議和方案，并且向具體的人員或機構(gòu)交付，通常是向上級領(lǐng)導(dǎo)層匯報部門、領(lǐng)導(dǎo)層的工作情況。

　　報告的編寫須知

　　報告是一個非常寬泛的概念，因此報告的形式和內(nèi)容可以因應(yīng)各種具體的情境而不同。不過，大多數(shù)報告都存在一些共同點，比如：基本上都需要包含大量的數(shù)據(jù)、圖表和表格等，在編寫時需遵循特定的結(jié)構(gòu)，并擁有簡明扼要的概述和結(jié)論，以及詳細的內(nèi)容說明。

　　此外，編寫報告的規(guī)范化要求也很高，需要進行深入的考慮和研究。必須根據(jù)對報告對象的需求，掌握各種不同的放映基礎(chǔ)和專業(yè)術(shù)語，從而使報告更加具有說服力和可讀性。

　　公文請示與報告的區(qū)別

　　了解了公文請示和報告的概念之后，接下來我們來看一看公文請示與報告又有哪些區(qū)別。

　　目的

　　公文請示的核心目的是為了獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的批準或者指示、建議和支持等，以便平衡各部門的工作關(guān)系，開展有條不紊的工作。而報告的目的則在于向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報部門、領(lǐng)導(dǎo)層的工作情況與進展，以幫助領(lǐng)導(dǎo)層在工作計劃中進行調(diào)整

　　信息量

　　公文請示通常較為簡短，并且只提供了必要的信息，以達到清晰明了的目的。而報告則通常是對某個主題或者問題做全面、詳細和全息的分析，并提供了大量的數(shù)據(jù)、圖表和表格等。

　　表述方式

　　公文請示的表述方式通常是以書信的形式呈現(xiàn)，需要具有清晰明了的內(nèi)容，并且要特別注重字句的使用。報告則可以根據(jù)具體的情景、場合采用演講方式或陳述方式，可以更加靈活自如。

　　應(yīng)用場景

　　公文請示通常是從下級提交給上級領(lǐng)導(dǎo)，用于解決辦公室或者工作上的一些問題。而報告則通常是由上級領(lǐng)導(dǎo)或者機構(gòu)委托下級來完成，用于總結(jié)、評估和匯報部門的工作進展和結(jié)果。

　　總結(jié)

　　本文 詳細介紹了公文請示和報告這兩種不同的文書格式，并對它們的區(qū)別進行了明確的闡述。我們可以發(fā)現(xiàn)，兩者在目的、信息量、表述方式和應(yīng)用場景等方面存在比較大的差別，需要根據(jù)具體情境做出合理的選擇，才能更有效地完成工作任務(wù)。

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