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請(qǐng)示格式寫法
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為三種。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下面是小編幫大家整理的請(qǐng)示格式寫法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
請(qǐng)示格式寫法 篇1
1、標(biāo)題
請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)專款的請(qǐng)示》。發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略,如《關(guān)于××列為省級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫標(biāo)題要注意,不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”,緣由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語(yǔ)。
2、主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
3、正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。請(qǐng)示的緣由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把緣由講清楚,然后再寫請(qǐng)示的.事項(xiàng)和要求,這才能順理成章。緣由很重要,關(guān)系到事項(xiàng)是否成立,是否可行,直接影響上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此,緣由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。
(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng),要符合法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點(diǎn)要突出。注意:事項(xiàng)簡(jiǎn)單的,往往和結(jié)語(yǔ)合為一句話。如《關(guān)于××列為省級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最后一句話:“現(xiàn)申請(qǐng)把××列為省級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),請(qǐng)審批。” 請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則,寫的就不得要領(lǐng),上級(jí)機(jī)關(guān)不知你要求解決什么問題,不便給予批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)常見的有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。4、落款一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
請(qǐng)示格式寫法 篇2
(一)請(qǐng)示的概念與適用范圍
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的上行文,具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。其適用范圍主要包括:
(1)需要請(qǐng)求上級(jí)解決本單位、本部門的某個(gè)具體問題。
(2)上級(jí)對(duì)某個(gè)事項(xiàng)已有明文規(guī)定,但必須經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)才能辦理。
(3)在本單位職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的問題,需請(qǐng)求上級(jí)授權(quán)或批準(zhǔn)處理。
(4)對(duì)事關(guān)重大、需上級(jí)審核或?qū)彾ǖ膯栴},如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、大額資金劃撥等,也需要請(qǐng)示。
(5)從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā),需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理,有待上級(jí)重新審定,明確作答。
(6)對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、規(guī)定等有不明之處或有不同理解,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。
(7)在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。
(8)工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題,必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)或綜合部門,由上級(jí)機(jī)關(guān)或綜合部門協(xié)調(diào)處理。
(9)對(duì)帶有普遍性、全局性的問題,本部門提出了解決的辦法,請(qǐng)求上級(jí)予以批轉(zhuǎn)各相關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。
(二)請(qǐng)示的特點(diǎn)
1.請(qǐng)求性請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,具有請(qǐng)求的性質(zhì)。
2.求夏性請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn),解決具休問題,要求上級(jí)做出明確批復(fù)。
3.預(yù)先性請(qǐng)示必須在事前行文,一般情況下不允許“先斬后奏”,如果因時(shí)間緊迫無法事前行文,事后也必須補(bǔ)上。
4.單一性請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,如果請(qǐng)示的是幾件事,則必須是與同一個(gè)問題緊密相關(guān)的幾個(gè)方面,上級(jí)能一次性批復(fù)或解決。同一請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
(三)請(qǐng)示的種類
1.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的'第1至第4種。 2.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。 3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第9種。
(四)請(qǐng)示的寫法
1.標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)(可省略)十事由+請(qǐng)示”組成。如“關(guān)于 xxx的請(qǐng)示”。
2.正文正文的開頭先簡(jiǎn)要寫明請(qǐng)示的依據(jù)、原因等,然后寫明請(qǐng)求的事項(xiàng),要求有理有據(jù),既有問題的闡述,又有解決的思路,提出的看法或處理意見要具休明確、切實(shí)可行,不能把矛盾和問題推給上級(jí)。結(jié)尾提出明確請(qǐng)求,多用請(qǐng)求語(yǔ),如“以上要求,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上意見,請(qǐng)予批示”,“妥否,請(qǐng)批示”,“如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。
(五)請(qǐng)示的寫作要求
1.遵守行文規(guī)則使用請(qǐng)示時(shí)不要多頭請(qǐng)示,不要越級(jí)請(qǐng)示,不要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示,不要事后請(qǐng)示,不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
2.理由充分有力請(qǐng)求的事項(xiàng)要得到上級(jí)的批準(zhǔn),必須有充分的、具有說服力的理由,因此,應(yīng)充分說明請(qǐng)求的必要性,引起上級(jí)的重視,促使問題得到及時(shí)解決。提出請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí),應(yīng)對(duì)所請(qǐng)示的問題提出初步意見與方案,供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考。在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的事情,要勇于負(fù)責(zé),不要事事請(qǐng)示。
3.注意文辭語(yǔ)氣行文態(tài)度要懇切,文辭要謙恭得體,語(yǔ)氣要謙和,分寸要得當(dāng),不能用命令、催促式口吻。
4.不與報(bào)告混用報(bào)告和請(qǐng)示都是上行文,都是向上級(jí)說明情況,使用時(shí)容易混用,必須區(qū)分二者的用法和寫法,不能將請(qǐng)示寫成報(bào)告,如“關(guān)于某某事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告”。
請(qǐng)示格式寫法 篇3
請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)甘苦工作給予指示或批準(zhǔn),要用請(qǐng)示。
請(qǐng)求的應(yīng)用范圍也是比較廣泛的,下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中中各無經(jīng)處理或無法解決的問題。,都可用向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送請(qǐng)求的形式,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)。
按照請(qǐng)求內(nèi)容和請(qǐng)求目的的不同,可將請(qǐng)求分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)求和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類。
1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
請(qǐng)求指示的請(qǐng)示是指下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)工作中出現(xiàn)的.具體問題,向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況,請(qǐng)求答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)求。
寫入請(qǐng)求指示的請(qǐng)求中的問題,通常是本機(jī)關(guān)無法解決的問題。寫這類請(qǐng)求,要把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。
這類請(qǐng)求一般只提出問題,而不提具體的建議。處理問題的意見,應(yīng)由受文機(jī)關(guān)提出。
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的指示
請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)求,是就某一問題或事項(xiàng),提出本機(jī)關(guān)的處理意見,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)求。
寫入請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)求中的問題,通常是本機(jī)關(guān)無權(quán)處理的問題,或者是容易出現(xiàn)失誤的非常重大的問題。寫這類請(qǐng)求,要把重點(diǎn)放在意見、辦法及其理由的說明上。這類請(qǐng)求常用“當(dāng)否,請(qǐng)審核批示”作結(jié)尾語(yǔ)。(大漢民族——傳播漢語(yǔ)言知識(shí),宏揚(yáng)中華文明)
注意事項(xiàng):
1、寫請(qǐng)求必須嚴(yán)格遵循一文一事的原則,不能把幾件事寫到一份請(qǐng)求中去,以免在公文的處理中產(chǎn)生麻煩。
2、在行文關(guān)系方面,還要注意不能搞多頭請(qǐng)示,并要盡量避免越級(jí)請(qǐng)示。多頭請(qǐng)示有時(shí)難免造成上級(jí)機(jī)關(guān)之間推諉責(zé)任,或批復(fù)意見不一致的情況。
請(qǐng)示格式寫法 篇4
(一)標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。
(二)主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn):
1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)
請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
3.不得越級(jí)
(三)正文
請(qǐng)示的正文由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。
1.開頭
開頭主要表述請(qǐng)示的緣由,是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的.主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當(dāng)、具體。
內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示,開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分,也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。
3.結(jié)語(yǔ)
請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)常見的有當(dāng)否,請(qǐng)批示,妥否,請(qǐng)批復(fù),以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批,以 上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行等等。
請(qǐng)示格式寫法 篇5
請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。
(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示。
一般而言,凡向上級(jí)請(qǐng)示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。
7、按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng):
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在正文里寫明請(qǐng)示什么問題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文,以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。
2、明確提出本單位對(duì)解決這一問題的意見,供上級(jí)參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。
(三)請(qǐng)示應(yīng)注意的問題:
1、一文一事的'原則。
2、材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
3、理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
4、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
(四)請(qǐng)示模式:
1、標(biāo)題。
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《××鎮(zhèn)關(guān)于新修建敬老院的請(qǐng)示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。
2、主送機(jī)關(guān)。
接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。
3、正文。
(1)請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。
(2)請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況, 提出切實(shí)可行的處理意見,作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
(3)結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),請(qǐng)批準(zhǔn)”。
4、附件。
可有可無。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
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