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精選請(qǐng)示書(shū)格式
導(dǎo)語(yǔ):請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”得公文。以下是小編整理請(qǐng)示書(shū)格式得資料,歡迎閱讀參考。
鑒于一些學(xué);騿挝粚(duì)請(qǐng)示報(bào)告行文存在得問(wèn)題,為便于今后得工作,現(xiàn)對(duì)書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示報(bào)告類公文作以簡(jiǎn)要說(shuō)明。
一、種類
請(qǐng)示報(bào)告類公文,從行文方向來(lái)說(shuō)是上行文,凡是送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)得文件,都屬請(qǐng)示或報(bào)告。從目得和作用來(lái)說(shuō),一種是請(qǐng)示,一種是報(bào)告。
。ㄒ唬┱(qǐng)示。
下級(jí)單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn),使用請(qǐng)示。請(qǐng)示得目得通常有三種:①請(qǐng)求指示。下級(jí)不能自行處理得重大原則問(wèn)題,必須向上級(jí)請(qǐng)示,求得上級(jí)得指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作得請(qǐng)示》,就屬此類。②請(qǐng)求批準(zhǔn)。按上級(jí)規(guī)定要求,上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理得事項(xiàng)。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游得請(qǐng)示》。③請(qǐng)示幫助。工作遇中到難以解決得困難,需要上級(jí)幫助解決具體問(wèn)題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金得請(qǐng)示》。
(二)報(bào)告。
向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)得詢問(wèn)或要求,使用報(bào)告。報(bào)告從形式上分有總結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、檢查報(bào)告等等。從時(shí)間上分有年度報(bào)告、季度報(bào)告等等。根據(jù)內(nèi)容上分,一般可分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。
二、特點(diǎn)
。ㄒ唬┯袊(yán)格得使用范圍。
這類公文只能用于下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)得請(qǐng)示或報(bào)告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作,只能用函件形式。請(qǐng)示和報(bào)告之間,使用范圍有嚴(yán)格界限。凡是需要上級(jí)批準(zhǔn)、答復(fù)、審核得,必須用請(qǐng)示而不能用報(bào)告。凡不需上級(jí)批復(fù)、答復(fù),純屬匯報(bào)工作或情況得,則用報(bào)告而不能用請(qǐng)示。不能請(qǐng)示與報(bào)告不分,或請(qǐng)示報(bào)告合用。
。ǘ┯袊(yán)格得內(nèi)容要求。
無(wú)論是下級(jí)向上級(jí)得請(qǐng)示,還是下級(jí)向上級(jí)得報(bào)告,都是是事關(guān)重大得問(wèn)題,或者是按上級(jí)得明確要求所辦得,內(nèi)容是重要得,形式是嚴(yán)肅鄭重得,都要按規(guī)范劃得格式正式行文。使用請(qǐng)示報(bào)告類公文一定要慎重。不該行文請(qǐng)示得事項(xiàng)不要隨意行文請(qǐng)示,不該行文報(bào)告得事項(xiàng)不要隨意行文報(bào)告。能口頭請(qǐng)示(包括電話請(qǐng)示)當(dāng)面匯報(bào)得工作,應(yīng)盡量不用行文得方式。這樣,一方面可以減少不必要得行文,提高辦事效率,另一方面也有利于保持請(qǐng)示報(bào)告類公文得嚴(yán)肅性、鄭重性。請(qǐng)示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事得制度,不得在一份文件中請(qǐng)示數(shù)事,也不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示得內(nèi)容。
三、作用
。ㄒ唬┦羌訌(qiáng)黨得集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),保證黨得路線、方針、政策和國(guó)家得法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行得重要手段。
在日常工作中,因遇到新情況、新問(wèn)題,無(wú)章可循;或上級(jí)雖然有規(guī)定,但理解不深,把握不準(zhǔn),容易出現(xiàn)偏頗,或事關(guān)重大等,都需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)請(qǐng)示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)答復(fù)、批復(fù),把握方針政策,工作中有所遵循,正確貫徹執(zhí)行。
。ǘ┦窍录(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作得重要途徑。
基層得每個(gè)單位,在一個(gè)階段工作結(jié)束后,都應(yīng)該認(rèn)真地搞好總結(jié),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)作出匯報(bào),書(shū)面報(bào)告是一種主要形式。報(bào)告要緊緊圍繞中心,有重點(diǎn)得說(shuō)明基本情況,進(jìn)行客觀地分析,作出科學(xué)得評(píng)估,并對(duì)今后得發(fā)展提出意見(jiàn)或建議,以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握全局,科學(xué)決策和指揮。
(三)是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)全局得有效形式。
如果總結(jié)得經(jīng)驗(yàn)、提出得意見(jiàn)對(duì)全局有普遍指導(dǎo)意義,就會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn),從而起到推動(dòng)指導(dǎo)全局工作得重要作用。
四、寫(xiě)作技法
。ㄒ唬┱(qǐng)示得寫(xiě)法。
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題。請(qǐng)示得標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三
部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰(shuí)”請(qǐng)示,事由是“請(qǐng)示什么”,文種是“請(qǐng)示”。例如,《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師得請(qǐng)示》。有時(shí)請(qǐng)示得標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān),只由事由和文種兩部分,落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān),用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(下同)。例如“船營(yíng)區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面得書(shū)面請(qǐng)示,一般情況要主送給有關(guān)部門(mén)或者組織,由有關(guān)部門(mén)或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫(xiě)請(qǐng)示正文一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)。一是正文開(kāi)頭開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要陳述情況,闡述請(qǐng)示得理由和依據(jù),要把為什么要請(qǐng)示寫(xiě)清楚,從而引起審批機(jī)關(guān)得重視。二是提出意見(jiàn)、要求,這是請(qǐng)示得目得。意見(jiàn)和要求要寫(xiě)得明確、具體,便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請(qǐng)示得目得寫(xiě)上“請(qǐng)指示”、“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審核”等字樣。
4、落款。注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
例文:
XX學(xué)校關(guān)于急需解決購(gòu)買冬季取暖用煤所需資金得請(qǐng)示
區(qū)教育局:
今年冬季供暖期將至,我校正在進(jìn)行冬季供熱得準(zhǔn)備。除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒(méi)有到位外,其余各項(xiàng)準(zhǔn)備工作均已就緒。根據(jù)往年學(xué)校冬季供熱得規(guī)律,今年學(xué)校供熱需標(biāo)準(zhǔn)煤50噸,按目前市場(chǎng)價(jià)格每噸300元計(jì)算,需資金總數(shù)15000元,懇請(qǐng)局里解決為盼。
妥否,請(qǐng)批示。
XX學(xué)校
X年X月X日
。ǘ﹫(bào)告得寫(xiě)法。
報(bào)告是陳述性文件,無(wú)論是綜合報(bào)告還是專題報(bào)告,一般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會(huì)精神得情況報(bào)告》。有時(shí)標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)(同前)。
2、主送機(jī)關(guān)(同前)
3、正文。正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭常常使用非常簡(jiǎn)潔得語(yǔ)言,說(shuō)明報(bào)告得事由,然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”(呈報(bào)性)或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后得意見(jiàn)報(bào)告如下”(呈轉(zhuǎn)性)之類得慣用語(yǔ)言過(guò)渡,領(lǐng)起下文,也有得直接進(jìn)入主體。
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