- 相關(guān)推薦
專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)果公告的撰寫方法
經(jīng)過審計(jì)和審計(jì)調(diào)查，通過對(duì)微觀審計(jì)情況的收集、匯總和整理，再經(jīng)過對(duì)收集、匯總起來的全部審計(jì)情況的研究之后，就要進(jìn)入起草寫作報(bào)告、公告階段，也就是出成品階段。以下是中國人才網(wǎng)的小編給大家整理的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)果公告的撰寫方法，歡迎大家閱讀。
出成品的方法概括起來有八點(diǎn)：
第一，確立主題。
主題就是報(bào)告公告所表現(xiàn)的中心思想，是報(bào)告公告思想內(nèi)容的核心。一般說來，一篇報(bào)告公告只能有一個(gè)主題，圍繞確立的主題，從不同的角度、采用不同的結(jié)構(gòu)，用不同的方法，充分論述，使人們特別使上級(jí)機(jī)關(guān)、政府領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)部門接受同意你的觀點(diǎn)或結(jié)論。特別是我們審計(jì)機(jī)關(guān)上報(bào)本級(jí)政府要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告更是如此。切忌一個(gè)報(bào)告多個(gè)主題，什么都想說，結(jié)果什么都說不清楚，說不透徹。
第二，結(jié)構(gòu)要合理。
報(bào)告公告的結(jié)構(gòu)是報(bào)告的布局。如前所述，我們的專題、行業(yè)審計(jì)和審計(jì)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括兩部分，三部分或四部分。兩部分是：問題和建議。三部分是問題、原因、建議。四部分是成績、問題、原因和建議或情況、問題、原因、建議等。公告的結(jié)構(gòu)一般包括五部分：情況、問題、原因、建議、整改等。無論寫幾部分，結(jié)構(gòu)布局要合理，要以有利于表達(dá)主題為原則。結(jié)構(gòu)布局如同量體裁衣，裁得好，縫制出來的衣服才會(huì)穿著合身。有的報(bào)告“問題一大篇，建議一點(diǎn)點(diǎn)”。有一個(gè)報(bào)告問題寫了四五頁，建議只寫三點(diǎn)12行，每一點(diǎn)三、四行。從結(jié)構(gòu)上看有頭重腳輕之感。還有一個(gè)報(bào)告在表述問題時(shí)共寫了五個(gè)問題，其中一個(gè)問題寫了四五頁，其他四個(gè)問題寫了不到一頁。結(jié)構(gòu)比例很別扭。這種結(jié)構(gòu)布局不合理的問題在我們的報(bào)告中常常出現(xiàn)，我們要克服這一問題。
第三，邏輯性要強(qiáng)。
專項(xiàng)、行業(yè)報(bào)告要用嚴(yán)密的邏輯性去說服人。好的報(bào)告應(yīng)象鏈條一樣，一環(huán)套一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，具有很強(qiáng)的邏輯性。在實(shí)際工作中，我們起草的報(bào)告在邏輯性方面常常是有毛病的，有的報(bào)告問題與建議不相干，有的報(bào)告成績、問題、原因相互之間沒有聯(lián)系，有的報(bào)告反映的問題有四點(diǎn)，原因分析有三點(diǎn)，分析原因中說的是問題，原因表述中說的還是分析時(shí)說的那些問題，甚至講的還�嗦。
第四，反映問題要客觀，不能以偏概全。
審計(jì)的工作性質(zhì)主要是劉財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)合法效益進(jìn)行審計(jì)，從中發(fā)現(xiàn)、揭露和處理問題，我們的專項(xiàng)、行業(yè)審計(jì)報(bào)告的主要內(nèi)容之一是反映問題。目前在專項(xiàng)、行業(yè)審計(jì)報(bào)告中反映問題的寫法上存在的主要問題：一是用結(jié)論性語言表述問題;二是綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)字少，用問題舉例子多;三是用部分的綜合數(shù)字來說明全局，如有的只審計(jì)、匯集了部分市、部分縣區(qū)的情況，表述時(shí)卻以全省、全中的定性語言來表述，如何解決這一問題，筆者認(rèn)為：報(bào)告、公告反映問題，表述問題應(yīng)正確處理州個(gè)關(guān)系： 是一般問題與個(gè)別問題的關(guān)系;二是普遍性問題與特殊性問題的關(guān)系;三是綜合全部被審計(jì)對(duì)象的問題與綜合部分審計(jì)對(duì)象的問題的關(guān)系;即全局與局部的關(guān)系;四是綜合表述與舉例的關(guān)系。對(duì)問題定性的表述，如果是全部的問題就定性為全局的問題，如果是個(gè)別問題就定性為個(gè)別問題。具體表述時(shí)，對(duì)每一類問題，首先，應(yīng)先用綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)說明自己得出的總概念;其次，再用比例結(jié)構(gòu)說明問題，看這一問題占的比例，用比例來說明這一問題的重要程度，這像統(tǒng)計(jì)學(xué)的結(jié)構(gòu)分析。再次，然后再舉典型例子，這樣就可以克服以偏概全的問題。
關(guān)于報(bào)告公告中反映問題的點(diǎn)名問題，一般多用綜合數(shù)字，少點(diǎn)名，報(bào)告公告中的事例點(diǎn)名，如果轉(zhuǎn)發(fā)全省全市或向社會(huì)公布等于通報(bào)批評(píng)。因此舉例點(diǎn)名，一要慎重，二要把事實(shí)絕對(duì)核對(duì)準(zhǔn)確。
第五，要在提出解決問題的意見和建議上下功夫。
這是寫報(bào)告公告的重申之重。報(bào)告公告問題反映的再多、再尖銳，如果沒有解決問題的對(duì)策和辦法，就不能發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策服務(wù)和審計(jì)的參謀助手作用。從更嚴(yán)格的意義上講，只提出問題，不提解決問題的辦法等于零。審計(jì)工作，不光是要查出問題、反映問題、揭露問題，更重要的是要針對(duì)微觀審計(jì)問題，提出解決問題的辦法。對(duì)一個(gè)專項(xiàng)審計(jì)、行業(yè)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查，問題歸納匯集起來之后，針對(duì)問題提出解決問題的辦法是一件不容易的事情。目前這是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。在實(shí)際工作中，這一點(diǎn)往往表現(xiàn)的特別突出。因?yàn)�，情況和問題有現(xiàn)成的資料、有統(tǒng)計(jì)報(bào)表，解決問題的辦法往往沒有現(xiàn)成的東西，需要我們發(fā)揮主觀能動(dòng)性，動(dòng)腦子去想。只有想全面了，想正確了，才能提出有見地的意見和建議。每個(gè)專項(xiàng)審計(jì)、行業(yè)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查報(bào)告公告的建議如何寫，要依據(jù)審計(jì)的具體問題來寫，具體問題具體分析。
第六，語句要短，文字要平，要善于畫龍點(diǎn)睛，報(bào)告公告的文風(fēng)要樸實(shí)無華，平中見功。
不要用華麗的詞句去描寫，華而不實(shí)，更不能說大話、空話、套話、假話、無用的話。語句要短，標(biāo)題和正文中的詞句都要短，不能幾行寫一句話或一個(gè)標(biāo)題寫兩、三行，語句不僅要短，而且還要通俗易懂。特別是上報(bào)的報(bào)告公告盡量避免用審計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的專業(yè)術(shù)語去敘述，報(bào)告揭示主題或結(jié)論性的語言一。定要深刻，要有力度，要有新意，要有很強(qiáng)的思想性，舉例要有典型意義，以起到畫龍點(diǎn)睛的作用。
在報(bào)告公告的語言表述上，要善于用簡單明了淺顯的語言打動(dòng)人，要用淺顯的語言打動(dòng)人，必須想得很深很透。實(shí)際上，只有那些想得很深很透的人，才能用最淺顯的語言打動(dòng)人。報(bào)告也應(yīng)如此。
第七，起草的報(bào)告公告要不厭其煩的修改。
報(bào)告公告通常要經(jīng)過起草人、處科室負(fù)責(zé)人、文秘人員、辦公室主任，分管領(lǐng)導(dǎo)的修改，上行文一把手還要修改簽發(fā)。從這個(gè)公文的運(yùn)轉(zhuǎn)程序上來說，絕大多數(shù)好的報(bào)告是改出來的。但是，作為起草人，報(bào)告公告初稿出來之后，先要自己反復(fù)推敲修改，再讓身邊的同志看了提意見。有條件的話，還可請(qǐng)身邊有經(jīng)驗(yàn)的人一起商量修改。還有一種辦法，就是寫成的報(bào)告公告，有意識(shí)放上一段時(shí)間，回過頭來再修改，就可能會(huì)有新的提高。再修改一次，報(bào)告公告的質(zhì)量都會(huì)有新的提高，實(shí)際工作中，修改稿子的人和被修改稿子的人，常常對(duì)修改部分有不同意見，面對(duì)在改稿子當(dāng)中發(fā)生的矛盾，最好的辦法是修改的人和被修改的人坐下來，很好的研究一下，統(tǒng)一思想，達(dá)成一致，以改好為準(zhǔn)。
第八，寧短毋長，寧缺勿濫。
審計(jì)人員常說，審計(jì)容易，寫報(bào)告難，寫出好報(bào)告、短報(bào)告公告更難。一個(gè)人寫報(bào)告公告水平的高低，重要的區(qū)別之一就是看能否寫出高度概括的高質(zhì)量的短報(bào)告，能否把一個(gè)很長的報(bào)告改成一個(gè)高質(zhì)量的短報(bào)公告，能否把別人說的幾句話用一句話就能精練準(zhǔn)確的表達(dá)出來，說短話，寫短報(bào)公告，也是寫報(bào)告的基本要求之一�；谶@種考慮，寫報(bào)告一定要有精品意識(shí)，不能湊合，質(zhì)量不高的報(bào)告，寧可不報(bào)，也不能湊湊合合地報(bào)。在任務(wù)緊急， 一定要上報(bào)時(shí)，寧可辛苦加班下功夫?qū)懀膊荒芙档鸵�，要確保質(zhì)量。
【專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)果公告的撰寫方法】相關(guān)文章：
如何撰寫有內(nèi)涵的審計(jì)報(bào)告04-18
審計(jì)報(bào)告的撰寫注意事項(xiàng)12-08