內(nèi)部審計報告編寫步驟與注意事項(xiàng)

內(nèi)部審計報告編寫步驟與注意事項(xiàng)

　　內(nèi)部審計報告編寫步驟

　　1.整理分析工作底稿

　　審計工作底稿是分散的，不系統(tǒng)的，審計人員要在審閱底稿的基礎(chǔ)上，去粗取精，選擇符合審計目的的，有價值的證據(jù)資料作為撰寫審計報告的基礎(chǔ)。

　　2.擬定審計報告提綱

　　對審計工作底稿分析整理歸類的基礎(chǔ)上，按審計報告結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容，逐項(xiàng)列出編寫提綱。

　　3.撰寫審計報告初稿

　　審計報告可以由一個人執(zhí)筆，也可以多人分工撰寫，如果是分工撰寫，最后必須由一個人統(tǒng)稿。

　　4.征求被審計單位意見

　　為確保審計的客觀性和公正性，審計報告完稿后，要征求被審計單位的意見，如果所提出的意見有道理，就要虛心采納，不符合政策要求的意見，則要堅持原則，耐心解釋并予以拒絕。

　　5.審查并簽發(fā)審計報告

　　審計組負(fù)責(zé)人對審計報告負(fù)全責(zé)，對審計報告認(rèn)真審查，確認(rèn)無誤后，簽署審計意見，報送有關(guān)方面。

　　報告編制內(nèi)容的注意事項(xiàng)

　　1.不同類型報告內(nèi)容要有側(cè)重。

　　全面審計、專項(xiàng)審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、經(jīng)濟(jì)效益審計等不同的審計項(xiàng)目，審計報告的內(nèi)容要各有側(cè)重。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告是對領(lǐng)導(dǎo)人員任期履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)情況做出的客觀、公正、實(shí)事求是的評價;經(jīng)濟(jì)效益審計報告則是反映通過對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的審查分析，對經(jīng)濟(jì)管理的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性的評價，并提出合理化建議促使其改善管理。審計內(nèi)容和審計目標(biāo)緊密結(jié)合，圍繞預(yù)定的目標(biāo)開展，是審計報告寫出亮點(diǎn)的基礎(chǔ)。

　　2.要給與恰當(dāng)?shù)目隙ā?/p>

　　內(nèi)部審計報告中對被審計單位取得的成績或管理中存在的亮點(diǎn)著墨很少，一般會強(qiáng)調(diào)缺陷部分，以引起管理層的注意，并要求被審計單位加以整改，但內(nèi)部審計報告應(yīng)該是客觀的，或者浣無偏見的，而以負(fù)面為主的審計報告，讓被審計部門認(rèn)為是來挑毛病的，不利于審計整改。只要有充分的證據(jù)支持，該表揚(yáng)的，就不應(yīng)該吝嗇語言，換個角度其實(shí)表揚(yáng)也是表現(xiàn)一種建議，即建議其繼續(xù)維持。

　　3.要提出可行的改進(jìn)建議。

　　現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展使內(nèi)部審計功能由“監(jiān)督”向“監(jiān)督與服務(wù)”并舉發(fā)展，要求為內(nèi)部發(fā)展提供增值服務(wù)，這就意味著內(nèi)部審計在監(jiān)督評價的同時，還要關(guān)注整改落實(shí)情況及成效。重點(diǎn)突出、有針對性、可操作性的審計建議，才能找出問題的關(guān)鍵癥結(jié)對癥下藥，得到落實(shí)。過于原則化、籠統(tǒng)化的建議則無法得到整改。同時在報告編制過程中，對那些被審計單位認(rèn)可且切實(shí)可行的建議，可以聯(lián)系及時整改，審計意見或建議提出的目的就是希望被審計單位加強(qiáng)整改落實(shí)，審計人員在修改過程中給予的相關(guān)指導(dǎo)，本身也是對審計成果利用的一種督促。

　　報告編制步驟過程中的注意事項(xiàng)

　　1.審計工作底稿編制要規(guī)范。

　　審計工作底稿的質(zhì)量直接決定了最終形成審計報告的質(zhì)量。根據(jù)《內(nèi)部審計準(zhǔn)則第4號——審計工作底稿》規(guī)定，審計工作底稿應(yīng)包括審計程序執(zhí)行過程和結(jié)果的記錄，內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立審計工作底稿的分級復(fù)核制定，明確規(guī)定各級復(fù)核的要求和責(zé)任。審計工作底稿要以審計方案為依據(jù)整理，是聯(lián)系審計證據(jù)和審計結(jié)論的橋梁，為形成審計報告、評價內(nèi)部審計工作質(zhì)量提供依據(jù)，說明審計目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，證實(shí)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)及人員是否遵循內(nèi)部審計準(zhǔn)則，并為以后的審計工作提供參考。

　　2.審計報告要有復(fù)核制度。

　　審計現(xiàn)場結(jié)束后，要詳細(xì)復(fù)核底稿中做出的結(jié)論或反映的問題，以確定審計發(fā)現(xiàn)問題的重要程度;進(jìn)而根據(jù)重要性原則，初步?jīng)Q定哪些可以報告，哪些擬不報告。重點(diǎn)復(fù)核報告內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、措辭表達(dá)的恰當(dāng)性、建議的實(shí)用性和可操作性寺。

　　3.審計情況要進(jìn)行溝通。

　　在報告編制前要及時與被審計單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員就審計報告中所涉及的概況、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行有效溝通，了解審計發(fā)現(xiàn)問題在被審計單位存在的狀況，所提建議對被審計單位是否“有用”又“好使”。保證審計結(jié)果的客觀、公正，并取得被審計單位的理解。如果提不出適用的建議亦可向相關(guān)人員了解是否有解決問題的建議，畢竟相關(guān)人員更了解工作實(shí)際，加強(qiáng)報告建議的可操作性，在溝通的同時，還應(yīng)向被審計單位強(qiáng)調(diào)審計意見或建議整改落實(shí)的必要性，促進(jìn)其積極整改，發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。

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