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員工行為準則(通用版)
每個公司都有自己的員工行為準則,那么,下面是小編給大家分享的員工行為準則(通用版),供大家閱讀參考。
員工行為準則(通用版)
一、總則
1、 愛國、守法、遵守企業(yè)制度
2、 團結、誠實、維護集團榮譽
3、 愛崗、敬業(yè)、提高業(yè)務水平
4、 奉獻、勤儉、提高工作效率
二、工作態(tài)度
1、 效率——提高技能、高效工作
2、 責任——盡心盡力、勇?lián)厝?/p>
3、 協(xié)作——及時溝通、團結合作
4、 誠懇——忠誠老實、實事求是
5、 紀律——令行禁止、步調一致
三、員工須知
1、 員工要積極提高自身修養(yǎng),培養(yǎng)優(yōu)良的品質,要講文明、懂禮貌,語言、行為要規(guī)范,推廣使用普通話,儀容、儀表要端莊,上下班服飾要大方得體,處處體現(xiàn)瑞光人良好的精神風貌。
2、 員工在公司工作中取得的科研、技術成果、技術專利均屬公司所有。任何人不得以任何理由視為己有。
3、 凡在本公司工作的員工,應為公司事業(yè)的發(fā)展盡心盡力,不得搞第二職業(yè)。
4、 所有員工均應認真學習本準則,按本準則中的要求去做,對本準則有不明確或不理解的地方,由集團行政人力資源部負責解釋。
四、儀容儀表
1、 公司員工應注意個人衛(wèi)生,保持整潔,儀容端莊、大方,充滿自信。
2、 男員工不蓄胡須,不留長發(fā)、不剃光頭(特殊情況除外)、不留長指甲,不刺青。
3、 女員工頭發(fā)應梳理整潔、大方、美觀,不可留怪異的發(fā)型。工作中可化淡妝,不可濃妝艷抹或涂有色指甲油。
4、 上班時間著裝以適應工作需要為前提,服裝要整潔。在辦公樓內工作的員工穿工作服或正裝。工作時間不得穿超短裙(指超過膝蓋以上20厘米)、短褲(指長度在膝蓋以上)、背心、吊帶衣、拖鞋等不適于正式場合穿戴的服裝等。進入車間,所有員工需戴工作帽,與生產直接相關部門的員工必須穿工裝,女員工不得穿裙子、高跟鞋參與車間工作。5、 不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。
6、 為了保護自身安全,各崗位員工按要求穿戴勞動防護用品。
五、言談舉止
1、 使用禮貌用語,如“你好”、“請”、“對不起”“謝謝”、“再見”、“請您稍等一下”等。
2、 不講粗話、不講臟話、不講諷刺話;忌用蔑視語、否定語、頂撞語、煩躁語。
3、 工作中交談要語言規(guī)范,力求做到完整簡練、吐字清楚、發(fā)音準確、聲音高低適中,同時注意語言表情和行為的協(xié)調一致。
4、 與人交談時,要尊重對方,眼光經常保持注視,多傾聽,在不了解講話人本意時不要隨意打斷對方。
5、 進入他人辦公室前,應先用手輕敲三下,得到同意后再進入。進入后,不得隨意翻動室內物品。
6、 站立時,自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉。
7、 坐立時,上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮后仰,搖腿翹腳。
8、 行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,不晃肩搖頭、不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背。 一般靠邊行走,多人一起行走時,不要橫成一排。
9、 早晨上班、晚上下班應互相問候。碰見客人時,應主動問好,或點頭示意。
10、 在走廊、過道、電梯或其他活動場所與客人相遇時,應主動向右側禮讓,請客人先行。
11、 在公共區(qū)域或客人面前,不得高聲喧嘩或與同事爭吵、爭論,開關門、搬動物品時力度適中。
六、接打電話
1、 電話鈴響時要盡快接起(最多不超過3次鈴響),首先必須說:“您好,瑞光集團、或瑞光色母粒公司、或瑞源公司、或瑞華公司”;通話期間語音必須清晰、洪亮、態(tài)度和藹。
2、 認真傾聽對方講話,對方所查詢事宜不涉及機密的情況下,必須有問有答、耐心細致,必要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名,并向對方復述一遍。接聽的電話,要及時傳達到有關部門或領導。
3、 如有外部電話找公司領導時,應轉至秘書或行政人力資源部。
4、 當同事的電話沒人接聽時,應主動代為接聽;傳遞或轉接電話時,要捂住話筒,使對方聽不到這邊的講話聲音。
5、 通話完畢后,向對方道“再見”,等對方放下電話后,再輕輕放下電話。
6、 打電話時,應預先整理好電話內容,力求語言簡練、明了。
7、 工作時間內原則上不允許打私人電話,不準打168、98、99等有獎問答熱線電話或發(fā)私人傳真,更不許在電話中談天說笑。
七、節(jié)約能源
1、 凡配備空調的房間,為節(jié)約能耗和延長空調使用壽命,夏季溫度設置≥25℃,冬季溫度設置≤20℃。
2、 珍惜能源,節(jié)約用紙,水電氣做到用畢即關;非住宿人員不得在公司內洗衣服,不得在浴室洗衣服,按規(guī)定使用電話、傳真機、空調機、照明、電腦及其他電器,下班前應妥當關閉方能離去。
3、 愛護公司的公共財產,發(fā)現(xiàn)有損害公司公共財產現(xiàn)象時要加以制止,并及時上報;發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏等現(xiàn)象時,要及時通知行政人力資源部。
八、門衛(wèi)和安全
1、 出入門崗,應按規(guī)定接受門衛(wèi)詢問,交付相應手續(xù),騎自行車、摩托車者應下車推行。
2、 嚴禁私自攜帶公物(包括生產資料及產品)出廠。
3、 嚴禁攜包(小公文包除外)進公司,住宿人員攜包出公司,需主動接受門衛(wèi)檢查。
4、 禁止在廠區(qū)內存放可燃燒的物品,不準將易燃易爆物品帶入廠區(qū)內。不得攜帶違禁品、危險品或與生產(業(yè)務)無關的物品進入到工作現(xiàn)場。
5、 員工有價證券及貴重物品要妥善保管,禁止在公共場所、辦公室的抽屜以及文件柜中存放較大數(shù)額現(xiàn)金和有價證券,丟失責任自負。
6、 外來人員來訪時,必須由門衛(wèi)人員聯(lián)系當事人,征得當事人同意后,方可入內。外來人員在廠區(qū)內走動,必須由公司相關人員陪同。(具體要求詳見《門衛(wèi)管理規(guī)定》)。
九、吸煙規(guī)定
1、 嚴格遵守公司《安全條例》,嚴禁在非規(guī)定時間、非規(guī)定地點吸煙。
2、 除會客室、瑞源宿舍電視機室和固定的吸煙點及接待重要客人的部門以外,其它場所一律不得吸煙。
3、 員工到指定吸煙點吸煙,非節(jié)假日準予吸煙時間為:9:00-10:00、12:00-13:00、14:00-15:00、17:00以后,同時在吸煙室內不能超過三人。節(jié)假日和非工作時間吸煙人數(shù)和時間不受限制。
4、 公司所有員工均有義務告誡和勸阻來訪客人不要在公共場合吸煙,客人吸煙只限在會客場所,且接待人員必須在場。
5、 嚴禁違規(guī)使用明火。
十、5S管理
1、 工作所需物品須用明確的標識分類放置,用過的公用品放回原處,保持清潔整齊,定位管理。
2、 工作任務完成后,必須將工作臺面、機器設備及地面清掃干凈,不得雜亂無章。
3、 下班后,要把桌面上資料文件整理好,保持桌面的清潔。
4、 不要把椅子、雜物放到過道和公用的地方,不可長時間站在過道上談話。
5、 在餐廳用餐后,將桌面清理干凈,并將餐椅擺放整齊。
6、 每個人所負責辦公區(qū)嚴格按“5S”標準整理好,辦公桌上文具及文件應嚴格按公司要求擺好,不得亂放,辦公人員離開辦公桌后,應將椅子推入桌下。
十一、工作規(guī)定
1、 按時上下班,不遲到、不早退。按公司考勤制度要求認真考勤。按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退或曠工。
2、 參加會議或培訓,不準遲到,將手機調至震動或靜音狀態(tài),養(yǎng)成隨手帶筆和本做記錄的習慣。
3、 在公司辦公時,不得隨意翻閱領導及有關人員的文件資料,更不得隨意拿走。
4、 工作時間內不得隨意離崗、串崗、擅離職守。
5、 員工進入工作崗位,不得怠慢、拖延,工作時間應全神貫注、安全作業(yè)。
6、 嚴禁上班時間看(聽)與工作內容無關的報刊雜志、視聽產品及做工作以外的事務,嚴禁睡崗,不準玩電腦游戲,不得上網瀏覽與公司生產、經營無關的內容,工作時間嚴禁聊天,更不允許大聲喧嘩。不得在廠區(qū)內跑動、打鬧,以免誤傷。
7、 中午休息時,不得橫臥在椅子或桌子上,不準在辦公室內下棋,玩紙牌或進行其他消遣活動。
8、 禁止在車間、會議室等場所就餐或吃零食(公司規(guī)定餐食時間外)。
十二、愛護公物與環(huán)境
1、 公司物品要輕拿輕放,避免磨損地面或桌面。不踐踏花草、不破壞樹木。
2、 不得隨地吐痰,應將垃圾、廢紙屑等丟入垃圾桶內,不得隨地亂扔。剩余茶葉將水瀝干后,倒在垃圾桶內,以免堵塞下水道。
3、 嚼過的口香糖用紙包好后,扔入垃圾桶內。不要吐在地上或粘在任何區(qū)域。
4、 使用衛(wèi)生間要注意保持清潔,使用后要沖水。不要往地面或墻面上吐痰,便池弄臟后應自己清理干凈。
5、 節(jié)約使用衛(wèi)生紙,用后的紙張扔到紙簍內。
6、 洗手后,將水在盥洗盆內控干,或用紙擦干,不要將水甩到地面上,以免滑倒。
十三、職業(yè)操守
1、 盡忠職守,服從上級,團結友愛,不得陽奉陰違、弄虛作假或敷衍搪塞。
2、 不得利用職務之便,經營與本公司類似業(yè)務或未經同意兼任其它單位的職務。
3、 注意學習新知識,努力提高工作技能,工作上精益求精,提高工作效率。
4、 不得泄露與業(yè)務或職務有關的機密,不得利用職權營私舞弊、損公肥私或以公司名義在外謀私利。
5、 嚴禁在公司內賭博、打架斗毆、酗酒或從事其他違法違紀活動。
6、 員工應互助互愛、通力合作,與公司同舟共濟,不得搬弄是非、擾亂公司正常經營秩序。員工對工作有不滿之處,應直接向主管投訴。如直屬主管不便處理或處理不了,也可越級投訴。倘員工選擇書面方式,須注明姓名部門以示誠意。所有投訴將保密處理。
十四、禮儀禮節(jié)
1、 介紹
(1)首先把本公司人員介紹給對方,再介紹對方人員;介紹時,要講清公司名稱和人員的姓名、職務等。向公司外部人員同時介紹本公司人員時,按公司內的職務由高到低介紹。
(2)為他人作介紹時必須遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則:把年輕者先介紹給年長者;把職務低者先介紹給職務高者;如果雙方年齡、職務相當,則把男士先介紹給女士;把家人先介紹給同事、朋友;把未婚者先介紹給已婚者;把后來者先介紹給先到者。
(3)把一個人介紹給眾人時,先向眾人介紹一人,再一一介紹眾人。
2、 握手
(1)以誠摯、友好的態(tài)度,握住對方的右手,并注意用力適度,不能長時間握住不放。
(2)握手時,視線注視對方的眼睛或面部,身體稍微前傾,微笑致意或簡單問候,不可左顧右盼。
(3)握手順序按照“尊者為先”的原則:在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮,客人告辭時,以客人先伸手為禮。
(4)在多人同時握手時,應順序進行,不可交叉握手。
(5)握手時,不可跨著門檻、不可戴著手套、不可將另外一只手插在衣袋里。男士握手時應脫帽。
(6)在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
3、 引領客人
(1)引領客人時,每當位置和場所有所改變時,都要以手勢事先告知。
(2)上下樓梯時,自己的位置要始終處于客人的下方。上樓時,請客人先走,下樓時要走在前面帶路。
(3)在門前引導時,要注意門的開關。如果是門朝里推,自己先進,然后請客人進;如果是門朝外拉,則先把門拉開,請客人先進,自己后進。
(4)引領客人進入走廊時,應位于客人左前方稍前一點,身體略偏向客人,與客人協(xié)步同行。
(5)引領客人乘電梯時,請客人先上電梯;下電梯時,請客人先下;操作電梯時,不要背對客人或將客人甩在一邊不理。如電梯里有人,應輕聲或點頭致意;人很多時,可請客人再等下一趟。
(6)送客時,應根據(jù)情況送至電梯、門口或車前。
4、 待客之道
(1)接待客人要以禮相待,起身、讓座、倒茶、坐陪,不能冷淡、怠慢客人。
(2)引領客人到接待室時,將客人引向客用座椅,并將客人的位置安排在上座 (上座是指離入口較遠,或是能看到全景的座位)。
(3)客人入座后應立即給客人倒茶,倒茶時要倒7分滿,注意溫度。上茶時,應先給上座的客人送茶,并注意保持茶具及手部的清潔。
(4)送茶者在進入接待室前應敲門,送茶時應輕手輕腳,走路時不要發(fā)出聲響。上完茶后退出,并輕輕把門關上。
(5)不要讓客人等待太長時間,應根據(jù)情況及時跟接待領導聯(lián)系,以確定如何處理。
5、 拜訪客人時的禮節(jié)
(1)要事先預約,確認訪問的時間、內容等。
(2)要外表整潔,提前準備好需要商談或回答的問題。
(3)盡量不在上午11:00以后和下午4:00以后訪問。
(4)交換名片應注意:
名片應裝在專用的名片夾或名片盒內;
一般由訪問方的職位比較低的人先取出名片,當有多人同時訪問時,由組內的領導先拿出名片;
與對方交換名片時,應先打招呼,并介紹公司名稱、個人姓名,然后再將名片交給對方;
接到對方名片時,可先放在桌面上,找機會再放入名片盒內。
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