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服務(wù)業(yè)行為規(guī)范
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服務(wù)業(yè)行為規(guī)范
儀容儀表
營業(yè)廳工作人員的形象是構(gòu)成公司在社會中良好形象的重要因素，是形成客戶良好印象的關(guān)鍵之一。因此營業(yè)廳的工作人員，在自己的工作崗位上，應(yīng)該意識到自己代表是整個公司的形象。做到著裝得體、熱情主動。
女職員
(1)、發(fā)式：使用標準盤發(fā)，不披頭散發(fā)，頭發(fā)不宜過長，短發(fā)要合攏在耳后,過(及)肩要束起，佩帶統(tǒng)一發(fā)飾，發(fā)髻不超過耳垂，不得染過于鮮艷的顏色。頭發(fā)需勤洗，發(fā)色保持自然色彩，無頭皮屑，且梳理整齊。
(2)、面容：面部保持清潔，眼角不可留有分泌物，保持鼻孔清潔。工作期間化淡妝，以淡雅、清新、自然為宜，面帶微笑, 不可在崗位上補妝。
(3)、口腔：保持口腔清潔，飯后潔牙，早、午餐不吃有異味的食品，不飲酒或含有酒精的飲料。
(4)、著裝：著公司規(guī)定長度的制服裙/褲;服裝要熨燙整齊，不得有污損;項鏈應(yīng)放在制服內(nèi)，不可外露;襯衫袖口須扣上，襯衫下擺需束在裙內(nèi)或褲內(nèi);穿裙裝時，需著膚色無花紋絲襪，無破洞;工號牌及團徽佩戴在制服外左上方, 即襯衣左胸口袋袋口上下 2厘米范圍內(nèi)。著黑色不露趾皮鞋，鞋跟為3—5CM，鞋子光亮、清潔。
(5)、耳部：耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日用毛巾或棉簽清洗，不可留皮屑。
(6)、手部：指甲不得長于1mm，并保持清潔。涂指甲油時須涂自然色;可佩戴手表，但不得佩戴夸張的飾品。
(7)、體味：要勤換內(nèi)外衣物，給人清新的感覺，不使用香味過濃的香水。
男職員
(1)、發(fā)式：短發(fā)，不可蓋過耳部及后衣領(lǐng)，清潔、整齊，不可漂染頭發(fā),作奇異發(fā)型。
(2)、面容：忌留胡須，每天刮胡須，面部保持清潔，眼角不可留有分泌物，如戴眼鏡，應(yīng)保持鏡片的清潔。保持鼻孔清潔，平視時鼻毛不得露于孔外。保持精神飽滿，面帶微笑。
(3)、口腔：保持口腔清潔，飯后潔牙，早、午餐不吃有異味的食品，不飲酒或含有酒精的飲料。
(4)、著裝：穿著整潔制服，領(lǐng)口、袖口無污跡;領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口，系得美觀大方領(lǐng)帶長度以剛好蓋住皮帶扣為宜;西裝平整、清潔，紐扣完全扣上;襯衫袖口的長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜，袖口須扣上，襯衫下擺須束在褲內(nèi);系黑色皮帶;西褲褲腳的長度以穿鞋距地面1cm為宜;西褲平整，有褲線，西裝口袋不放物品。工號牌及團徽佩戴在制服外左上方, 即襯衣左胸口袋袋口上下2厘米范圍內(nèi)。
(5)、耳部：耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日用毛巾或棉簽清洗，不可留皮屑。
(6)、手部：保持手部的清潔，要養(yǎng)成勤洗手勤剪指甲的良好習慣，指甲不得長于1mm.
(7)、體味：要勤換內(nèi)外衣物，給人清新的感覺
四、行為規(guī)范
儀表是人體形態(tài)的外延及內(nèi)涵的表露，是一種無聲的語言，它顯示著一個人的個性、身份、素養(yǎng)、及其心理狀態(tài)等多種信息，因此，在服務(wù)中，端莊的儀容與得體的儀表，會給客戶留下非常深刻的印象，從而可以提升客戶對移動公司企業(yè)形象的認知度。
著裝要求
(1)、著裝統(tǒng)一、整潔、美觀、大方。按公司規(guī)定統(tǒng)一春裝、夏裝、秋裝、冬裝的著裝時間與標準;
(2)、禁止穿拖鞋上崗，禁止將長褲腳卷起;女員工穿裙裝時，必須配以長統(tǒng)絲襪，皮鞋以中跟黑色為宜;(3)、上崗均佩戴工號牌，團員統(tǒng)一佩戴團徽，團徽應(yīng)佩戴在工號牌上方;
(4)、工作期間著公司統(tǒng)一工作服;
(5)、工作期間保持工作服的整潔，如染有污漬則立刻至更衣室換裝;
(6)、工作期間將工牌佩戴至標準位置，即襯衣左胸口袋袋口上下2厘米范圍內(nèi);
(7)、女士著裙裝時須配長統(tǒng)襪，避免露出襪口;
(8)、男士著深黑色皮鞋，女士著中跟(3—5CM)黑色皮鞋，忌穿顏色鮮艷和無后跟帶的鞋子。
站姿
標準站姿：抬頭，雙目平視前方，下頜微微內(nèi)收，頸部挺直。雙肩自然放松端平，挺胸直腰收腹。男士應(yīng)兩腳分開，與肩同寬，右手輕握左手的腕部，左手握拳，置于身后;女士應(yīng)雙腳并攏，腳尖分開呈V字型，或“丁”字型站立，雙臂自然下垂，將雙手自然放于小腹前，右手疊加在左手上。
(1)、上崗期間：應(yīng)做到儀容端莊，精神飽滿，姿勢規(guī)范，儀態(tài)大方。
(2)、迎接客戶時：應(yīng)采用標準站姿，目光平視前方，面帶微笑。
(3)、客戶走入營業(yè)廳距離自己3米左右時：用親切的目光和燦爛的笑容說歡迎語：“您好/早上好/中午好/下午好/晚上好，歡迎光臨!”
行姿
方向明確，身體協(xié)調(diào)，步伐從容，步態(tài)平衡，步幅適中，步速均勻，走成直線，雙臂自然擺動，抬頭挺胸，目視前方，不得將任何物品夾在腋下行走，禁止在服務(wù)廳內(nèi)奔跑(緊急情況下除外)。
行進中帶領(lǐng)、指引：
(1)、客戶開始行進時，應(yīng)面向客戶稍許欠身。
(2)、若雙方并排行進時，服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè)。
(3)、若雙方單行行進時，服務(wù)人員應(yīng)居于左前方約一米左右位置。
(4)、在陪同引導客戶時，服務(wù)人員行進的速度須與客戶相協(xié)調(diào)。
(5)、及時關(guān)照提醒，經(jīng)過拐角或樓梯之處時，須關(guān)照提醒客戶留意。
(6)、行進中與客戶交談或答復其提問時，應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。
坐姿
頭部挺直，雙目平視，下頜內(nèi)收，身體端正，兩肩放松，勿倚靠座椅的背部，挺胸收腹，上身微微前傾，坐時占椅面三分之二的面積。男士雙膝分開與肩同寬，雙手自然放大雙膝上;女士兩腿靠緊并垂直于地面，交叉重疊斜側(cè)，不可支于桌上，但要注意將腿向內(nèi)回收，雙手交疊自然放在雙膝上。在面對客戶操作電腦處理業(yè)務(wù)時，應(yīng)微側(cè)坐，臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向，眼神兼顧;任何時候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋轉(zhuǎn)，則不得左右轉(zhuǎn)動身體;雙腳禁止抖動，雙手禁止不停擺弄物品。
入座姿態(tài)
入座時盡量輕穩(wěn)，避免座椅亂響，噪音擾人。女士應(yīng)右手輕按衣服前角，左手撫平后裙擺，緩緩坐下。
離座姿態(tài)
身旁如有人在座，須以語言或動作向其先示意，隨后方可站起身來。起身離座時，最好動作輕緩，無聲無息，要先站定，方可離去。
(1)、空閑等候時：
空閑時可采用標準站姿或坐姿。如采用標準坐姿等候客戶的到來，當?shù)群虻臅r間較長，可側(cè)身面向電腦，目光注視電腦屏幕，利用空閑時間學習公司業(yè)務(wù)知識，當客戶進入你的視線時再調(diào)整坐姿。
(2)、客戶徑直走向你的臺席并在視線3米內(nèi)時：
應(yīng)起身呈標準站姿站立，目視客戶，并主動向客戶點頭微笑示意。
(3)、客戶到達營業(yè)臺席時：
伸出右手，手掌伸直，四指自然并攏，拇指伸直，示意客戶座下，同時對客戶說：“您好，請坐。”
(4)、當客戶坐下后：
按標準姿勢入坐，坐好后親切地詢問客戶：“先生/小姐，請問有什么可以幫到您?”或“請問有什么可以幫助您的?”
蹲姿
一腳在前，一腳在后，兩腿向下蹲，前腳全著地，小腿基本垂直于地面，后肢跟提起，肢掌差地，臀部向下。
手勢
(1)、為客戶指示方向時，上身略向前傾，手臂要自下而上從身前自然劃過，且與身體成45度角;手臂伸直，五指自然并攏，掌心稍稍向上，用目光配合手勢指示方向，手勢范圍在腰部以上，下顎以下。
(2)、與客戶接送物品和單據(jù)時應(yīng)雙手，將正面向著對方，向客戶遞筆應(yīng)雙手，將筆桿向上遞與客戶右手方向;
(3)、待客戶到柜臺前，應(yīng)右手指向略向下，與手臂成一條直線指向柜臺前的凳子，停頓2-3秒，示意其入坐。
鞠躬
(1)、標準姿勢：
鞠躬時，應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念，從而體現(xiàn)在行動上，給對方留下誠懇、真實的印象(2)、鞠躬的場合與要求：
遇到客人或表示感謝或回禮時，行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來訪時，行30度鞠躬禮。行禮時面對客人，并攏雙腳，視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè)，女性雙手合起放在身體前面。
眼神
(1)、直視對方，同時避免讓對方感到壓力時，請用雙眼看著對方的任意一只眼;
(2)、交談時視線不要離開對方;
(3)、在接遞物品時，應(yīng)注視交遞的物品及客戶的手部;
(4)、在營業(yè)場合，只要看到客戶的目光，就要用眼神去迎候，不得視而不見，或?qū)⒛抗廪D(zhuǎn)開;
(5)、面對客戶時，避免眼珠不停地轉(zhuǎn)動和不停地急速眨眼。
面容
(1)、注視對方;
(2)、“三米六齒”原則，即對方進入3米范圍時向?qū)Ψ轿⑿�，微笑以至多露出六顆牙齒為準;
(3)、微笑的口形為發(fā)“七”或“茄”音的口形。
4、 營業(yè)廳服務(wù)行為禁忌
5、 語言規(guī)范
聲音規(guī)范
(1)、聲調(diào)：在發(fā)聲時選用中高音區(qū)聲調(diào)，顯得有朝氣且便于語氣及音量掌控自如;
(2)、音量：視客戶的音量調(diào)節(jié);
(3)、語氣：輕柔、和緩、清晰、自然;
(4)、語速：適中，每分鐘應(yīng)保持在110-150個字。
服務(wù)用語規(guī)范
(1)、歡迎語：歡迎光臨;
(2)、問候語：您好/早上好/下午好/新年好/節(jié)日快樂;
(3)、送別語：再見/請慢走/請走好;
(4)、征詢語：需要我的幫助嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請問您辦理什么業(yè)務(wù)?/我的解釋您滿意嗎?
(5)、道歉語：對不起/很抱歉/請您諒解;
(6)、致謝語：謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作;
(7)、答應(yīng)語：好的/是的/馬上就好/請稍等/很高興能為您服務(wù)/我會盡量按照您的要求去做/這是我們應(yīng)該做的/不要緊/沒有關(guān)系;
(8)、指路用語：請這邊走/請往左(右)邊拐;
(9)、常用稱呼：“您”、“我們”;男士一般稱先生，女性年輕者可稱為“小姐”，年紀稍長者可稱為“女士”;知道客戶的姓氏時，可稱“××先生/××小姐。”
服務(wù)忌語
(1)、不行
(2)、不知道
(3)、你懂不懂
(4)、不知道就別說了
(5)、這是規(guī)定，就不行
(6)、沒到上班時間，急什么
(7)、著什么急，沒看見我正忙著
(8)、剛才不是和你說過了嗎，怎么還問
(9)、你想好了沒有，快點
(10)、我就這態(tài)度，不滿意到別處問
(11)、擠什么擠，后面等著去
(12)、我解決不了
(13)、我不是告訴你了，怎么還不明白
(14)、交錢�？禳c
(15)、沒零錢，自己換去
(16)、眼睛睜大點，看清楚了再寫
(17)、電腦壞了，我有什么辦法
(18)、這手機誰賣給你，你找誰去
(19)、說了這么多遍還不明白
(20)、沒有身份證就是不能辦，你吵什么
6、服務(wù)過程規(guī)范
引導客戶時的行為規(guī)范
(1)、主動迎賓：客戶進入營業(yè)廳時，服務(wù)人員主動熱情上前致意問候;
(2)、引領(lǐng)客戶：如果客戶需要，在客戶左前方二、三步處，用手勢為客戶指引方向，按客戶步速前進，至柜臺前，為客戶輕拉座椅。
(3)、送客：客戶辦完業(yè)務(wù)后，在客戶起身將離開時，應(yīng)立即做出反應(yīng)，致告別語并目送客戶;
(4)、照顧老弱病殘孕幼：引導特殊人群優(yōu)先辦理;
(5)、疏導客戶。
日常業(yè)務(wù)辦理時的行為規(guī)范
(1)、詳細了解客戶需求，識別確認客戶身份;
(2)、清晰說明業(yè)務(wù)辦理程序和注意事項;
(3)、根據(jù)客戶的要求辦理業(yè)務(wù);
(4)、打印業(yè)務(wù)單據(jù)并請客戶簽字確認;
(5)、說明和推介各項服務(wù)和費用;
(6)、向客戶表示感謝。
客戶咨詢時的行為規(guī)范
(1)、根據(jù)客戶的言行舉止，主動上前招呼;
(2)、主動介紹并推介有關(guān)業(yè)務(wù)，介紹營業(yè)廳內(nèi)各種設(shè)施的使用，做到客戶有求必應(yīng)，有問必答;
(3)、在客戶明確表示不需要幫助時，應(yīng)任由客戶走動瀏覽;
(4)、回答客戶咨詢時應(yīng)盡可能詳細，不要假設(shè)客戶已明白你的意思;
(5)、主動詢問客戶是否還有其它問題，而非僅僅回答客戶的問題;
(6)、盡可能記錄每一個咨詢過程，以做整理。
客戶投訴處理時的行為規(guī)范
(1)、當發(fā)現(xiàn)客戶有爭議傾向時，立即將客戶引至客戶關(guān)懷室或接待區(qū)，專人負責處理。
(2)、應(yīng)判明投訴的原因，如確實存在問題且必須立刻解決時，則應(yīng)盡快解決，如屬情緒等原因，應(yīng)穩(wěn)定投訴者情緒，運用傾聽的技巧并加以勸慰、說服;
(3)、始終保持對客戶的關(guān)注，讓客戶感覺你在為他解決問題;
(4)、站到客戶的角度思考客戶反映的問題;
(5)、現(xiàn)場解決客戶的問題;如不能現(xiàn)場解決，應(yīng)告知回復的時間;
(6)、不能滿足客戶需求時，應(yīng)從客戶角度耐心解釋原因，避免直接予以拒絕;
(7)、超出處理權(quán)限時，應(yīng)及時上報至廳經(jīng)理，并告知提出者;
(8)、記錄主要內(nèi)容并保存，確保信息共享;
(9)、向客戶表示感謝。
提供自助服務(wù)時的行為規(guī)范
(1)、了解客戶的需求;
(2)、協(xié)助或指引客戶進行相關(guān)操作;
(3)、提醒客戶相關(guān)的注意事項。
終端產(chǎn)品銷售時的行為規(guī)范
(1)、問候客戶，詢問客戶需求;
(2)、有針對性地推介產(chǎn)品;
(3)、實物操作、功能演示;
(4)、詳細介紹終端產(chǎn)品配置;
(5)、闡述售后服務(wù)(三包服務(wù))的相關(guān)條款;
(6)、向客戶表示感謝。
(7)、了解客戶取消服務(wù)項目的原因，并做相應(yīng)的記錄;
(8)、明確哪些客戶和哪些服務(wù)項目是需要予以挽留的;
(9)、有針對性地采取措施挽留客戶;
(10)、客戶取消服務(wù)項目后，應(yīng)向客戶道歉和道謝(道歉表達沒有令客戶滿意的含義;而道謝表達感謝客戶曾經(jīng)使用我們的服務(wù))
客戶挽留時的行為規(guī)范
(1)、了解客戶取消服務(wù)項目的原因，并做相應(yīng)的記錄;
(2)、明確哪些客戶和哪些服務(wù)項目是需要予以挽留的;
(3)、有針對性地采取措施挽留客戶;
(4)、客戶取消服務(wù)項目后，應(yīng)向客戶道歉和道謝(道歉表達沒有令客戶滿意的含義;而道謝表達感謝客戶曾經(jīng)使用我們的服務(wù))。
客戶體驗時的行為規(guī)范
(1)、詳細了解客戶需求;
(2)、協(xié)助或指引客戶進行相關(guān)操作;
(3)、提醒客戶相關(guān)的注意事項;
(4)、介紹、推薦新業(yè)務(wù)，并向客戶進行演示;
當處于空閑時的行為規(guī)范
(1)、整理工作臺;
(2)、整理責任區(qū);
(3)、閱讀相關(guān)資料;
(4)、辦理公務(wù)事宜(盡量避免離開公務(wù)區(qū))。
交接班時的行為規(guī)范
(1)、快速進行交接班;
(2)、禁止在對客戶的服務(wù)過程中進行交接班;
(3)、當前有客戶時，請客戶原諒，并致歉;
(4)、不得在交接過程中閑聊;
(5)、要交接清當班工作，特別是需再次答復客戶的工作;
(6)、填寫交接班記錄。
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