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常見(jiàn)的書(shū)信格式
我國(guó)歷史文化悠久,是有名的禮儀之邦,人們的社會(huì)產(chǎn)交往和思想感情交流,大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。在實(shí)際生活中,每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文,如傳統(tǒng)的書(shū)信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等,現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。下面就是小編整理的常見(jiàn)的書(shū)信格式,一起來(lái)看一下吧。
一、信封
左上方填寫郵編及收信人地址;
信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對(duì)收信人的稱呼,也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱呼:
頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
2、問(wèn)候語(yǔ):
如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。
3、正文:
這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫。
4、祝頌語(yǔ):
以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫,行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
5、具名和日期:
寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書(shū)寫未盡事宜。
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