書信的格式及范文精選
無論是在學(xué)校還是在社會(huì)中，大家總免不了要接觸或使用書信吧，書信可以傳達(dá)自己的思想感情。還是對(duì)書信一籌莫展嗎？以下是小編為大家收集的書信的格式及范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
書信的格式及范文
書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1.稱呼
也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則：
(1)給長輩的信。 若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。 夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。 一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信。 通常只寫其姓或其名 ，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信 ，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2.正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3.結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬�！�，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
5、書信范文
敬愛的彭老師：
您好!
時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼間我們就要畢業(yè)了，但是，這兩年來，您對(duì)我的教會(huì)和愛護(hù)卻歷歷在目。一位好老師，可以培養(yǎng)出好的學(xué)生，這句話在你的身上得到了見證。
記得剛來到這個(gè)新的班級(jí)，面對(duì)這個(gè)陌生的環(huán)境，面對(duì)一張張陌生的面孔，我有些不知所措。但是當(dāng)我看到您烏黑靚麗的長發(fā)還有可親的笑容的時(shí)候，我一下子就喜歡上了您。
剛開學(xué)，我的字寫得很差。您在第一次的家長會(huì)上批評(píng)了我。回到家，媽媽嚴(yán)厲的斥責(zé)了我，我的心里難受極了。心想：老師也太不給我面子了，竟然在媽媽面前批評(píng)我，害的`我在接下來的時(shí)間，每天在完成功課后還要花一個(gè)小時(shí)練習(xí)字帖。不過，后來我才發(fā)現(xiàn)，老師這樣做是為我好，我的字真的有了進(jìn)步。要是當(dāng)初您沒有批評(píng)我，我的字沒有現(xiàn)在的進(jìn)步;要是您當(dāng)初沒有批評(píng)我，或許以后的考試會(huì)因?yàn)樽植还ふ�、潦草而失分好�?要是您當(dāng)初沒有批評(píng)我，我也許還會(huì)被大家嘲笑。在此，我想衷心的謝謝您。
還記得有一次我的考試考砸了，我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名，就趴在桌子上哭了起來。您發(fā)現(xiàn)了我的不開心，走過來輕輕的拍著我的肩膀，用甜美的聲音對(duì)我說：“悅悅，別難過了，一次的失敗不可怕，失敗乃成功之母，我相信這點(diǎn)小小的挫折是難不到你的，我相信你。”我一想：“對(duì)啊，現(xiàn)在努力還來得及，我要好好總結(jié)這次考試的失誤在哪里，認(rèn)真復(fù)習(xí)�！苯Y(jié)果，在第二次的考試中，我取得了不錯(cuò)的成績(jī)，感謝您在我失敗的時(shí)候鼓勵(lì)了我。
短短的兩年時(shí)間飛快的過去，轉(zhuǎn)眼就要畢業(yè)了，在這兩年里，我在您的愛護(hù)和鼓勵(lì)下正在茁壯成長，在接下來的學(xué)習(xí)和生活中，我將會(huì)用的努力和更優(yōu)異的成績(jī)來報(bào)答您!
祝您
工作順利!天天開心!
xx
xx年x月x日
常見的書信格式
一、信封
左上方填寫郵編及收信人地址;
信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對(duì)收信人的稱呼，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱呼：
頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：
如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。
3、正文：
這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語：
以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
5、具名和日期：
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。
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