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      2. 公司董事的述職報(bào)告

        時(shí)間:2021-01-08 17:02:18 述職報(bào)告 我要投稿

        公司董事的述職報(bào)告

        各位股東及股東代表:

        公司董事的述職報(bào)告

          根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等規(guī)定,現(xiàn)將本人履行獨(dú)立董事職責(zé)情況報(bào)告如下,請予評議。

          (一)履行獨(dú)立董事職責(zé)總體情況。

          本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認(rèn)真審議董事會和股東大會各項(xiàng)議案,對相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見,積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨(dú)立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用。

          (二)出席會議情況及投票情況:

          1、出席會議情況:

          公司共召開董事會會議8次(含臨時(shí)會議2次)和股東大會2次,本人均能親自出席會議。

          2、投票表決情況:

          本著對公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動(dòng)關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會審議的各項(xiàng)議案及年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告等,積極參與討論并發(fā)表個(gè)人意見。投票表決中,除對利潤分配方案持保留意見外,對其他各項(xiàng)議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運(yùn)作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。

          3、發(fā)表獨(dú)立意見情況:

          根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》和公司《獨(dú)立董事工作制度》等規(guī)定,在本年度召開的董事會上本人發(fā)表的獨(dú)立意見如下:

          在xx月xx日召開的xx屆xx次董事會上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起對提交本次會議審議的相關(guān)議案及年度報(bào)告等進(jìn)行了審查,發(fā)表了如下獨(dú)立意見:

         。1)關(guān)于xx辭去公司獨(dú)立董事及xx辭去公司董事的議案。以上xx人均向公司董事會提交了書面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規(guī)定。

         。2)關(guān)于提名xx為公司獨(dú)立董事候選人的議案。經(jīng)核查其個(gè)人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》第一百四十七條所規(guī)定的情況,以及被中國證券監(jiān)督管理委員會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的現(xiàn)象。其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。

         。3)關(guān)于聘任xx為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認(rèn)為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的'職責(zé)要求。

          (4)關(guān)于對參與土地競拍等事項(xiàng)授權(quán)經(jīng)營班子權(quán)限的議案。公司董事會對經(jīng)營班子的授權(quán),考慮了公司的實(shí)際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。

         。5)關(guān)于調(diào)整期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目及其金額的議案。公司按照新的會計(jì)準(zhǔn)則,對期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目及其金額進(jìn)行調(diào)整,符合有關(guān)規(guī)定。

         。6)關(guān)于公司對外擔(dān)保情況的獨(dú)立意見:報(bào)告期內(nèi),沒有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔(dān)保事項(xiàng)的發(fā)生。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項(xiàng)系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

          (7)關(guān)于對公司內(nèi)部控制自我評價(jià)的意見:我們認(rèn)為,公司認(rèn)真開展加強(qiáng)公司治理專項(xiàng)活動(dòng),以證監(jiān)局對公司治理現(xiàn)場檢查為契機(jī),公司修訂了《內(nèi)部控制制度》等相關(guān)制度,目前公司內(nèi)部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計(jì)控制制度為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部控制體系。該內(nèi)部控制體系覆蓋了公司運(yùn)營的各個(gè)層面和環(huán)節(jié),能夠適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要,對編制真實(shí)、公允的財(cái)務(wù)報(bào)表提供制度上的保證,有效控制公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,保證公司對子公司實(shí)施監(jiān)管,對關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)有效控制,從而保證公司經(jīng)營管理的正常進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部各項(xiàng)制度提供保證。公司內(nèi)部控制自我評價(jià)符合公司內(nèi)部控制的實(shí)際情況。

          在xx月x日召開的xx屆xx次董事會上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起,對公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項(xiàng)向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實(shí),發(fā)表了如下說明和獨(dú)立意見:

         。1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報(bào)告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。

         。2)報(bào)告期內(nèi),公司及所屬全資子公司新增擔(dān)保億元,截至報(bào)告期末,公司擔(dān)保余額為億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為%,擔(dān)?傤~超過凈資產(chǎn)50%部分的金額為億元。報(bào)告期內(nèi),公司未為股東、實(shí)際控制人本文章共2頁,當(dāng)前在第2頁上一頁12及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也未向集團(tuán)外任何無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。

          我們認(rèn)為:公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項(xiàng)均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。

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