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      2. 公司董事會會議記錄

        時(shí)間:2020-09-23 17:48:45 會議記錄 我要投稿

        公司董事會會議記錄

          會議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。

        公司董事會會議記錄

          公司董事會會議記錄一

          會議時(shí)間:200X年X月X日

          會議地點(diǎn):在?市?區(qū)?路?號X會議室)

          參加會議人員:

          1、發(fā)起人(或者代理人):

          2、認(rèn)股人(或者代理人:

          備注:也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

          會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。

          會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

          一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告

          發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報(bào)告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報(bào)告。)

          二、表決通過公司章程

          發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。)

          (公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。

          三、選舉董事會成員

          發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

          1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。 (注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

          同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

          四、選舉監(jiān)事會成員

          發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:

          1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          3、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          (注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

          同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

          五、審核公司設(shè)立費(fèi)用

          發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書,設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi),____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。

          六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

          發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)___名,出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價(jià)為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價(jià),認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為____元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。[文秘范文] (大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)

          會議主持人:(簽字)

          出席會議人員:(簽字)

          記錄人: (簽字)

          200X年X月X日

          公司董事會會議記錄二

          ___________有限公司

          第____屆董事會第____次會議記錄

          時(shí)間:

          地點(diǎn):

          議題:1、選舉董事長,任命總經(jīng)理;

          2、聽取總經(jīng)理的工作總結(jié)和計(jì)劃;

          3、審定公司預(yù)算方案;

          4、對公司融資方案進(jìn)行審議;

          主持人:xxx,_________有限公司董事(董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。)

          出席董事:xxx,_________有限公司副董事

          ...............

          ...............

          應(yīng)到會董事人數(shù):

          實(shí)際到會董事人數(shù):

          其中:親自到會董事 人;委托其他董事出席的董事 人

          列席人:xxx,________有限公司總經(jīng)理

          xxx,________有限公司監(jiān)事會主席

          xxx,________有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)

          記錄人:xxx,_________有限公司辦公室主任

          xxx董事:尊敬的xx董事、xx董事、xx董事,xxx總經(jīng)理;尊敬的xxx主席:今天我們召開北京xxx有限公司第 屆董事會第 次會議。本次會議已于1天前發(fā)出董事會會議通知,通知內(nèi)容如下:會議時(shí)間---、地點(diǎn)----、議題---,請問各位董事是否在1天前收到此會議通知?

          xx副董事:收到。

          xxx董事:收到。

          ..........

          主持人:本次董事會會議應(yīng)到董事 名,實(shí)到董事 名,其中xxx董事委托xxx董事發(fā)表意見并代其行使表決權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《北京_____有限公司章程》規(guī)定,本次會議合法有效。公司總經(jīng)理司xx先生、公司監(jiān)事會主席xxx先生列席本次會議,公司辦公室主任xxx女士擔(dān)任會議記錄。各位董事對此有無異議?

          眾董事:無異議。

          主持人:下面我們正式開會。首先討論第一項(xiàng)議題:根據(jù)公司xx先生的`提名,討論是否任命xxx為公司副總經(jīng)理。首先請xxx先生陳述提名理由。

          xxx:---------------------------------------。

          主持人:下面請各位董事發(fā)表意見。

          a:----------------------。

          b:----------------------。

          c:----------------------。xxx董事同意我的意見。

          主持人:下面討論第二項(xiàng)議題:............首先請 作關(guān)于公司 方案的簡要說明。

          d:-------------------------------

          主持人:下面請各位董事針對第二項(xiàng)議題發(fā)表意見。

          a:----------------------。

          b:----------------------。

          c:----------------------。xxx董事同意我的意見。

          主持人:下面請各位董事就前述兩項(xiàng)議案填寫表決票,進(jìn)行表決。

          (眾董事填寫選票)

          主持人:xxx亮先生收票和計(jì)票,請xxx女士協(xié)助。

          (xxx女士協(xié)助xxx先生收票和計(jì)票)

          主持人:請xxx先生唱票。

          xxx:第一項(xiàng)議題,贊成 票,反對 票,棄權(quán) 票;第二項(xiàng)議題,贊成 票,反對 票,棄權(quán)票;..............

          主持人:現(xiàn)在宣布表決結(jié)果:-------------------

          主持人:請xx女士草擬董事會決議草案

          (xxx草擬董事會決議草案)

          主持人:現(xiàn)在宣布董事會決議草案:----------------

          主持人:請大家以舉手表決的方式表決是否通過董事會決議。贊成的請舉手。

          公司董事會會議記錄三

          議程:討論為××人民醫(yī)院借款作擔(dān)保事項(xiàng)并作出決議

          時(shí)間: 年 月 日

          地點(diǎn):本公司會議室

          參加人員:本公司全體董事會董事

          主持人:董事長

          董:各位董事,我公司在承包承建××人民醫(yī)院病房樓工程,招、投標(biāo)時(shí)曾作出過為其借款壹仟萬元擔(dān)保的承諾。現(xiàn)因工程基建需要,由××人民醫(yī)院向中國銀行××支行借款人民幣壹仟萬元,要求我公司為其擔(dān)保。為此,今天特召開董事會,請各董事就本公司為××人民醫(yī)院借款作擔(dān)保的有關(guān)事宜發(fā)表意見。

          ( 討論,略)。

          經(jīng)討論,董事會作出決議如下:

          第一、同意為××人民醫(yī)院向中國銀行××支行借款人民幣壹 仟萬元作擔(dān)保。

          第二、授權(quán)我公司法定代表人董事長×××全權(quán)辦理此次擔(dān)保事 項(xiàng),受權(quán)人有權(quán)在有關(guān)擔(dān)保合同上簽名或蓋章,其簽署的意見本公司均予認(rèn)可并愿依法承擔(dān)保證責(zé)任,至××人民醫(yī)院的上述借款全部歸還時(shí)止。

          各位董事,如對以上決議無異議,請簽名。

          公司董事會議紀(jì)要 [篇5]

          天水皇家九號娛樂管理有限公司

          公司董事會議紀(jì)要

          20xx.10.21

          由張董主持董事會議,關(guān)于公司開業(yè)籌備工作事宜,現(xiàn)匯總?cè)缦,望總?jīng)辦全力執(zhí)行,董事辦全面跟進(jìn):

          一、張董提出:

          1、開業(yè)慶典定在20xx年11月13日。

          2、總經(jīng)理屈文建負(fù)責(zé)開業(yè)慶典前的方案、籌劃及開業(yè)總費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)事宜,務(wù)必在10月28日下午三點(diǎn)前報(bào)董事會研究。

          3、需要邀請的人員名單由各部門邀請,務(wù)必在10月28日下午把名單報(bào)董事會,以便于提前安排食宿,分配各部門負(fù)責(zé)人跟進(jìn)。

          (1)總經(jīng)辦及商務(wù)部邀請人員名單及贈送代金卡;

          (2)董事辦及張烜張總邀請人員名單及贈送代金卡;

          (3)相關(guān)政府部門及各大企業(yè)邀請人員名單。

          注:人員名單包括姓名、電話、單位、職務(wù)。

          4、總經(jīng)辦在中層管理及編外人員補(bǔ)充、培訓(xùn)上務(wù)必在11月5日前落實(shí)到位。

          5、員工新工服、杯具更新及其他需添置的物品務(wù)必在10月28日前落實(shí)到位。

          6、總經(jīng)辦全面負(fù)責(zé)店內(nèi)人員補(bǔ)充、培訓(xùn)、服務(wù)質(zhì)量提升及開業(yè)優(yōu)惠方案,務(wù)必在10月28日前落實(shí)到位。

          7、廣告宣傳方面,從總經(jīng)理到各部門經(jīng)理務(wù)必在11月5日前聯(lián)系一家高端互動(dòng)聯(lián)營企業(yè),到時(shí)邀請參加開業(yè)慶典。

          8、財(cái)務(wù)支出除正常的營業(yè)開支外,其它業(yè)務(wù)款項(xiàng)暫時(shí)凍結(jié)。

          9、開業(yè)宗旨:“花小錢,辦大事”。彰顯皇家九號高端大氣、富麗堂皇的風(fēng)范。

          10、招待晚宴考慮金龍餐飲、飛天美居金海餐飲,曹總監(jiān)跟進(jìn);晚宴儀式由屈總?cè)娌邉澆⒅贫ǚ桨福瑒?wù)必于10月28日報(bào)董事會。

          11、開業(yè)當(dāng)天,為答謝各位嘉賓的厚愛和支持,公主服務(wù)費(fèi)免單,商務(wù)員服務(wù)費(fèi)免單,并保證開業(yè)當(dāng)天商務(wù)人員不低于50—60人,如有爭議,務(wù)必于10月28日報(bào)董事會。

          12、酒水供貨商必須無條件現(xiàn)金贊助皇家九號開業(yè)及提供優(yōu)惠政策,如不予支持或力度很小,公司將考慮更換酒水供貨商,張總跟進(jìn),務(wù)必于10月28日報(bào)董事會。

          13、出品部小吃類全部換包裝類食品,保證食品的干凈、方便、衛(wèi)生。

          14、開業(yè)當(dāng)天,禮儀接待總負(fù)責(zé)人張董,屈總?cè)媾浜。流程如下:早?

          天水皇家九號娛樂管理有限公司

          點(diǎn)放炮(按照慶典儀式進(jìn)行);下午15點(diǎn)文藝匯演(按照演藝節(jié)目依次進(jìn)行);晚上18點(diǎn)晚宴(按照宴會儀式進(jìn)行)。

          15、提前與金龍商場丁總協(xié)商,關(guān)于一樓門口搭建舞臺等相關(guān)事宜,屈總、張總跟進(jìn);提前聯(lián)系環(huán)保局、城-管局,關(guān)于開業(yè)當(dāng)天其管轄下費(fèi)用支出的問題,張總跟進(jìn)。

          16、提前聯(lián)系慶典廣告公司,關(guān)于開業(yè)慶典方案及預(yù)算,務(wù)必于10月28日報(bào)董事會,屈總跟進(jìn)。

          17、按照單董建議,會所布置如下:21—22樓門口、酒水展示區(qū)鮮花拱門各一個(gè);凡大包廂以上房型,均用鮮花裝飾;一樓門口紅地毯距離從金龍酒店門口至建設(shè)銀行門口,屈總跟進(jìn)。

          18、總之,按照“花小錢,辦大事”的原則,所有人員都必須全力配合開業(yè)做好本職工作,積極落實(shí)董事辦及總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作,保證完成。

          二、屈總提出:

          1、營銷部、商務(wù)部邀請人員預(yù)留2間包房;各部門發(fā)動(dòng)資源邀請,統(tǒng)計(jì)人數(shù),務(wù)必于10月28日前報(bào)總辦。

          2、晚宴建議在金龍餐飲。

          3、員工新工服預(yù)計(jì)于11月6日—11月8日到貨,出品部工服就地采購;亞克力預(yù)計(jì)10月28日到貨;杯具預(yù)計(jì)10月28日前到貨;財(cái)務(wù)部對以上款項(xiàng)支出務(wù)必落實(shí)到位。

          4、人員配備問題:編內(nèi)人員基本到位;編外人員預(yù)計(jì)一組(20人)于近期到位;營銷經(jīng)理正在加大力度招聘及引進(jìn)。

          5、關(guān)于編外人員待遇問題、人身安全問題及會所安保隱患務(wù)必請董事辦全力跟進(jìn)及妥善落實(shí)。

          張董回復(fù):關(guān)于引進(jìn)編外人員待遇問題,請對方盡管提出來,公司盡最大力度給予支持;關(guān)于人身安全和會所安保問題,董事辦絕對有信心保障大家的安全以及會所治安的穩(wěn)定,總辦只管放手去干,安保事宜由張董全力跟進(jìn)。

          6、廣告宣傳方面,總辦堅(jiān)決執(zhí)行董事會的指示:“花小錢,辦大事”的原則。保持低調(diào)的同時(shí)彰顯皇家九號王者風(fēng)范,展現(xiàn)其最尊貴的地位。

          7、根據(jù)單董提議的會所布置,結(jié)合總辦的構(gòu)思及“花小錢,辦大事”的原則,總辦于10月28日拿出方案報(bào)董事會。

          8、財(cái)務(wù)部、人事部全力跟進(jìn)開業(yè)事宜,配合總辦落實(shí)每一項(xiàng)工作。

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