節(jié)約用紙通告

節(jié)約用紙通告

節(jié)約用紙通告1

健康產(chǎn)業(yè)中心全體員工：

　　隨著部門工作的持續(xù)推進(jìn)，部門對內(nèi)對外傳遞文件、資料數(shù)量逐漸增多，辦公紙張消耗日益增大。為避免紙張浪費，合理控制辦公成本，現(xiàn)將節(jié)約用紙工作相關(guān)事宜通知如下：

　　一、起草的文件在進(jìn)行初稿打印時，應(yīng)盡可能利用廢舊(即已單面使用的)紙張。使用過一面的紙張，若不需再保存的，且不含機(jī)密內(nèi)容的，請放在打印機(jī)下面的`抽屜里作為廢紙備用。

　　二、正式公文(決定、規(guī)定、辦法、通知、通報、請示、批復(fù)、函、議事紀(jì)要、意見等)盡量使用雙面打印和復(fù)印。

　　三、應(yīng)充分利用電腦辦公，各種文稿的起草應(yīng)盡量在電腦上修改和傳閱，如無需要則不使用紙張打印。

　　行政部

　　6/13

節(jié)約用紙通告2

各部門：

　　節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。節(jié)約是衡量一家公司社會責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。為了杜絕浪費，公司號召全體員工共同行動起來節(jié)約用紙，特通知如下：

　　1、請各部門打印機(jī)貼上“節(jié)約用紙，善待資源”類似提示語，設(shè)二次使用紙紙箱并附二次紙使用說明。

　　2、每臺打印機(jī)指定責(zé)任人，并做好使用記錄(打印及復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)、使用人、日期)。

　　3、請各部門將需要打印的文件事先仔細(xì)檢查、校對，以免出現(xiàn)錯誤重新打印;在保障基本需要的前提下，盡量將頁眉頁腳和邊距字號，行間距調(diào)整縮小，力求每張紙都能容納更多的內(nèi)容，避免一張紙打印幾行字，大面積的空白現(xiàn)象(除通知以外，任何資料字體不得打印三號字，行間距不得超過30磅)。

　　4、除了正式的'公文及存檔資料外，公司內(nèi)部流通的文件均使用雙面打印或二手紙。

　　5、同事之間共享文件，盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸。

　　6、綜合部將不定期對各部門紙張使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)隨意浪費紙張現(xiàn)象，將減少本部門月度上報A4打印紙的數(shù)量。

　　節(jié)約是意識，節(jié)約是責(zé)任，節(jié)約是品質(zhì)，節(jié)約是美德，節(jié)約是境界!

　　xx部

　　20xx年5月4日

節(jié)約用紙通告3

各部門：

　　針對近期各類會議上出現(xiàn)的文件資料單面打印浪費紙張的情況，現(xiàn)將學(xué)院節(jié)約使用辦公用紙有關(guān)規(guī)定重申如下：

　　一、為了節(jié)約資源，節(jié)約辦公費用，學(xué)院規(guī)定所有學(xué)院的辦公用紙(含正式公文，除特殊情況和上報材料等有特殊要求外)均要雙面使用。

　　二、各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用管理，提倡電子化辦公，嚴(yán)格控制打印紙的用量，沒有定稿的`文件資料，特別是針對頁數(shù)較多的文件資料，在提交會上討論前，可采取發(fā)電子版給各部門提前閱知。

　　三、對于因特殊情況而打印的單面紙質(zhì)文件，使用過后應(yīng)做好二次利用，非保密性紙質(zhì)材料可用于接收傳真、打印內(nèi)部使用資料等。

　　四、對于浪費紙張的行為，學(xué)院將在部門年終考核中扣分。

　　五、節(jié)約從用紙開始，全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，養(yǎng)成自覺節(jié)約的良好習(xí)慣，為建設(shè)節(jié)約而高效型學(xué)院而努力。

　　學(xué)院辦公室

　　11月2日

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