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會議通知標題格式
隨著社會不斷地進步,接觸并使用通知的人越來越多,通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別。為了讓您在寫通知時更加簡單方便,以下是小編為大家整理的會議通知標題格式,希望對大家有所幫助。
會議通知格式
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。
、谑÷允,例如《關(guān)于××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的'具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。書面通知按傳遞方式分,有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。
書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外,也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些,以便使與會人員接到通知后,有充足的時間準備和趕到會場,也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間,如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然,一般的會議沒有必要過早發(fā)通知,以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作,需要在平時打好基礎(chǔ),不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化,要注意及時修正。機關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知,要求當事人簽名,當事人不在,請別人代轉(zhuǎn)通知,也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名,事后通知人要追蹤落實。
電報通知寫電報時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔,但不該壓縮的文字不能壓縮,容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮,各項內(nèi)容都要寫得明確具體,不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時,應要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知:務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰,可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清,就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清,就要考慮采取電話方式了,讓對方做好電話通知的記錄。
墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計(比如一些自由參會的演講會、報告會),要安排大一點的會場才行,以免到會人數(shù)太多,會場容納不下,造成不好的效果。
會議通知范文1
機關(guān)各部門:
為深入查找XX年機關(guān)各部門工作不足,便于安排布署XX年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關(guān)各部門XX年工作總結(jié)、XX年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會議時間:年月日時
二、會議地點:xx大院xx會議室
三、會議主要內(nèi)容
機關(guān)各部門負責人匯報XX年各項工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領(lǐng)導、專員、監(jiān)事會zhu/xi,機關(guān)各部門(含機關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于XX年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時準時參考!
xxx辦公室
xx年x月x日
會議通知范文2
各相關(guān)職業(yè)院校:
為更好地提高職業(yè)院校模具專業(yè)教師的理論知識和操作技能,促進模具專業(yè)教師雙證書的取證工作,北京市職業(yè)院校加工制造類專業(yè)教師培訓基地聯(lián)合機械行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導中心舉辦“模具工技師鑒定培訓班”。
一、培訓目標
通過培訓,使教師掌握模具生產(chǎn)制造、工藝實施、裝配質(zhì)量檢驗等綜合性知識。培訓結(jié)業(yè)并經(jīng)綜合考評合格者,頒發(fā)國家人力資源和社會保障部二級(技師)職業(yè)資格證書(證書樣本見附件4)。
二、培訓對象
職業(yè)院校從事模具專業(yè)教學的骨干教師,具備講師及以上資格或高級工及以上職業(yè)資格(申報條件參見附件2)。
三、培訓、鑒定費用
培訓費、鑒定費由北京市職業(yè)院校加工制造類專業(yè)教師培訓基地經(jīng)費承擔。
四、培訓時間、內(nèi)容、地點
五、關(guān)于報名
1、請各職業(yè)院校接到通知后積極配合,以學校為單位報名,每所院校限報2人(不具備技師申報條件的不得參加技師資格考試、答辯)。
2、報名參培的教師請?zhí)顚懟貓?zhí)(附件1),經(jīng)主管校領(lǐng)導審核批準、加蓋院校公章后,于10月22日以前傳真或發(fā)送E—mail交回。
3、報名參培的教師請?zhí)顚憽皺C械行業(yè)技師考評呈報表”(詳見附件2),準備2寸免冠彩照3張(請將姓名用圓珠筆寫在每張照片背面),2010年11月28日前交。
4、聯(lián)系人及電話:XX
北京市職業(yè)院校加工制造類專業(yè)教師培訓基地
20XX年XX月XX日
會議通知范文3
親愛的村民們:
近年來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,生活水平的提高,高血壓、糖尿病等慢性疾病的發(fā)病率和患病率呈快速上升的趨勢,糖尿病的防治形式嚴峻。為搞好糖尿病的防治工作,我吉信中心衛(wèi)生院決定舉辦一期糖尿病知識的培訓工作,望準時參加!
1、時間:年11月16日上午9時——12時
2、地點:
3、注意事項:做好筆記,培訓期間注意安全
村醫(yī)
20XX年X月X日
會議通知范文4
各院分團委、青年志愿者協(xié)會:
為全面推進我校志愿服務(wù)工作的科學化、數(shù)據(jù)化和規(guī)范化,積極發(fā)揮志愿者在志愿服務(wù)工作中的作用,根據(jù)團省委的工作要求,在全省高校推廣使用志愿服務(wù)新媒體平臺。經(jīng)過前期調(diào)試和試運作,校團委決定舉辦“志愿者打卡器”APP專題培訓會。
現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、培訓時間及地點:
4月2日(本周四)晚18:30,大學生活動中心315會議室
二、參訓對象:
各學院分團委(學生助理)、志愿服務(wù)類組織(紅十字會、環(huán)保協(xié)會、法援協(xié)會等)及各級青年志愿者協(xié)會負責人。
三、培訓內(nèi)容:
“志愿者打卡器”APP的使用和管理
四、有關(guān)要求:
1、請各學院分團委、校學生會、社團聯(lián)合會協(xié)助通知下屬組織(志愿服務(wù)類),凡參加培訓的人員,將作為所在組織“志愿者打卡器”系統(tǒng)的管理者和維護者,不得隨意變動;
2、各單位、組織要高度重視,明確專人負責。今后,共青團工作量化考核、評先推優(yōu)將參考“志愿者打卡器”的使用情況;
3、請在4月2日上午前(周四)將參訓回執(zhí)單發(fā)送至管理信息下載@qq、com,參訓人員應提前10分鐘到場,切勿無故缺席;
4、“志愿者打卡器”將以學院分團委、校級學生組織為單位進行注冊,并作為二級管理者,請另指派1—2名人員參訓。
校團委
20XX年XX月XX日
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