如何寫開會發(fā)言稿
會議發(fā)言是職場人士經(jīng)常面對的場景，在一定程度上反映著一個人的才識、能力和素質(zhì)。
然而，有人在朋友面前侃侃而談，在公眾場合發(fā)言時卻直打哆嗦;有人私下談論工作頭頭是道，大會發(fā)言時卻講得語無倫次……
究竟如何才能讓發(fā)言出彩呢?
出彩的發(fā)言稿是關鍵
做好會議交流發(fā)言， 備下好的發(fā)言材料是關鍵。然而要把材料寫好，使自己的發(fā)言能夠出彩，就要悟透交流發(fā)言的內(nèi)涵和特點。
貴在挖掘思想 給人啟迪
在交流發(fā)言中，常見有的同志連篇累牘講自己的工作，但別的同志聽起來卻興趣不大。特別是一些比較專業(yè)的工作，說得越多越長，就越讓人覺得乏味。出現(xiàn)這種情況，客觀上是因為隔行如隔山，別人不大懂;主觀上分析，是講話者沒有把大多數(shù)人當成交流的對象。“你的本職不是我的本職，把本職工作做好是你的本職，說得再好也是自己講的。”如果交流發(fā)言中沒有能夠激起大家共鳴的思想，而是就工作說工作，就算內(nèi)容再豐富，聽眾也不好接受。
真正好的交流發(fā)言，往往并不那么復雜，就是結(jié)合交流的主題，擺出幾個“理兒”，再視情闡述清楚，就能很快引起大家的興趣。要知道，交流發(fā)言不是工作報告，也不是事跡介紹、經(jīng)驗總結(jié)，而是跟大家進行一種平等的對話。講的工作越具體，距離聽眾就會越遠，就越容易偏離大家的關注點。
工作是千差萬別的，其中的規(guī)律卻處處相通。有時候，改變一個陳舊觀念，提供一個嶄新思維的切入點，比講一大堆措施還有積極意義。思想的溝通交流， 歸根結(jié)底要靠思想來促動。需要注意的是，如果思想起得太高太大了，會讓人不知所云;口子開得太小了，又會讓人覺得過于平常。剛剛合適的思想，往往就是那些與主題扣得比較緊，能夠跳出局部看全局的新感悟、新體會。
貴在抓住關鍵 開門見山
交流發(fā)言是個人的公眾講話， 在一定程度上反映一個人的才識、能力和素質(zhì)，許多同志都非常重視， 事先通常要認真準備一個書面材料。聽稿子和看稿子的區(qū)別在于，聽稿子的人關注語言的內(nèi)容，思想新、道理實， 講述再多不覺其長;思想不新、道理不正， 用語再少也是硬傷。而看稿子的人往往關注文字的信息， 稿子的長短及布局直接影響觀感和閱讀的.質(zhì)量。交流材料一講而過， 只要觀點鮮明、道理講得通，就不失為一個好發(fā)言;而書面材料則講求觀點準確、論述嚴密、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理。
我們常常在準備交流發(fā)言材料時，自覺不自覺地把它當成一個書面材料來寫， 結(jié)構(gòu)務求嚴整，標題講求一致，有的甚至還分了“大一大二大三”“小一小二小三”，每一小塊內(nèi)既擺事實又講道理，既出觀點又提對策。其實，這樣的發(fā)言，往往只講出一兩個小塊，別人就能猜測出下文的講法或內(nèi)容，注意力自然會下降。好的發(fā)言往往不求結(jié)構(gòu)整齊，觀點擺出來，道理講透了，大家自然會饒有興趣地聽下去。在思想交流中，有什么說什么、什么問題認識得透講什么、什么問題關鍵講什么，比死拼硬湊更能打動人。把人所共知、似曾相識的思想和觀點省去，反而顯得與眾不同。
貴在有起有伏 平奇相間
由于要講給大家聽，許多同志會引經(jīng)據(jù)典、充實內(nèi)容、雕琢語言。材料看起來挺順，內(nèi)容也很豐富，道理可能也很深刻，但人的耳朵是感性的，用語太書面化，往往讓人覺得文縐縐、硬邦邦的;內(nèi)容太豐富了，也會讓人覺得復雜而散亂。在思想交流中，擺出鮮明的觀點，用自己有切身體會的話語闡述清楚，用典型事例加以佐證，不求千篇一律，不求面面俱到，往往更能讓大家信服。一次交流下來，能有一兩句話、一兩個事例，給大家留下比較深刻的印象，就已經(jīng)不失為一篇好材料。
交流發(fā)言重在思想的原創(chuàng)性，它不是演講、教化，更不是炫耀，真誠地給大家奉獻出所感所想，反而更能打動人、說服人。真誠的東西往往又是樸素的、通俗的，有的可能思考已久，在語言上已經(jīng)提煉為“陽春白雪”，有的可能還處于自發(fā)狀態(tài)，屬于“下里巴人”。不管是“陽春白雪”還是“下里巴人”，只要能夠準確深刻地表達出需要表達的思想，都會讓人心領神會、怦然心動。思想是實踐的產(chǎn)物，每個人都有創(chuàng)造思想的巨大潛力，在豐富的實踐中有所發(fā)現(xiàn)、有所感悟，言人之未言，言人之未盡之言，就是難能可貴的。
會議發(fā)言 做好這些準備
會議發(fā)言是交流發(fā)言的一個重要陣地。面對可能面臨的會議發(fā)言，我們該做好哪些準備，才會讓發(fā)言更加出彩呢?
充分收集資料
不管會議“戲份”重不重，事前必須了解會議目的、參會人員情況、相關工作進展和數(shù)據(jù)資料，這樣才能做到心中有數(shù)、有備無患。如果資料內(nèi)容比較多，可以精簡并打印出來帶到會議室。一旦被提問，可以言之有物、言之有據(jù)。即使沒被提問，也可以主動為領導和同事提供數(shù)據(jù)、補充信息。
準備發(fā)言腳本
如果你需要會議發(fā)言，必須事先準備發(fā)言腳本。草擬腳本時，要搞清楚發(fā)言目的，是報告進度、說明事實，還是解決問題。發(fā)言內(nèi)容要緊扣目的，并且簡潔清晰、有條不紊。腳本要寫成提綱式，抄在一張紙上，用來提醒自己，切忌寫成長篇大論的發(fā)言稿拿在手上讀。
做好會議筆記
很多人認為， 會議筆記只是在會后才看的，其實會議筆記在開會的過程中就可以大派用場。有時候，領導突然點名讓人發(fā)言。有的人可能開會時沒聽清或者會議內(nèi)容太多記不住，只能三言兩語草草回答。如果你做了會議筆記，發(fā)言的素材就有了，你可以從中找到有用的信息來提出問題或者發(fā)表觀點。再者，在臨場發(fā)言之前，你可以在筆記本上快速地寫下幾個關鍵詞，或者畫一個簡單思路圖，讓自己的觀點表達得更完整更清晰。
控制肢體語言
有報告指出：在人的第一印象中，55%來自肢體語言，37%來自聲音，8%來自說話的內(nèi)容。發(fā)言時，要時刻注意自己的神態(tài)舉止，除保持微笑外，還要與提問者和聽眾保持穩(wěn)定的目光接觸，眼神不要游移不定。雙手自然放松，不要兩手緊握�？刂坪弥w語言，你看起來就會自信十足。
降低自我期望
開會發(fā)言的恐懼往往來源于過高的自我期望。許多人很在意別人的評價，不允許自己出絲毫差錯，這是產(chǎn)生緊張感的重要原因。要學會把關注點放在工作上，而非自己的表現(xiàn)上。會議目的是集思廣益解決問題，發(fā)言不需要完美無瑕，只要對工作有幫助，大家聽明白即可。降低自我期望后，緊張感也會減少，在輕松狀態(tài)下發(fā)言，反而會有更好的表現(xiàn)。