如何辦理邀請函和注意事項(xiàng)
篇一：辦理《邀請函》的有關(guān)事宜
無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
無錫市商務(wù)局 關(guān)于辦理外國人來華辦理《邀請函》的有關(guān)通知
國內(nèi)邀請單位在每年首度辦理外國人來華《邀請函》時(shí)，須提交：
企業(yè)資料
內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
專辦員資料
國內(nèi)邀請單位必須制定一人專門辦理《邀請函》，在每年首次辦理時(shí)或?qū)＾k員更換時(shí)須提交由法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。
特別提醒
1. 辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)，并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
2. 國內(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰的辨認(rèn)國籍、姓名、護(hù)照號碼和有效期。
3. 國內(nèi)邀請單位所提供的所有證明資料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項(xiàng)
1. 一次，兩次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》
A． 簽證種類：（1） 3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
�。�2） 3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
B． 適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國舉行的各類交易會人員。
C． 所需材料：（1）《辦理外國人來華《邀請函》申請表》
�。�2）被邀請人有效普通護(hù)照的復(fù)印件
(3) 被邀請人最近一次來華簽證頁（曾獲中國簽證的提供）
（4）其他相關(guān)證明材料（詳見特別說明）
2. 多次商務(wù)訪問簽證（F字簽字）的《邀請函》
A．簽證種類：（1） 6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天
(2) 12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天
B． 適用對象： （1）在華有投資者
�。�2）在華公司的外母公司，國外子公司管理，技術(shù)人員
（3）為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員
�。�4）已多次取得我國F字簽證（商務(wù)簽證）人員
C． 所需材料： （1）《辦理外國人來華《邀請函》的申請表》
�。�2）被邀請人有效普通護(hù)照的復(fù)印件
�。�3）被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件
�。�4）其它相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）
2. 簽證延期的《邀請函》
A． 簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B． 適用對象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出入境而邀請延期的外國客商。
C． 所需材料：（1）國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，用正式
單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。
�。�2）外國客商本人的書面申請書。說明來華目的、延期理由，并由外國客商
本人簽名。
(3) 外國客商的有效普通護(hù)照的復(fù)印件和本次出入境驗(yàn)訖章頁的復(fù)印件。
（4）國內(nèi)的《住宿證明》。需校驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
�。�5）其它相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）
特別說明：
其它相關(guān)的證明材料主要指以下材料：
1.雙方貿(mào)易往來資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等）。
2被邀請單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當(dāng)年度的銀行資信證明。
3、國內(nèi)邀請單位出具的擔(dān)保責(zé)任書。具體內(nèi)容應(yīng)包括：
�。�1）、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。
�。�2）、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。
�。�3）、被邀請人姓名、出生日期、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期。
（4）、被邀請人來華的具體目的、停留時(shí)間及具體的在華行程安排。
�。�5）、國內(nèi)邀請單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司
將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。）
（6）、該擔(dān)保責(zé)任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。
被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護(hù)照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。
篇二：邀請函辦理
核發(fā)外商來華邀請函
一、申請前的準(zhǔn)備工作及辦理?xiàng)l件
�。ㄒ唬┭埡暾堉黧w：外國人來京開展經(jīng)貿(mào)活動必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國營、集體、合資、獨(dú)資、私人公司）為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。
�。ǘ┺k理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過上述中方邀請單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬，通過郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來京。
�。ㄈ┦芾頇C(jī)關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經(jīng)貿(mào)活動的申請（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知（F））外，同時(shí)受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)（工作）類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機(jī)場落地簽證通知 (F)。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。
�。ㄋ模┥暾埢静襟E：
1、單位申請-----登錄北京市政府門戶網(wǎng)站
http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在線申請欄目后，點(diǎn)擊核發(fā)外商邀請函，仔細(xì)閱讀辦理程序后，在線填報(bào)申請外商來訪報(bào)告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區(qū)縣為準(zhǔn)（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456
各區(qū)縣代碼：
東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002
崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004
朝陽區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006
豐臺區(qū) 1007 通州區(qū) 1008
順義區(qū) 1009 門頭溝區(qū)1010
房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012
昌平區(qū) 2001 密云縣 2002
平谷區(qū) 2003 懷柔區(qū) 2004
延慶縣 2005 大興區(qū) 2007
2、提交申請-----網(wǎng)上填寫后提交并下載打��；
3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國人來華申請報(bào)告表》由邀請單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章；
4、報(bào)送材料----到北京市商務(wù)局辦事大廳11號窗口，將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報(bào)告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；
5、獲得準(zhǔn)許----經(jīng)審核無誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。
7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的"簽證通知"（職業(yè)簽證須同時(shí)郵寄就業(yè)許可證書）在三個月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來華
二、申請
�。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料
外國人來華經(jīng)貿(mào)活動簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機(jī)場落地簽證；職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下：
1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請函
A、簽證種類：
�。�1）一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；
（2）兩次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天；
B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，檢查工作、參加會議、探親等活動。
C、所需材料：
�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
�。�2）被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號碼和有效期。
�。�3）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
（4）進(jìn)修、實(shí)習(xí)來華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的.其他申報(bào)材料。
2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請函
A、簽證種類：
�。�1）6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�。�2）12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B、適用對象：適用于在華有投資者；在華公司的國外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員；需要定期看廠、檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國商人；進(jìn)行大型投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo)，參與企業(yè)經(jīng)營管理的外方人員；進(jìn)行大型引進(jìn)成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問簽證）簽證人員(即最近半年持F簽證來過中國三次以上者，可申請辦理半年多次往返簽證邀請；最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請一年多次往返簽證邀請)。
C、所需材料：
�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
�。�2）被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號碼和有效期。
�。�3）被邀請人來華詳細(xì)情況說明一份（須蓋單位公章）；
�。�4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
3、機(jī)場落地簽證（商務(wù)簽證類F）
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天
B、適用對象：適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國人。同時(shí)，須持有與我國有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來的國家的普通護(hù)照。
申請條件： 應(yīng)邀來華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或者參加合同驗(yàn)收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來華解決索賠問題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(shí)（或48小時(shí)）乘原機(jī)離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來不及在中國駐外機(jī)關(guān)申請簽證的
C、所需材料：
�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
（2）被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號碼和有效期。
�。�3）被邀請人來華詳細(xì)情況說明一份（須蓋單位公章）；
�。�4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份
�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
4、職業(yè)簽證Z
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為000天。
B、適用對象：主要適用于來京任職或就業(yè)的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發(fā)的"外國人就業(yè)許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機(jī)構(gòu)首席代表、代表及其家屬。
【如何辦理邀請函和注意事項(xiàng)】相關(guān)文章：
如何辦理請示12-14
辦理護(hù)照邀請函01-17
老師如何辦理停薪留職08-04
停薪留職注意事項(xiàng)與辦理流程12-09
訃告的格式寫法和注意事項(xiàng)08-23
如何寫好議案和建議11-12
請示的寫作方法和注意事項(xiàng)12-11
財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作格式和注意事項(xiàng)12-09
如何提出對公司的意見和建議06-08
對公司的意見和建議該如何提出06-08