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      2. 簡述意見的寫作

        時(shí)間:2022-11-04 09:16:21 意見 我要投稿

        簡述意見的寫作

          意見的本意是人們對事物所產(chǎn)生的看法或想法。下面是小編為大家收集的簡述意見的寫作,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          簡述意見的寫作1

          一、意見的概念

          在辦公室公文中,意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。

          二、意見的特點(diǎn)

          (一)針對性

          意見一般都有特定的對象,這樣才能體現(xiàn)其嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的原則。

          (二)時(shí)效性

          意見的表明一般是在一定的時(shí)限內(nèi),這就保證了意見要及時(shí)地傳達(dá)給有關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)。

          (三)建議性

          意見往往是對事物或者規(guī)定制度等的看法與要求,具有建議性的特點(diǎn)。

          三、意見的分類

          意見大體上可以分為規(guī)劃性意見、實(shí)施意見和具體工作意見三種。

          四、意見的寫作格式

          意見的寫作格式一般由開頭、主題和結(jié)尾、落款組成。

          (一)開頭

          意見的開頭要概括性說明制定意見的緣由、目的或依據(jù),經(jīng)常用的引導(dǎo)語是“現(xiàn)提出如下意見”,并且作為承啟語轉(zhuǎn)入意見的主體部分。

          (二)主體

          主體部分解決“如何認(rèn)識”和“如何解決”這兩個(gè)問題。內(nèi)容安排應(yīng)該先寫指導(dǎo)性意見,后寫具體怎么做,內(nèi)容較多、篇幅較長的意見,可以用序號或小標(biāo)題形式排列,以使得意見的結(jié)構(gòu)條理清晰明了。

          意見正文的基本結(jié)構(gòu):由引言、主體和結(jié)尾三部分。

          【基本框架】

          1、是什么——為什么——怎么辦;

          2、是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達(dá)到什么要求);

          3、背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;

          4、背景與現(xiàn)狀——必要性或原因理由——工作要求;

          5、目的——理由——安排——要求。

          (三)結(jié)尾

          上報(bào)的意見,結(jié)尾可提出請求批轉(zhuǎn)的要求,如“以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行”。下發(fā)的意見一般要求下級結(jié)合本單位的實(shí)際情況貫徹執(zhí)行,如果有困難可以先自行解決,如果自己不能解決然后再上報(bào)協(xié)同解決。

          (四)落款

          署名和成文日期。

          五、意見的注意事項(xiàng)

          (一)意見是就貫徹執(zhí)行上級精神時(shí)提出帶有引導(dǎo)、說明、宣傳、闡釋意義的指導(dǎo)性文件,語氣要相對緩和,不應(yīng)使用命令性的強(qiáng)制口氣。

          (二)意見中應(yīng)該以說理的表達(dá)方式為主,要求說理簡潔明了,不要使用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。

          (三)意見大多是生活中出現(xiàn)的新問題的解決方案。所以,意見的寫作要注意選題,應(yīng)該深入調(diào)查研究,掌握第一手資料。

          六、意見的發(fā)布機(jī)關(guān)或單位

          意見一般是由上級或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布。

          簡述意見的寫作2

          意見的適用范圍:

          意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

          意見的特點(diǎn):

         。1)多向性。意見可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文時(shí),應(yīng)該按照請示性公文的程序和要求辦理。

         。2)協(xié)商一致性。所提意見如涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門會簽后報(bào)請上級機(jī)關(guān)決定。

          (3)處理的'多樣性。上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對下級機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見”作出處理或給予答復(fù)。作為下行文,文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機(jī)關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行;無明確要求的,下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。作為平行文,提出的意見供對方參考。

          意見的類型

          (1)規(guī)劃性意見

          規(guī)劃性意見是對某一時(shí)期的某一方面的工作提出的大體構(gòu)想。內(nèi)容相對比較宏觀,主要是指明一個(gè)時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作的要點(diǎn)、原則和努力方向,一般沒有具體的方法和措施。

         。2)實(shí)施性意見

          實(shí)施意見一般是制定具體工作的實(shí)施方案,有較為具體的行動方案和工作安排。

          意見的寫作要領(lǐng)

          (1)標(biāo)題

          標(biāo)題通常有兩種:

          一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)天津?yàn)I海新區(qū)開發(fā)開放有關(guān)問題的意見》。

          二是事由+文種,如《關(guān)于加強(qiáng)孤兒救助工作的意見》。

         。2)正文

          正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

          開頭要簡要說明提出意見的意義、目的和依據(jù)。

          主體部分主要包括工作的總體目標(biāo)、主要任務(wù)、要求和措施等。

          結(jié)尾部分通常提出希望、號召等,也可以沒有結(jié)尾自然結(jié)尾。

          注意事項(xiàng)

          1.意見是就貫徹執(zhí)行上級精神提出帶有宣傳、引導(dǎo)、說明、闡釋意義的指導(dǎo)性文件,語氣要相對緩和,不應(yīng)使用命令行的強(qiáng)制口氣

          2.意見中較多地使用說理的表達(dá)方式,但說理要求簡明,不應(yīng)用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。

          3.意見大多是就現(xiàn)實(shí)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,經(jīng)過調(diào)查研究,提出解決問題的思路和辦法。因此,意見的寫作要注意選題,深入調(diào)查研究,掌握第一手資料。

          注意事項(xiàng)

         。1)意見要注意宏觀上的把控,不能太具體,讓主送機(jī)關(guān)有靈活把握的空間。

         。2)意見的提出要現(xiàn)實(shí)依據(jù),做到有的放矢,切實(shí)可行,不可脫離實(shí)際。

         。3)一般考試下行指導(dǎo)性意見較多。

         。4)意見分條列舉,五條左右,不能太多,也不可太少。

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