1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 學(xué)校檔案室管理制度

        時間:2020-11-25 09:43:24 制度 我要投稿

        2020學(xué)校檔案室管理制度范本(通用5篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的2020學(xué)校檔案室管理制度范本(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        2020學(xué)校檔案室管理制度范本(通用5篇)

          學(xué)校檔案室管理制度1

          一、檔案的建立

         。ㄒ唬┙⒔∪8黝悪n案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

          (二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

          二、檔案立卷歸檔

         。ㄒ唬┓彩潜締挝痪哂胁榭純r(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

          (二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

         。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。

          三、檔案補(bǔ)充

         。ㄒ唬┙搪毠た己、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

         。ǘ┪募、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

         。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

          四、檔案查閱

          (一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

         。ǘ┓参唇(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

          五、檔案安全保密

          (一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

         。ǘn案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

          學(xué)校檔案室管理制度2

          一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的`防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

          二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

          三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

          四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

          五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

          六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

          七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

          學(xué)校檔案室管理制度3

          檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

          1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

          2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

          3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

          4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

          5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

          6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

          7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

          8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

          9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

          學(xué)校檔案室管理制度4

          一、檔案的收集

          要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

          1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

          2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。

          3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。

          4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。

          二、校舍檔案管理

          1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

          2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

          3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

          4、檔案的整理必須便于保管和利用。

          三、檔案的保管

          按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

          四、檔案的移交

          交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計(jì)一份。

          五、查閱和借閱

          1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

          2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

          3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時清點(diǎn)清楚。

          4、查閱或借閱時,嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

          六、檔案保密

          檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

          七、清銷

          1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

          2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

          3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

          學(xué)校檔案室管理制度5

          一、立卷歸檔制度

          1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音(像)、報(bào)表等)均屬歸檔范圍。

          2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。

          3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明確切,裝訂結(jié)實(shí)、美觀,字跡工整、清晰。

          二、檔案借閱制度

          1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在2—3天內(nèi)歸還。

          2、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。

          3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。

          4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。

          5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

          6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。

          三、檔案保密制度

          1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

          2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

          3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

          4、提供利用秘密文件資料,嚴(yán)格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

          四、檔案室管理制度

          為了加強(qiáng)檔案室管理工作,切實(shí)做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:

          1、檔案室應(yīng)有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

          2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關(guān)閉門窗,切斷電源。

          3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。

          4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

          5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。

          五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

          檔案統(tǒng)計(jì):

          1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

          2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表,提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

          檔案鑒定和移交:

          1、成立檔案鑒定工作小組。

          2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

          3、銷毀無保存價(jià)值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

        【2020學(xué)校檔案室管理制度范本(通用5篇)】相關(guān)文章:

        小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度范本12-07

        學(xué)校檔案室制度范本(通用5篇)12-08

        檔案室規(guī)章管理制度范本(精選5篇)12-07

        學(xué)校檔案室規(guī)章制度范本(精選5篇)12-07

        學(xué)校宿舍管理制度范本(通用6篇)12-15

        學(xué)校宿舍管理制度范本(通用16篇)12-13

        檔案室借閱規(guī)章制度范本(通用8篇)12-07

        學(xué)校教學(xué)管理制度范本(通用6篇)12-24

        學(xué)?记诘墓芾碇贫确侗荆ㄍㄓ6篇)12-14

        學(xué)校學(xué)生考勤管理制度范本(通用5篇)12-14

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>