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        公司檔案室管理制度

        時間:2021-11-15 08:47:34 公司檔案室管理制度 我要投稿

        公司檔案室管理制度

          管理制度的主要特征

          1、權(quán)威性

          管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

          2、完整性

          一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

          3、排它性

          某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;

          4、可執(zhí)行性

          組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

          5、相對穩(wěn)定性

          管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

          6、社會屬性

          因而,社會主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動者的利益而制定的。

          7、公平公正性

          管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

          公司檔案室管理制度(精選8篇)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的公司檔案室管理制度(精選8篇),希望能夠幫助到大家。

          公司檔案室管理制度1

          1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。

          2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。

          3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機(jī),適時進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

          4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標(biāo)明所存檔案類別及年代。

          5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

          公司檔案室管理制度2

          一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

          二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定,確定各類檔案的`保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。

          三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

          四、通過鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。

          五、對確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊,提交銷毀報告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

          六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

          公司檔案室管理制度3

          一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

          二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

          三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

          四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

          五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設(shè)施完整正常。

          六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

          公司檔案室管理制度4

          為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

          1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

          2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

          3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

          4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

          5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;

          6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;

          7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

          公司檔案室管理制度5

          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,自覺維護(hù)黨和國家機(jī)密,嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

          2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,限于在閱覽室內(nèi)查閱。

          3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。

          4、檔案人員要做到知密不泄,不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。

          公司檔案室管理制度6

          1、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

          2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

          3、對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

          4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

          5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

          6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。

          7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補(bǔ)、復(fù)制。

          8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

          公司檔案室管理制度7

          一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的'各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

          二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

          三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計,并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實。

          四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

          五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

          六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

          七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

          八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

          九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

          十、歸檔時間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,并履行簽字手續(xù)。

          十一、歸檔要求

          1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

          2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學(xué)的立卷、分類、編目。

          3、檔案標(biāo)題要簡明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。

          公司檔案室管理制度8

          一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

          二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

          三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

          四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。

          五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。

          六、在校保密委員會的指導(dǎo)下,做好檔案密級變更和解密工作。

          七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

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