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市行政服務(wù)中心窗口輪值制度
在現(xiàn)在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的市行政服務(wù)中心窗口輪值制度,歡迎大家分享。
市行政服務(wù)中心窗口輪值制度:
一、值班窗口的建立
值班窗口由進(jìn)駐部門(單位)工作窗口按月輪流擔(dān)任(月值班窗口安排見附表),每月安排4個窗口擔(dān)任值班,由窗口負(fù)責(zé)人任值班員。
二、值班人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檢查窗口工作人員執(zhí)行中心有關(guān)規(guī)章制度及開展“規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔”服務(wù)情況。對于違規(guī)違紀(jì)、擅自離崗、聚集聊天、網(wǎng)上游戲等現(xiàn)象,以及在行政服務(wù)工作中出現(xiàn)的不規(guī)范、不文明等行為應(yīng)及時糾正和制止,并做好記錄。
2、維護(hù)行政服務(wù)大廳正常的工作秩序,盡力化解窗口與窗口之間、窗口與辦事人員之間出現(xiàn)的矛盾。
3、督促大樓保安員、保潔員履行職責(zé),協(xié)助中心對大樓安全設(shè)施的檢查與管理,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4、協(xié)助中心處理當(dāng)班期間發(fā)生的突發(fā)性事件。
5、參與中心組織的工作檢查及每月“紅旗窗口”的考評與量化工作。
6、完成中心交辦的其他工作任務(wù)。
三、值班要求
1、值班人員應(yīng)佩帶值班標(biāo)識上崗,認(rèn)真履行職責(zé),堅持每天對行政服務(wù)大廳巡視二次以上,對值班情況認(rèn)真做好記錄。
2、對遇到的重大問題應(yīng)及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報,妥善處理。
3、值班人員因事不在位時,應(yīng)及時向中心監(jiān)督(投訴)科報告,并指定專人代為履行職責(zé)。
4、對于值班窗口未認(rèn)真履行職責(zé)的行為,中心將給予批評,且該窗口當(dāng)月不得評為“紅旗窗口”。
四、本制度由市行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起試行。
附件:
月值班窗口安排表
每月排列在第一位的值班窗口負(fù)責(zé)集中檢查的召集、匯總和協(xié)調(diào)工作;檢查可采取集中和分散的形式進(jìn)行。
拓展:自來水生產(chǎn)供應(yīng)業(yè)服務(wù)性關(guān)鍵崗位服務(wù)規(guī)范
1.抄表收費崗位:
(1)上崗必須佩戴服務(wù)標(biāo)志,儀表大方,舉止文明。
(2)敲門輕重適度,主動表明身份來意,對用戶開門配合應(yīng)致謝,工作完畢,禮貌道別。
(3)抄表到位,準(zhǔn)確抄讀,發(fā)現(xiàn)水表或水理疑問,應(yīng)對用戶說明,在表卡上做好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理;水費帳單發(fā)送到戶。
(4)抄好地下表后,應(yīng)蓋好箱(井)蓋,確保行人、車輛安全。
(5)催交欠費,問清原因,耐心解釋,收清欠費,當(dāng)即給予收據(jù)。
(6)抄表收費不弄虛作假,不刁難、要挾、報復(fù),不從中撈取好處。
2.業(yè)務(wù)接待崗位:
(1)上崗必須佩戴服務(wù)標(biāo)志,接待室內(nèi)外環(huán)境整潔,公開辦事制度和服務(wù)紀(jì)律。
(2)用戶來電話,鈴響三次內(nèi)應(yīng)接聽,先致“您好”,然后自報單位。
(3)用戶來訪,耐心解答,語言親切,不推諉扯皮。
(4)用戶來信,認(rèn)真處理,事事有結(jié)果,件件有答復(fù)。
(5)接待用戶禮貌、熱情、耐心、周到,不擅自離崗或與工作無關(guān)的事。
(6)全心全意為用戶服務(wù),不以水謀私。
3.維修崗位:
(1)上崗必須佩戴服務(wù)標(biāo)志。
(2)上門服務(wù)表明身份,說明來意,舉止文明。
(3)接到用戶報漏,小修24小時內(nèi)修復(fù);用戶失約,發(fā)放“再約通知單”;大漏應(yīng)立即止水,連續(xù)修理。
(4)文明施工,保證修理質(zhì)量;正常情況下需要斷水,應(yīng)事先通知用戶;施工完畢,請用戶要施工單上簽名。
(5)對用戶損壞自來水設(shè)備,按規(guī)定合理收費,不得損公肥私;在維修工作中,不得刁難、要挾用戶。
4.查勘崗位:
(1)上崗必須佩戴服務(wù)標(biāo)志。
(2)上門查勘服務(wù),主動表明身分,說明來意,舉止文明。
(3)對用戶提出的接水申請或圖紙不符合規(guī)定時,要耐心解釋,熱情指導(dǎo)。
(4)對用戶接水報告秉公辦理,未經(jīng)上級批準(zhǔn),不得擅自發(fā)放報裝單,不得借機(jī)向用戶“吃、拿、卡、要”。
5.管道施工崗位:
(1)管道安裝工程要掛牌施工,應(yīng)注明施工路段、工期、施工單位、施工負(fù)責(zé)人和監(jiān)督電話。
(2)施工場地應(yīng)與車輛、行人分隔,設(shè)安全護(hù)攔,夜間應(yīng)設(shè)警示燈。
(3)施工要便民。穿越路口應(yīng)放置過板,土方堆放、溝內(nèi)排水要按規(guī)定處理施工現(xiàn)場機(jī)具停放、材料堆放、工棚搭建除經(jīng)批準(zhǔn)斷絕交通者外,要保證車輛、行人通行。
(4)施工期間要注意保護(hù)其他地下設(shè)施,施工后做到工完、料盡、場地清。
(5)計劃斷水,三天前應(yīng)通知用戶;緊急斷水應(yīng)及時通知重要用戶,并通知有關(guān)部門做好解釋工作。
(6)在施工中不得任意向用戶收費或攤派用戶做輔助小工,禁止向用戶“吃、拿、卡、要”。
檢查與考核
1.檢查與考核實行分級管理。服務(wù)規(guī)范條款的執(zhí)行情況,應(yīng)納入企業(yè)考核內(nèi)容,與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤。
2.行業(yè)主管機(jī)關(guān)及各級業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期或不定期檢查或抽查。
3.應(yīng)不定期召開用戶座談會,發(fā)放征詢意見單,聽取社會各方面的意見。
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